DOC문서2. Bid+Notice.docx

닫기

background image

March 26th, 2026

Bid Notice

R26BK0139763 (B20260090-00)>

Korea Aerospace Research Institute (KARI) invites sealed bids from eligible Bidders for Overseas Antenna 
Network Services to support the early operational phase of the GEO-KOMPSAT-3 satellite following launch, 
planning to obtain services including the use of overseas antenna networks and ranging measurements through 
overseas antennas during the In-Orbit Test (IOT) period. The following is an outline of the requirements, and 
potential Bidders are requested to carefully review the following instructions and to submit their Proposals in 
accordance with the guidelines and requirements as contained in the Request for Proposal (RFP).

1. Main Scope
- Item: GEO-KOMPSAT 3 LEOP TT&C and Overseas Ranging Service
- Estimated Price: USD 1,031,920
- Method of Contract: an open competitive bid (Contract through Negotiation)

2. Qualification of Bidder
- Bidders shall be qualified under Article 12 (Requirement to Participate in Competitive Tender by Law) of the 

ENFORCEMENT DECREE OF THE ACT ON CONTRACTS TO WHICH THE STATE IS A PARTY of Republic of Korea, and 
Bidders must be a manufacturer or supplier whose principal place of business is outside the Republic of Korea. 

- Bidders shall be in possession of all the necessary certificates, permits, authorizations, licenses, in effect as of 

the Bid Closing Date and up to the completion of the service.

- The qualifying statement for the above requirements and supporting materials shall be provided in the 

Proposal. Additional qualifying evidence may be requested to substantiate Bidder’s claim during the evaluation.

- The qualification of the Bidder is at the Korean evaluation committee’s discretion, and any Bidder shall not raise 

any objection regarding the Korean evaluation committee’s decision thereupon.

- A Bidder who submits a price proposal exceeding the estimated price announced in this Bid Notice shall be 

excluded from qualification for negotiation as a Qualified Bidder in the price evaluation.

3. Registration of Intent
- Registration: submittal by formal letter of intent with proof of qualification
- A Bidder shall inform KARI of its intent within 14 days after this bid notice, by 16:00(KST) on 

 

March 30th

 

 , 202

 

 6  at 

the address provided in this bid notice. A registration of intent shall be made to the contact information 
indicated in this notice by e-mail, registered post or courier.

4. Distribution of RFP and Submission of Proposal
- Distribution of RFP: KARI will provide the RFP package by email to Bidders who submitted their formal letter of 

intent in time, and the Bidder shall inform KARI of the receipt of the RFP package within twenty-four (24) 
hours after the receipt of the RFP package

- Bid Closing Date and Time: April 27th 2026, 14

 

 :00

    (KST)

 

 


background image

The proposal submitted after the designated date and time shall be considered as invalid.

 

 

- Proposals shall include, 
 i) Registration for Bid (Appendix 1-1) & Bidder’s Information (Appendix 1-2)

ii) Hard copies in A4 size (without price proposal) – six (6) copies in addition to one (1) original
iii) Hard copies in A4 size (price proposal) – One (1) original proposal sealed separately
iv) Soft copies – Readable documents (PDF preferred) via email without price proposal
v) and Bid bond

If a proxy submits the proposals, one (1) power of attorney letter signed by the Bidder, a copy of his 
identification, business registration certificate, employment certificate, a copy of exclusive agency 
agreement (if applicable) are required to be presented.

- Submission of Proposal: by hand-delivery or via appropriate courier service such as DHL or FedEx to the 

following address before the Bid Closing Date and Time. 

In case a bidder submits the proposal by a courier service, the bidder is required to inform KARI of such 
fact by e-mail.

Korea Aerospace Research Institute
Overseas Contracts Team
169-84 Gwahak-ro, Yuseong-gu, Daejeon, 34133, Korea
Attention: Eun Chong Kim
Tel : +82-42-860-2638 / E-mail: eunchong@kari.re.kr

- The Bid currency is USD; other currencies are also acceptable.
- The proposal shall be made in English.

5. Bid Bond
- Bidder shall establish a bid bond in favor of KARI before the Bid Closing Date and Time. The total amount of the 

bid bond shall be at least five percent (5%) of total bid price and shall be valid for six (6) months after Bid Closing 
Date.

- The currency of bid bond is USD (However, other currency can be allowed).

- The Bid Bond shall be in the form of a surety bond issued by the Seoul Guarantee Insurance Company, in the 

form of an irrevocable standby letter of credit or bank guarantee by first class international bank, cash or other 
means of guarantee acceptable to KARI. In case of surety bond, it shall be advised through “the Seoul Guarantee 
Insurance Company”. In case of cash, bank guarantee, or the irrevocable standby letter of credit, it shall be 
advised through “Woori Bank” (Daejeon Banking center at 29 Munye-ro, Seo-gu, Daejeon, 35241 Korea, Tel:+82-
42-488-9704, Ext.312, Fax: +82-505-003-7932, e-mail: jinny@wooribank.com). The bond shall be available by 
KARI’s request on the Seoul Guarantee Insurance Company or by KARI’s draft at sight drawn on the bank, 
accompanied by the statement of KARI stating that the Bidder has refused to enter into a contract with the 
terms and conditions in the Request for Proposal as amended, if any, that the Bidder has hindered fair bidding 
by fraud or misrepresentation, or that the Bidder has withdrawn its Proposal after the Bid Closing Date.

6. Nullification of Bid
- This bidding may be nullified in accordance with Article 39(4) of  ENFORCEMENT DECREE OF THE ACT ON 

CONTRACTS TO  WHICH THE STATE IS A PARTY  and Article  44  of  ENFORCEMENT  RULE  OF THE ACT  ON 
CONTRACTS TO WHICH THE STATE IS A PARTY.


background image

7. Evaluation of Proposal
Evaluation of technical part: 

 

 9 0 points, evaluation of price: 

 

 1 0 points

 

 

- Unless otherwise specified herein, any necessary standards and procedures for the execution of the Contract 

shall be in accordance with the “Standards of Execution of Contract by Negotiation” (the Ministry of Strategy 
and Finance’s established rules on contracts) and the RFP.

- According to the “Standards of Execution of Contract by Negotiation” and the RFP, both technical part and price 

part are evaluated. Through the evaluation of technical proposal, a Bidder who gets score 

 

at least 

 

eighty five

 

 

percent (85%) of score in technical part will be selected as Qualified Bidder. After the evaluation of technical 
proposal, the Qualified Bidders shall be evaluated by price part. The Qualified Bidders’ technical part evaluation 
score and bidding price evaluation score are put together. Top scorer will be the Successful Bidder and the 
Qualified Bidders’ rank will be decided in accordance with the ranking of total score
 (if the total score is the 
same, the Bidder with higher score in technical part is preferred to others). Notwithstanding the technical part 
evaluation, the bidders whose proposed price exceed the estimated price shall not be considered.

- The Qualified Bidders may attend the evaluation of price proposal on the date and time informed by e-mail and 

in case a deputy who is designated by Qualified Bidder attends above process, he or she shall submit a power of 
attorney letter signed by Qualified Bidder, employment certificate, and his/her certified identification to KARI. If 
Qualified Bidders or any deputy cannot attend the evaluation of price proposal, a KARI’s employee who is not 
connected to this bidding will attend and monitor the evaluation of price proposal.

The exchange rate to be applied to the price evaluation shall be applied to the 1

 

 st  basic exchange rate

 

 

of KEB Hana Bank on the date of bid notice.

8. Remarks
- The Bidder shall have a full understanding of all matters necessary for this Bidding including the RFP prior to  

making a bid and shall be responsible for any and all disadvantages arising from insufficient understanding of 
matters necessary for this Bidding.

- Bidder shall prepare the Proposal in truth. In case that any content of the Proposal is founded to be false later, 

KARI may terminate or cancel the Contract even after the Contract is executed.

- All documents submitted in response to the RFP including the Proposal for this Bidding shall not be returned.

- All expenses incurred by Bidder in connection with its Proposal for this Bidding are for its own account and KARI 

will not disclose the evaluation result of Bidder’s Proposal.

- If any Bidder is bankrupted or insolvent as of the date of this bid notice, such Bidder shall not be allowed to  

participate in this Bidding.

- Bidders are required to keep confidential any data and information acquired in the Contract award. If any 

Bidder violates it, such Bidder may assume civil and criminal liability, sanction for inappropriate business entity, 
and other disadvantages (such as penalty for security violation, subtraction of evaluation scores in future 
biddings, etc.).

- The RFP and Contract shall be construed in accordance with and governed by the laws of the Republic of Korea.

9. Point of Contact for Bidding

Contractual matters

Technical matters


background image

Overseas Contracts Team

Korea Aerospace Research Institute

169-84 Gwahak-ro, Yuseong-gu, 

Daejeon, 34133, Korea

Attn. : Eun Chong KIM

Tel. : +82-42-860-2638
e-mail : yoomin@kari.re.kr 

Ground System Development Team

Korea Aerospace Research Institute

169-84 Gwahak-ro, Yuseong-gu, 

Daejeon, 34133, Korea

Attn. : Durk-Jong PARK

Tel : +82-42-860-2721
e-mail : parkdj@kari.re.kr


background image

Appendix 1-1. Registration for Bid

Registration for Bid

Date:       , 2026

To: Overseas Contracts Team,
Korea Aerospace Research Institute
Daejeon, Republic of Korea.

1. Bid No. :

2. Bid due date:

We hereby register to apply for a competitive bid as stated above.

Bidder's Name (Company name): 

                                               

Representative’s Name & Title :

Representative’s Signature (or Company Seal)

   --------------------------------------------------


background image

Appendix 1-2. Bidder’s Information

BIDDER'S INFORMATION

I. General Information

1. Company

2. Name of County

3. Address

Telephone

Facsimile

4. Type of 
  Business

 □Manufacturer   □Supplier   □Others --------
                                  (specify)

5. Business
  Status

 □Corporation incorporated under laws of the state of ---
 □Individual    □Partnership    □State-owned
 □Non-profit organization    □Joint venture with---------

6. Date of Incorporation

. Ownership

7. Name of Owner, or
  Representative

8. Mailing Address

Telephone

Facsimile

. Agent in Korea

9. Company

10. Name of Owner
   or Representative 

11. Business
   Address

Telephone
Facsimile

. Others 

12. Authorized Person(s) 

to sign any Documents 

TITLE

Name

Signature

I, as legally authorized representative of the applicant, certify that the above information is true and 
correct

                     . Date: 
                     . Name in full & Signature: