August 12, 2016 

 

Bid Summary 

< RFP No. KARI-2016-0587> 

 

Korea  Aerospace  Research  Institute  (KARI)  invites  a  public  tender  from  eligible  Bidders  for  the 

procurement of High-Speed Coupling sets for Compressor Test Facility. 

The following is an outline of the requirements, so potential Bidders are requested to carefully review 

the  following  instructions  and  to  submit  their  Proposals  in  accordance  with  the  guidelines  and 

requirements as contained in the Bid Summary. 

 

1. Main Scope 

. Item: Procurement of High-Speed Coupling sets for Compressor Test Facility 

. Contract Period: 24 weeks from the Effective Date of Contract 

. Estimated Budget: GBP 38,045.00 

. Method of Contract: a limited competitive bid 

 

2. Qualification of Bidders 

.  Bidder  shall  be  qualified  for  Article  12.  Requirements  to  Participate  in  Competitive  Tender  by  law, 

hereinafter referred to  as  “ENFORCEMENT  DECREE  OF  THE ACT  ON  CONTRACTS  TO WHICH 

THE STATE IS A PARTY”. 

 

3. Submission of Proposal 

. The five (5) proposal, one (1) price proposal and Bid bond shall be hand-carried or sent via appropriate 

express courier to KARI personnel or his designee within the Bid Closing Date and Time. A deputy 

shall submit the power of attorney and a copy of his identification. 

. The main Bid currency is GBP but other currency could be accepted. 

. The proposal shall be made in English or Korean 

. Bid closing Date and Time: August 18, 2016 14:00 Korean Local Time 

 

 

4. Bid Bond 

. Bidder shall establish a bid bond in favor of KARI before the Bid Closing Date and Time. 

. The total amount of the bid bond shall be at least five (5) percent of total bid value and shall be valid 

for at least one (1) month. 

. The Bid  Bond  shall  be  issued  by  the Seoul Guarantee  Insurance  Company in  the form  of  a  surety 

bond  or  by  first  class  international  bank  in  the  form  of  an  irrevocable  letter  of  credit  and  advised 

through “Woori Bank” (Daejeon Branch at 29 Munye-ro, Seo-gu, Daejeon, 35241 Korea, Tel:+82-42-

488-9704,  Ext.312)  or  cash  or  other  means  of  gurantee  acceptable  to  KARI.  The  bond  shall  be 

available by KARI’s request on the Seoul Guarantee Insurance Company or by KARI’s draft at sight 

drawn on the bank, accompanied by the statement of KARI stating that Bidder has refused to enter 

into  a  contract  with  the  terms  and  conditions  in  the  proposal  as  amended,  if  any,  that  Bidder  has 

hindered the fair bidding by fraud or mispresentation, or that Bidder has withdrawn its Proposal after 

the Bid Closing Date. 

. All of the Bid Bonds will be released promptly at the time of contract award by KARI without interest. 

. The currency of bid bond is GBP but other currency could be accepted. 

 

5. Acceptance/Rejection of Bids 

. KARI reserves the right to accept or reject any Bidding, and to amend the Bidding process and reject 

all Bidding at any time prior to the award of the Contract without thereby incurring any liability to the 

affected Bidder(s), nor is KARI under any obligation to inform the affected Bidder(s) of the ground for 

its action. 

 

6. Selection of Successful Bidder 

. The Successful Bidder will be selected by the lowest price proposal after conducting the evaluation of 

the Proposals for the specifications or the technology by the evaluation committee among the Bidders. 

Any  Bidder  shall  not  raise  any  objection  regarding  the  proposal  evaluation  committee’s  decision 

thereupon. 

. Currency shall be applied to the first Exchange Rate of Korea Exchange Bank on the closing date, 

and a Successful Bidder will be selected by lowest bid price. 

. In case of equal price, a Successful Bidder shall be determined by means of drawing lots. 

 

7. Notice 

.  All  elements  of  the  proposal  shall  be  kept  confidential,  and  shall  not  be  intentionally  disclosed  by 

Bidder to any Third Party. 

. All documents submitted shall become the property of KARI and will be retained by KARI. 

.  Expenses  incurred  by  Bidder  in  connection  with  the  preparation,  submission,  and  any  subsequent 

clarification are for its own account and will not be reimbursed by KARI. 

 

 

8. Main terms and conditions 

. Payment: by Wire transfer on delivery 

. Delivery: FCA Contractor’s facility (INCOTERMS 2010) 

. Performance bond: ten (10) percent of total contract price 

. Liquidated damages: late delivery at the rate zero point fifteen (0.15) percent of total contract price per 

day, up to ten (10) percent of total contract price. 

. Warranty: eighteen (18) months after delivery 

 

9. Specifications 

. Please refer to Commodity Description 

 
10. For further details, please contact the following designee. 

 
 

Contractual matters 

Technical matters 

Procurement Team 
Korea Aerospace Research Institute 
169-84 Gwahak-ro, Yuseong-Gu,   
Daejeon 34133, Korea 
Tel : +82-42-860-2613, Fax : +82-42-860-2666 
E-mail : jncho@kari.re.kr (Jung-Nam Cho) 

Engine Component Research Team 
Korea Aerospace Research Institute (KARI) 
169-84 Gwahak-ro, Yuseong-Gu 
Daejeon, 34133, Korea 
Tel : +82-42-860-2552 
E-mail : csyoo@kari.re.kr (Tae-Choon Park)