, 2023

Mr or Ms TBD
Position: TBD

Company Name: TBD
Address: TBD

Tel : +TBD 
Fax : +TBD
e-mail: TBD

Subject: Purchase Order 

 

( No. KARI-23-

 

 TBD

 

 )  

 
Dear Sir or Madam,

Korea   Aerospace   Research   Institute   (KARI)   hereby   places   an   order   with  TBD  (Contractor)   for 
following item based on the terms and conditions below. Please provide your acknowledgement after 
receipt of signed Purchase Order by e-mail and proceed the work at your earliest convenience. 

A.  Order Information: refer to the TBD

Item

Product

Description

QTY

Unit Price

(TBD)

Total Price

(TBD)

1

Converter S-TLT

S-band Test Translator

1

TBD

TBD

2

Converter S-UP

S-band Frequency Up Converter

1

TBD

TBD

3

Converter S-DN

S-band Frequency Down 
Converter

1

TBD

TBD

Total (firm and fixed; VAT not included)

TBD

- This Purchase Order shal  be effective on signature by both Parties (EDC).

B.  Terms of Payment

- The payment of Total Price shal  be made by wire transfer to a bank account as designated by 

Contractor 

as bellows;

Beneficiary

Contractor

Bank Name
Swift Code
Account No.
Address

- Change of bank account information as above shall require official letter signed by both Parties 

and confirmation by telephone cal , nor require amend of Purchase Order.

- The payments shal  be made within thirty (30) days after KARI’s receipt of invoice in accordance 

with the payment milestone as below.

Item

Milestone

%

Total Price

(TBD)

1

EDC

50

TBD

2

Final Acceptance of the products at KARI site

50

TBD

Total (firm and fixed; VAT not included)

TBD

-  Al  banking charges  incurred  in  Korea  shal   be  borne  by  KARI,  and  those  charges  incurred 

outside of Korea shal  be borne by Contractor. 

C.  Delivery

- Incoterms® 2020: CIP Incheon Airport (Incoterms® 2020)
- Delivery schedule: Until 30 September, 2023
- Shipping address

Ms, Boram Jeong
Korea Aerospace Research Institute, 
169-84 Gwahak-ro, Yuseong-gu, 
Daejeon 34133, Korea

- Partial shipment shal  not be al owed.

D.  Performance Bond

- Contractor shall establish a performance bond within three (3) weeks after EDC in favour of KARI 

in the value of ten percent (10 %) of the Contract Price, which shal  be issued by the first-class  
international bank in the form of an irrevocable and unconditional standby letter of credit available 
by KARI’s draft at sight. The letter of credit shal  be drawn in favour of KARI and advised through 
the Woori Bank (Daejeon Branch at 29, Munye-ro, Seo-gu, Daejeon, 35241 Korea, Tel: +82-42-
488-9704, Ext. 312 / Fax: +82-505-003-2964) and shall remain valid until the end of warranty 
period. The letter of credit shall not be amended, modified or cancelled without KARI's prior 
written consent.

E.  Taxes

-  In the event taxes are charged in Korea, KARI shal  be ful y responsible for payment of such 

taxes.   Contractor   shall   be   ful y   responsible   for   the   payment   of   all   applicable   taxes   imposed 
outside Korea including any customs duties and charges.

F. Liquidated damages 

- Liquidated damages to be applied for late delivery at the rate of zero point zero seven five (0.075) 

percent of Total Price per day, up to thirty (30) percent of Total Price in maximum.

G. Warranty (Hardware)

- Warranty period: one (1) year from Final Acceptance by KARI in KARI site

H.  Notice (KARI Point of Contact) 

Contractual Matters

Technical Matters

Name : Ms. Boram Jeong

Name : Mr. Boyoung LEE

Tel. :     +82-42-860-2649

Tel. :     +82-42-870-3965

e-mail : boram@kari.re.kr

e-mail : boyounglee@kari.re.kr

Thank you in advance for your cooperation. 

Sincerely yours, 

cc : Mr. Won-Suk LEE

Attachment A. Item Requirements

KARI

P.O acknowledged by :

Boram Jeong
Overseas Contracts Office

Name : 

Date :