PDF문서3. RFP for the Procurement of Dome Friction Stir Welding Machine for KSLV-III Propellant Tank.pdf

닫기

background image

KARI proprietary 

The data/information contained in this document shall not be disclosed, disseminated or reproduced, in whole or in 

part, without the express prior written approval of KARI. 

 
 

 
 
 

Request for Proposal 

for   

the Procurement of Dome Friction Stir 

Welding (FSW) Machine   

for KSLV-III Propellant Tank 

 
 
 

 

 

December, 2023 

 
 
 
 

Launch Vehicle Technology Research Division #1 

Korea Aerospace Research Institute 

 

169-84 Gwahak-ro, Yuseong-gu,   

Daejeon, 34133, Korea 


background image

 

KARI proprietary 

The data/information contained in this document shall not be disclosed, disseminated or reproduced, in whole or in 

part, without the express prior written approval of KARI. 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

“This Page is intentionally left as blank.” 


background image

 

KARI proprietary 

The data/information contained in this document shall not be disclosed, disseminated or reproduced, in whole or in 

part, without the express prior written approval of KARI. 

 

Table of Contents 

 
 
General Instruction to Bidders ......................................................................................... 1
 
 
1.    Introduction ................................................................................................................................................ 3 
2.    Qualification of Bidder ................................................................................................................................ 3 
3.    Bid Closing Date .......................................................................................................................................... 4 
4.    Submission of Proposal............................................................................................................................... 4 
5.    Bid Schedule ............................................................................................................................................... 6 
6.    Validity of Proposal ..................................................................................................................................... 6 
7.    Price Requirements .................................................................................................................................... 6 
8.    Bid Bond ..................................................................................................................................................... 7 
9.    Questions and Modifications ...................................................................................................................... 8 
10.    No Contractual Obligation ........................................................................................................................ 8 
11.    Acceptance and Rejection of Bids ............................................................................................................ 8 
12.    Withdrawal of Proposal ............................................................................................................................ 8 
13.    Evaluation of Proposal .............................................................................................................................. 8 
14.    Contract .................................................................................................................................................. 10 
15.    Language and Measurement Unit .......................................................................................................... 10 
16.    Certificate and Government Approvals .................................................................................................. 10 
17.    Confidentiality ........................................................................................................................................ 10 
18.    Property of Proposal ............................................................................................................................... 10 
19.    Expenses ................................................................................................................................................. 10 
20.    Governing Law ........................................................................................................................................ 11 
21.    Arbitration .............................................................................................................................................. 11 
 
Appendix A. General Terms and Conditions ................................................................... 13
 

 

Preamble .......................................................................................................................................................... 15 
Article 1. 

Definitions .............................................................................................................................. 16 

Article 2. 

Contract Documents .............................................................................................................. 17 

Article 3. 

Scope of Works ....................................................................................................................... 17 

Article 4. 

Contract Price ......................................................................................................................... 18 

Article 5. 

Terms of Payment ................................................................................................................... 18 

Article 6. 

Taxes ....................................................................................................................................... 20 

Article 7. 

Performance Bond ................................................................................................................. 21 

Article 8. 

Delivery .................................................................................................................................. 21 

Article 9. 

Delays in Performance ........................................................................................................... 22 

Article 10. 

Inspection and Acceptance ................................................................................................. 23 

Article 11. 

Representations and Warranties ........................................................................................ 24 

Article 12. 

Legal Compliance and Governmental Authorizations ........................................................ 25 

Article 13. 

Non-Transfer and Use Assurances ...................................................................................... 25 

Article 14. 

License and Ownership of Data and Information ............................................................... 26 

Article 15. 

Suits for Infringement ......................................................................................................... 26 

Article 16. 

Confidentiality .................................................................................................................... 26 

Article 17. 

Effectiveness of Contract .....................................................................................................27 

Article 18. 

Termination..........................................................................................................................27 

Article 19. 

Resolution of Disputes and Governing Law ........................................................................ 29 

Article 20. 

Notice ................................................................................................................................. 29 

Article 21. 

Miscellaneous ..................................................................................................................... 30 

 


background image

 

KARI proprietary 

The data/information contained in this document shall not be disclosed, disseminated or reproduced, in whole or in 

part, without the express prior written approval of KARI. 

Appendix B. Technical Specification & Statement of Work .......................................................... 34 
 
Technical Specification ......................................................................................................................... 36
 
 
Statement of Work ............................................................................................................................... 40
 
 
1. Overview ...................................................................................................................................................... 40 
2. Procedures of the Work ............................................................................................................................... 40 
3. Scope of Work .............................................................................................................................................. 40 
4. Work Schedule ............................................................................................................................................. 40 
5. Training ........................................................................................................................................................ 41 
6. Delivery and Installation .............................................................................................................................. 41 
7. Acceptance Test for FSW .............................................................................................................................. 41 
8. Warranty ...................................................................................................................................................... 42 
9. Deliverable Items ......................................................................................................................................... 42 
10. KARI furnished items ................................................................................................................................. 43 
 


background image

                                                                                                                                                                Page      1 

KARI proprietary 

The data/information contained in this document shall not be disclosed, disseminated or reproduced, in whole or in 

part, without the express prior written approval of KARI. 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

General Instruction to Bidders 

 
 


background image

                                                                                                                                                                Page      2 

KARI proprietary 

The data/information contained in this document shall not be disclosed, disseminated or reproduced, in whole or in 

part, without the express prior written approval of KARI. 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

“This Page is intentionally left as blank.” 


background image

                                                                                                                                                                Page      3 

KARI proprietary 

The data/information contained in this document shall not be disclosed, disseminated or reproduced, in whole or in 

part, without the express prior written approval of KARI. 

 
1.    Introduction 
 

Korea  Aerospace  Research  Institute  (KARI)  is  a  government  funded  research  institute,  engaged 
not  only  in  developing  aerospace-related  technologies,  but  also  in  supporting  a  national 
aerospace development policy.   
 
KARI  is  performing  the  KSLV-III  Development  Program  and  as  a  part  of  this  Development 
Program,  KARI  is  desirous  of  procurement  of  the  Friction  Stir  Welding  (FSW)  Machine  for  the 
Dome fabrication of the KSLV-III 1st stage Propellant Tank.   
 
This  RFP  (Request  for  Proposal)  explains  the  procedures  to  be  taken  by  the  Bidders  seeking  to 
respond to the RFP. 
 
This RFP  also details the  requirements  and terms and conditions for the  procurement  of  the  Dome 
Friction  Stir  Welding  (FSW)  Machine  for  the  KSLV-III  Propellant  Tank.  This  RFP  consists  of  the 
following documents; 
 
(1) General Instruction to Bidders 
(2) Appendix A. General Terms and Conditions 
(3) Appendix B. Technical Specifications and Statement of Work 
 
Bidders are requested to submit the Proposal in accordance with the guidelines and instructions 
as contained in the RFP. 
 
Bidders’  Proposals  shall  include  all  data  and/or  information  as  requested  by  this  RFP  and  all 
attachments  hereto.  All  information  contained  in  this  RFP  shall  be  treated  as  proprietary  and 
confidential. 

 
 

2.    Qualification of Bidder 
 

Bidder’s qualification for this bidding is as follows;   
 
(1) Bidder  shall  have  specialized  knowledge  and  technology  on  the  Friction  Stir  Welding  (FSW) 

Machine  for  the  Dome  fabrication  of  the  launch  vehicle  Propellant  Tank  and  first-hand 
experience in designing, manufacturing, integrating and testing of the Friction Stir Welding (FSW) 
Machine specified in this RFP. 

(2) Bidder shall be in possession of all the necessary licenses, in effect as of Bid Closing Date, required 

for the  development  of  the  Friction  Stir  Welding  (FSW)  Machine  for  the  Dome  fabrication  of 
the launch vehicle Propellant Tank as described in this RFP. 

(3) Bidder shall have a successful track record of delivering Friction Stir Welding (FSW) Machine for 

the Dome fabrication of the launch vehicle Propellant Tank. 

(4) Bidder shall complete the design, manufacturing, delivery, installation and final acceptance of the 

Friction  Stir  Welding  (FSW)  Machine  for  the  Dome  fabrication  of  the  launch  vehicle 
Propellant Tank in this RFP within nineteen (19) months at latest. If Bidder may shorten this 
period, a higher score is given in the technical evaluation. 


background image

                                                                                                                                                                Page      4 

KARI proprietary 

The data/information contained in this document shall not be disclosed, disseminated or reproduced, in whole or in 

part, without the express prior written approval of KARI. 

(5) Bidder  should  be  continuously  available  for  supporting  KARI’s  operation  and  maintenance  of  the 

Friction  Stir  Welding  (FSW)  Machine  for  the  Dome  fabrication  of  the  launch  vehicle 
Propellant Tank.     

 
※  The qualification of the Bidder is at Evaluation Committee’s own discretion. 

 
 

3.    Bid Closing Date 
 

Proposal is due January 15, 2024 at 15:00PM. If any part of the Proposal or bid bond as required under 
this RFP is submitted after the stipulated closing time as above, the entire Proposal will be rejected. 

 
 

4.    Submission of Proposal 
 

The  Proposal  shall  be  hand-carried  or  delivered  using  registered  mail  service  to  the  following  KARI 
personnel or his designee: 

 

Mr. Won-Suk LEE 
Head of Overseas Contracts Office 
 
Korea Aerospace Research Institute (KARI) 
169-84 Gwahak-Ro, Yuseong-Gu 
Daejeon, 34133, Korea 
 
Tel : +82-42-860-2406 
Fax : +82-42-879-4370 
e-mail : wsl@kari.re.kr 

 

The  communication  between  KARI  and  each  Bidder  for  contractual  matters  (Terms  and  Conditions) 
shall be controlled through the following designee:   

 

Ms. Ye-Seul KIM 
Senior Administrator of Overseas Contracts Office 
 
Korea Aerospace Research Institute (KARI) 
169-84 Gwahak-Ro, Yuseong-Gu 
Daejeon, 34133, Korea 
 
Tel : +82-42-860-2613 
Fax : +82-42-879-4370 
e-mail : yeseulkim@kari.re.kr 

 
In  addition  to  the  Proposal  submission  as  above,  the  point  of  contact  for  all  communications  for 
technical matters shall be   

 


background image

                                                                                                                                                                Page      5 

KARI proprietary 

The data/information contained in this document shall not be disclosed, disseminated or reproduced, in whole or in 

part, without the express prior written approval of KARI. 

Mr.  Mincheol  Shin   
Senior  Researcher   
Launch  Vehicle  Technology  Research  Division  #1 
 
Korea  Aerospace  Research  Institute  (KARI) 
169-84  Gwahak-Ro,  Yuseong-Gu 
Daejeon,  34133,  Korea 
 
Tel  :  +82-42-860-2951 
e-mail  :  mcshin@kari.re.kr 

 

with C.C to 

 

Mr. Joontae Yoo 
Principal Researcher 
Launch Vehicle Technology Research Division #1 
 
Korea Aerospace Research Institute (KARI) 
169-84 Gwahak-Ro, Yuseong-Gu 
Daejeon, 34133, Korea 
 
Tel: +82-42-860-2928 
e-mail : jtyoo@kari.re.kr 

 

 
Bidder shall specify in its Proposal, its single point of contact for KARI to communicate in conjunction 
with the RFP, Proposal, subsequent evaluation, etc. Bidder’s information on the point of contact shall 
include the name, title/position, telephone no., facsimile no., and e-mail address. 
 
Bidders are strictly requested to submit Proposals to KARI as follows : 
 
(1) Technical Proposal (including the commercial part) : one (1) original and six (6) copies   
(2) Price Proposal : two (2) originals   
※  The Price Proposal shall be sealed and be submitted in a separate envelope. 
※  Two  (2)  sets  of  Electronic  files  (preferably  in  PDF  format)  of  the  Proposal  shall  be  additionally 

submitted in the form of CD-ROM or memory stick. 

 

The Technical Proposal consists of two (2) Volumes as follows; 
(1) Volume 1 : Heritage and Experience 
(2) Volume 2 : Technical Part   

 

And Price Proposal is specified as the Volume 3 

 

In the Volume 1, the Bidders shall describe following contents; 
 
(1) Company general information such as organization, financial status, etc.,   


background image

                                                                                                                                                                Page      6 

KARI proprietary 

The data/information contained in this document shall not be disclosed, disseminated or reproduced, in whole or in 

part, without the express prior written approval of KARI. 

(2) The heritages of manufacturing and delivery of the Friction Stir Welding (FSW) Machine
(3) The specialized knowledge and technology on the Friction Stir Welding (FSW) Machine,   
(4) The information of the point of contact including the name, the title, telephone number, fax number, 

and e-mail address, and 

(5) Export license statement for the Friction Stir Welding (FSW) Machine.   
 
In  the  Volume  2,  the  Bidders  shall  include  the  descriptions  for  the  main  terminologies  and  basic 
construction of the Volume 2 is as follows; 
 
(1) Review and opinion about the specifications requirements indicated by KARI, 
(2) The detailed description of functions and specifications, 
(3) Qualification of each part, materials, and equipment, 
(4) Qualification Management, 
(5) Delivery plan of items and installation plan,   
(6) Detailed contents and time schedule of Pre-Acceptance Test and Final Acceptance Test,   
(7) Detailed method of warranty and performance 
(8) Contents & plan of warranty   
(9) Training plan for operation and maintenance 
(10) Contents of technical support, and warranty and maintenance plan   

 

In the Volume 3, the Bidders shall provide total bid value with the itemized price list and the price of 
the system shall be broken down. 

 
 

5.    Bid Schedule 
 

The following schedule is a tentative milestone for the eventual Contract and may be changed at KARI’s 
sole discretion: 
 
(1) RFP Release: T0 
(2) Bid Closing Date: T1 = T0 + 18 Days 
(3) Review of Proposal, Q&A, Evaluation and Expected Date of Contract: T2 = T1 + 1 Week 
(4) Expected Contract: T3 = T2 + 1 Week 

 
 
6.    Validity of Proposal 

 
Proposal shall be valid for three (3) months from the Bid Closing Date. It can be extended up to six (6) 
months with KARI’s written notice. 

 
 
7.    Price Requirements 

 
The  price  or  rate  proposed  by  Bidder  shall  be  Firm  and  Fixed  Price  that  is  not  subject  to  any  price 
escalation, price change or increase of actual costs during the Contract period. 


background image

                                                                                                                                                                Page      7 

KARI proprietary 

The data/information contained in this document shall not be disclosed, disseminated or reproduced, in whole or in 

part, without the express prior written approval of KARI. 

 
Any  kinds  of  taxes  and  duties  arising  in  connection  with  Bidder’s  work  under  the  eventual  Contract 
shall  be  Bidder’s  responsibility,  except  for  the  customs  duties  and  VAT  levied in  Korea  and the  price 
shall be inclusive of any cost or charge incurred due to delivery of any hardware, software, equipment, 
spare parts, and documentation to KARI or its designated point of delivery.   
 
The currency quoted in the Price Proposal shall be expressed in EUR however, other currency may be 
allowed instead. If Bidder’s proposed price is in a currency other than EUR, for the conversion of the 
Bidder’s  proposed  price,  the  1st  basic  exchange  rate  announced  by  KEB  Hana  Bank  on  the  price 
evaluation date shall be used in the price evaluation. Likewise, the currency of the Contract may be the 
national currency of Contractor within the estimated budget of this Bidding, if necessary. In such a case, 
the 1st  basic exchange  rate  noticed by KEB Hana Bank  of Korea on the  price evaluation date  shall be 
applied for the exchange rate for currency change. 

 
 
8.    Bid Bond 

 
Bidder  shall  establish  a  bid  bond  in  favor  of  KARI  no  later  than  the  Bid  Closing  Date  and  submit  a 
certificate  to  KARI  along  with  its  Proposal.  The  total  amount  of  the  bid  bond  shall  be  at  least  five 
percent  (5%)  of  the  total  bid  price.  The  bond  shall  remain  valid  for  three  (3)  months  after  the  Bid 
Closing Date and if the Bid validity is extended as per Section 6, the bid bond shall also be extended 
accordingly.  The  bid  bond  shall  be  in  the  form  of  a  surety  bond  issued  by  the  Seoul  Guarantee 
Insurance  Company, in the form of an irrevocable  standby letter of credit or bank  guarantee by first 
class international bank, cash or other means of guarantee acceptable to KARI. In case of a surety bond, 
it shall be advised through “Seoul Guarantee Insurance Company”. In case of cash, bank guarantee, or 
the irrevocable standby letter of credit, it shall be advised through “Woori Bank” (Daejeon Branch at 29 
Munye-ro, Seo-gu, Daejeon, 35241 Korea, Tel:+82-42-488-9704 (Ext.312), Fax:+82-505-003-0759). The 
bond shall be available by KARI’s request on the Seoul Guarantee Insurance Company or by KARI’s draft 
at sight drawn on the bank, accompanied by the statement of KARI stating that; 
 
(a)  Bidder  has  refused  to  enter  into  a  Contract  with  the  terms  and  conditions  in  the  Request  for 

Proposal, if any,   

(b) Bidder has hindered the fair bidding by fraud or misrepresentation, or   
(c) Bidder has withdrawn its Proposal after the Bid Closing Date.   
 
The  bid  bond  shall  contain  the  substantial  part  of  the  terms  and  conditions  of  the  bond,  date  of 
establishment,  account,  amount,  payment  terms,  and  date  of  expiry,  etc.  When  the  Contract  is 
executed  with  Successful  Bidder,  the  bid  bond  of  Successful  Bidder  shall  be  amended  to  the 
performance bond of ten percent (10%) of the total Contract Price under the Contract as part thereof 
in accordance with the terms and conditions of the Contract. 
 
The bid bonds except for that of the Successful Bidder will be released, upon the instructions of KARI, 
to unsuccessful Bidders, without interest, promptly after execution of the Contract between KARI and 
Successful  Bidder.  The  bid  bond  of  the  Successful  Bidder  shall  be  likewise  released  only  when  KARI 
decides not to enter into a Contract after the selection of the Successful Bidder. 
 
The bid bond is a critical requirement by Korean government regulation. Therefore, if any Bidder does 
not submit the bid bond then, such Bidder will be disqualified.   


background image

                                                                                                                                                                Page      8 

KARI proprietary 

The data/information contained in this document shall not be disclosed, disseminated or reproduced, in whole or in 

part, without the express prior written approval of KARI. 

9.    Questions and Modifications 

 
Any questions as to the intent and clarity of this RFP may be submitted in writing to KARI’s designees 
as  specified  in  Section 4  “Submission of Proposal”  by  e-mail,  fax or  letter  no  later  than  five  (5)  days 
before the Bid Closing Date. 
 
After the Bid Closing Date, Bidder shall not amend, modify, or supplement the Proposal, or submit any 
other documents to KARI, except on KARI's written request.   
 
KARI may ask each Bidder in writing for clarifications, amendments, revisions, or supplementation of 
the Proposal and any other documents submitted by Bidder at  any time  before the execution of the 
Contract.  KARI  may  also  ask  each  Bidder  to  submit  and  file  additional  information  or  documents 
necessary for evaluation of the Proposal.   

 
 
10.    No Contractual Obligation 

 
This  RFP  shall  not  be  interpreted  as  an  offer  for  a  Contract  or  any  type  of  guarantee  by  KARI.  It  is 
KARI's sole  discretion  whether  or  not  to  allow  the  Contract  award  to  any  Bidder.  KARI  owes  no 
responsibility or obligation to select the Contractor among Bidders.   
 
This  RFP  shall  neither  be  construed  to  create  an  obligation  on  KARI  to  enter  into  a  contractual 
instrument,  nor  shall  it  serve  as  a  basis  for  any  claim  for  reimbursement  of  costs  for  the  effort  to 
prepare,  submit, amend, revise or supplement the Proposal, and other related documents expended 
by the Bidder regardless of whether or not the Bidder is successful in receiving an award as a result of 
the solicitation.   
 
 

11.    Acceptance and Rejection of Bids 

 
KARI reserves the right to accept or reject this Bidding, and to amend the Bidding process at any time 
prior to the award of the Contract without thereby incurring any liability to the affected Bidder(s), and 
KARI is not under any obligation to inform the affected Bidder(s) of the ground for its action.   
 
 

12.    Withdrawal of Proposal 

 
Bidder may withdraw its Proposal at any time before the Bid Closing Date. Withdrawal shall be made in 
writing, and shall be received by KARI before the Bid Closing Date.   
 
 

13.    Evaluation of Proposal 
 

The  evaluation  of  the  Proposals  will  be  made  by  the  KARI  evaluation  committee  and  the 
following evaluation process is for information only. The evaluation committee reserves the right 
to modify the evaluation process and criteria without any prior notification to Bidders.  
 


background image

                                                                                                                                                                Page      9 

KARI proprietary 

The data/information contained in this document shall not be disclosed, disseminated or reproduced, in whole or in 

part, without the express prior written approval of KARI. 

During the Bid evaluation, KARI may send to Bidders a set of questions for clarification and request any 
supplement to the Proposals and the evaluation will be made based on the Proposal, the answers and 
the supplement received from Bidders. 
 
The  evaluation  consists  of  two  (2)  steps  of  the  technical  part  and  bidding  price  part  and,  after  the 
evaluation  of  technical  part,  the  evaluation  committee  will  select  the  Qualified  Bidders  and  perform 
the bidding price evaluation for the selected Qualified Bidders. The total technical evaluation score is 
one hundred (100) points and Bidders, who get score exceeding eighty-five (85) points in technical part, 
will  be  selected  as  Qualified  Bidders.  And  then,  the Qualified  Bidder,  who  proposes  the  lowest  price 
among the Qualified Bidders, will be selected as the Successful Bidder. 
 
The table 3 represents the evaluation factors and score for the technical part. 
 

Table 3. Itemized list for technical evaluation. 

Major 

Classification 

Detail Classification 

Points  Remark 

Expertise and 
Development 

Capability 

(25) 

Expertise and experiences in designing, 
manufacturing, installing and successful operation 
of the FSW machine for producing the dome of the 
propellant tank 

20 

 

Manufacturing and delivery schedule 

Machine 

Performance 

(30) 

Stroke capacity of machine & turn table for the 
dome welding (3.8~4.2m diameter dome) 

10 

 

Weldability for AL2219 material and 4~8mm 
thickness. 

10 

Tool applicability of Conventional FSW and 
retractable pin tool 

10 

Machine 
Function 

(25) 

Milling function at both ends of dome skin 

10 

 

Automatic control function of the welding variables 
and data recording during welding 

10 

Functionality and layout for side flange welding 

Test plan and 

Warranty   

(20) 

The plan for Pre & Final acceptance test and 
appropriate training course 

10 

 

Warranty policy and maintenance plan 

10 

Total 

100   

 

 

 

 


background image

                                                                                                                                                                Page      10 

KARI proprietary 

The data/information contained in this document shall not be disclosed, disseminated or reproduced, in whole or in 

part, without the express prior written approval of KARI. 

14.    Contract 
 

The  Contract  will  be  effective  subject  to  the  KARI's  approval  thereof  and  the  Appendix  A  “General 
Terms and Conditions” of this RFP is the Contract with the Successful Bidder. All Bidders shall note that 
there is no Contract negotiation under this bidding.   

 
 
15.    Language and Measurement Unit 

 
The  Proposal,  any  documents  submitted  to  KARI  under  the  RFP,  communication  and  the  Contract 
language shall be in English and measurements and quantities shall be in International System of Units. 

 
 
16.    Certificate and Government Approvals 

 
Bidder  shall  receive  any  government  approval  and  certificates  (e.g.  export  licenses)  in  relevant 
countries necessary for Bidder's work for  this RFP. Bidder’s ability and plan to get such approval and 
certificates  shall  be  submitted  to  KARI,  together  with  any  appropriate  assurance  letters  from  the 
relevant governments, in the Proposal. All necessary approvals and certificates for the delivery of FSW 
machine  shall be  acquired by Contractor from the  relevant  governments  before the first  payment  in 
accordance with the payment schedule of the Contract. 

 
 

17.    Confidentiality 

 
There  shall  be  no  news  releases,  public  announcements,  denials  or  confirmation  in  connection  with 
this RFP or Contract award without prior written approval of KARI.   
 
All elements of the RFP shall be kept confidential, and shall not be intentionally disclosed by Bidder to 
third  parties.  All  documentation  submitted  in  response  to  this  RFP  shall  be  marked 
"COMMERCIALS-IN-CONFIDENCE" on the first page of each document.   
 
All elements of the Proposal will be kept confidential, and will not be intentionally disclosed by KARI to 
any third parties 

other than any case to meet the purpose of this RFP such as evaluation. 

 
 

18.    Property of Proposal 

 
All documents submitted in response to the RFP shall become the property of KARI and will be retained 
by KARI.   
 
 

19.    Expenses 

 
Expenses  incurred  by  Bidder  in  connection  with  the  preparation,  submittal,  and  any  subsequent 
clarification of Proposal are for their own account and will not be reimbursed by KARI.   
 


background image

                                                                                                                                                                Page      11 

KARI proprietary 

The data/information contained in this document shall not be disclosed, disseminated or reproduced, in whole or in 

part, without the express prior written approval of KARI. 

20.    Governing Law 

 
This  RFP  and  the  Contract  shall  be  construed  in  accordance  with  and  governed  by  the  laws  of  the 
Republic of Korea.   
 
 

21.    Arbitration 

 
Any  disputes  in  relation  to,  and  under  the  RFP  and  Contract  shall  be  resolved  through  arbitration  in 
Seoul, Korea, under the Rules of the Korean Commercial Arbitration Board (KCAB).    
 


background image

                                                                                                                                                                Page      12 

KARI proprietary 

The data/information contained in this document shall not be disclosed, disseminated or reproduced, in whole or in 

part, without the express prior written approval of KARI. 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

“This Page is intentionally left as blank.” 


background image

                                                                                                                                                                Page      13 

KARI proprietary 

The data/information contained in this document shall not be disclosed, disseminated or reproduced, in whole or in 

part, without the express prior written approval of KARI. 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Appendix A. General Terms and Conditions 

 


background image

                                                                                                                                                                Page      14 

KARI proprietary 

The data/information contained in this document shall not be disclosed, disseminated or reproduced, in whole or in 

part, without the express prior written approval of KARI. 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

“This Page is intentionally left as blank.” 


background image

                                                                                                                                                                Page      15 

KARI proprietary 

The data/information contained in this document shall not be disclosed, disseminated or reproduced, in whole or in 

part, without the express prior written approval of KARI. 

 
Preamble 
 
This  Contract  made  and  entered  into  this  on  January                  ,  2024  by  and  between  Korea  Aerospace 
Research  Institute  (“KARI”),  a  Korean  Government-funded  research  institution,  established  and  operating 
under the laws of the Republic of Korea, with its principal office at 169-84 Gwahak-ro, Yuseong-gu, Daejeon, 
34133 Korea, and [Name of Contractor] (“Contractor”) established under the law of  [Nationality] with its 
principal office at [Address]

 

 

 
Witnesseth 
 

WHEREAS, KARI has undertaken the task of establishment of Satellite EMC Test Equipment. 
 
WHEREAS, KARI would like to procure the Friction Stir Welding (FSW) Machine for the Dome fabrication 
of the KSLV-III 1st stage Propellant Tank and desires Contractor to provide the Friction Stir Welding (FSW) 
Machine including technical data, technical support and service as needed; and   
 
WHEREAS,  Contractor  is  willing  to  provide  KARI  with  the  Friction  Stir  Welding  (FSW)  Machine  for  the 
Dome  fabrication  of  the  KSLV-III  1st  stage  Propellant  Tank  and  necessary  Services  on  the  terms  and 
conditions as set forth in this Contract; 
 
NOW, THEREFORE, in consideration of the mutual covenants and premises, both Parties hereto have agreed 
to the following: 

 

 

 

 


background image

                                                                                                                                                                Page      16 

KARI proprietary 

The data/information contained in this document shall not be disclosed, disseminated or reproduced, in whole or in 

part, without the express prior written approval of KARI. 

 
Article 1. 

Definitions 

 
The terms defined in this Article shall have the meaning described to them herein whenever they are used 
in this Contract, unless otherwise clearly indicated by the context. 
 
1.1 

Associates” mean all individual or legal entities organized under public or private law, who shall 
act, directly or indirectly, on behalf of KARI or Contractor, or at the direction of either Party to this 
Contract  to  fulfill  the  obligations  undertaken  by  such  Party  in  this  Contract,  including,  without 
limitation, the employees of each Party, their suppliers and Subcontractors. 

 
1.2 

Contract” means this Contract for the procurement of the Friction Stir Welding (FSW) Machine 
for  the  Dome  fabrication  of  the  KSLV-III  1st  stage  Propellant  Tank,  including  Appendices  as 
attached hereto, and all amendments that may be agreed to by the Parties in accordance with the 
terms and conditions of this Contract. 

 
1.3 

Contractor” means [Name of Contractor] as a Party to the Contract. 

 
1.4 

Deliverable  Data”  means  all  information  and  documents  related  to  the  Friction  Stir  Welding 
(FSW) Machine required to be delivered by Contractor, at its expense, to KARI as listed in PART 2 
“Technical Specifications and Statement of Work” hereof.   

 
1.5 

Deliverable Items” means the Friction  Stir  Welding  (FSW)  Machine, software, and Deliverable 
Data  that  Contractor  shall  deliver  to KARI  under  this  Contract  and  any materials  that  Contractor 
may deliver to KARI on KARI’s request, including any additional data, information and spare parts, 
in the course of the provision of the Friction Stir Welding (FSW) Machine. 

 
1.6 

EDC” or “Effective Date of the Contract” means the date identified in Article 17 “Effectiveness of 
Contract”. 

 
1.7 

Force  Majeure”  means  any  act  of  God,  war,  act  or  failure  to  act  of  any  government  in  its 
sovereign  capacity  except  for  the  export  license,  fire,  flood,  earthquake,  strike,  epidemic, 
quarantine,  embargo,  nuclear  incident,  or  any  other  event,  unforeseeable  and  beyond  the 
reasonable  control  without  any  fault  by  the  Party  or  its  Subcontractors  relying  upon  the  Force 
Majeure. 

 
1.8 

Final-Acceptance  Test”  means  final  inspection  held  at  the  place  designated  by  KARI  after 
installation of Deliverable Items in accordance with the Article 10 “Inspection and Acceptance”. 

 
1.9 

Friction  Stir  Welding  (FSW)  Machine”  means  Friction  Stir  Welding  (FSW)  Machine  for  the 
Dome  fabrication  of  the  KSLV-III  1st  stage  Propellant  Tank  to  be  provided  and  installed  by 
Contractor at the place designated by KARI.   

 
1.10 

KARI” means Korea Aerospace Research Institute as a Party to the Contract.   

 


background image

                                                                                                                                                                Page      17 

KARI proprietary 

The data/information contained in this document shall not be disclosed, disseminated or reproduced, in whole or in 

part, without the express prior written approval of KARI. 

1.11 

KARI  Furnished  Item”  means  the  equipment  and/or  facility  listed  in  PART  2  “Technical 
Specifications  and  Statement  of  Work”,  which  KARI  shall  provide  to  Contractor  for  the  final 
acceptance at the site designated by KARI.   

 
1.12 

Party” or “Parties” means KARI or Contractor, or both, in accordance with the context. 

 
1.13 

Pre-Acceptance  Test”  means  factory  inspection  held  at  Contractor’s  site  before  the  delivery  of 
Deliverable Items in accordance with the Article 10 “Inspection and Acceptance”. 

 
1.14 

Service(s)” means all professional services and labor required to be  provided including, without 
limitation,  design,  development,  manufacture,  research,  analysis,  integration,  training, 
transportation, installation, test, and warranty. 

 
1.15 

Subcontract”  means  any  subcontract,  including  purchase  orders  and  all  similar  forms  of 
agreements at any tier under this Contract.   

 
1.16 

Subcontractor” means a contractor under any Subcontract, including suppliers and vendors. 

 

 

1.17 

Third Party” means any individual or legal entity other than the Parties and the Associates. 

 
 
Article 2. 

Contract Documents 

 
2.1 

This Contract shall comprise the following documents, as amended from time to time by written 
agreement by and between both Parties: 

 

(a)  PART 1: General Terms and Conditions 
(b)  PART 2: Technical Specifications and Statement of Work 

 

2.2 

In  the  event  of  any  inconsistency  or  discrepancy  between  or  among  the  Contract  documents  as 
listed  in  Article  2.1  above,  the  Contract  documents  shall  be  applied  in  the  decreasing  order  of 
precedence.   

 
 
Article 3. 

Scope of Works   

 
3.1 

In  accordance  with  the  requirements  and  scopes  of  work  as  set  forth  in  this  Contract  including 
PART 2 “Technical Specifications and Statement of Work”, Contractor shall provide the Deliverable 
Items.   

 
3.2 

After  the  delivery  of  Deliverable  Items,  Contractor  shall,  without  any  additional  charge  to  KARI, 
provide  KARI  with  such  technical  data,  documentation  and  information  as  may  be  reasonably 
required  by  KARI  to  understand  the  output  of  the  Contractor’s  Service  hereunder.  Provided, 
however, that  the Contractor has the right  to refuse  such  data, document  and information if the 
Contractor considers it may prejudice the Contractor’s intellectual property right. 

 


background image

                                                                                                                                                                Page      18 

KARI proprietary 

The data/information contained in this document shall not be disclosed, disseminated or reproduced, in whole or in 

part, without the express prior written approval of KARI. 

3.3 

Contractor  shall  keep  KARI  informed  with  respect  to  the  progress  of  the  Friction  Stir  Welding 
(FSW)  Machine
, and shall comply with instructions given by KARI, but this instruction should be 
mutually agreed in advance.   

 
3.4 

During  or  before  the  Pre-Acceptance  Test  or  Final  Acceptance  Test  as  set  forth  in  Article  10 
“Inspection  and  Acceptance”,  the  Contractor  shall  carry  out  training  for  operator(s)  to  be 
designated by KARI. 

 
 
Article 4. 

Contract Price 

 
4.1 

For the full, satisfactory and timely performance of all obligations by Contractor in accordance with 
the provisions of this Contract, KARI shall pay to Contractor the Contract Price of TBD EURO/USD 
(EUR/USD  TBD)
  in  accordance  with  the  terms  of  payment  as  specified  in  Article  5  “Terms  of 
Payment”. 

 
4.2 

The Contract Price as specified in Article 4.1 above shall be firm and fixed price that is not subject 
to any escalation or to any adjustment or revision by reason of the increase of actual costs incurred 
by Contractor in the performance of the work under this Contract.   

 
4.3 

The Contract Price as specified in Article 4.1 above shall be comprised of the following items; 

 

Description 

Price 

(EURO/USD) 

Deliverable 
Item 

Friction Stir Welding (FSW) Machine   

 

- Welding software and license keys for welding processes, if 

available, including license fee. (submitted on USB)   

 

Deliverable Data listed in PART 2 “Technical Specifications and 
Statement of Work” 

 

Service 

Post Delivery Support 

 

Total Sum 

 

[Note] the above payment breakdown table may be adjusted by mutual agreement by KARI and Successful 
Bidder. 
 
4.4 

Contract Price shall include any federal, state or local taxes, funds, stamp duties, fees, transfer taxes, 

duties  or  charges  of  any  kind  whatsoever  levied  or  imposed  pursuant  to  related  laws  on  the 
payment of the Contract Price under this Contract by the government or any political divisions of 
any country except for the customs duties and the value added taxes levied on all Deliverable Items 
and any charges for the customs clearance in Korea. 

 
4.5 

All banking charges incurred in Korea shall be borne by KARI, and those charges incurred outside 
Korea shall be borne by Contractor.   

 
 
Article 5. 

Terms of Payment 

 


background image

                                                                                                                                                                Page      19 

KARI proprietary 

The data/information contained in this document shall not be disclosed, disseminated or reproduced, in whole or in 

part, without the express prior written approval of KARI. 

5.1 

Payment Schedule 

 
5.1.1 

Payment shall be executed subject to the establishment of performance bond under this Article 7 
“Performance Bond”.   

 
5.1.1 

The  Contract  Price  as  specified  in  Article  4 “Contract  Price”  shall  be  paid  in  accordance  with  the 
following schedule: 

 

No. 

Payment Milestone 

Payment Due Date 

Percentage (%) 

Amount (EURO/USD) 

EDC and the establishment of 
P-bond (EDC + 1M) 

EDC + 2M 

40 

 

PDR (EDC + 4 M) 

EDC + 5 M 

10 

 

Completion of Pre-Acceptance 
at Contractor’s site   
(EDC + 14 M) 

EDC + 15 M 

40 

 

Completion of Final Acceptance 
at the site designated by KARI 
(EDC + 19M) 

EDC + 20 M 

10 

 

Total 

100 

 

              *. EDC means the Effective Date of Contract as per Article 17 “Effective Date of Contract”. 

*. PDR means the Preliminary Design Review Meeting. 

              *. M means calendar month. 
[Note] the above payment milestone table may be adjusted by mutual agreement by KARI and Successful 
Bidder. 
 
5.2 

Billing Procedure 

 
5.2.1 

All invoices the Contractor submits for payment shall be in duplicate and received by KARI at least 
thirty (30) days before the payment due dates as specified in Article 6.1.2. 

 
5.2.2 

All  payments  shall  be  made  in  EURO/U.S  Dollar  by  telegraphic  transfer  to  the  bank  account  as 
designated  by  Contractor  in  the  table  below.  And  KARI  shall  remit  the  payment  by  due  date  as 
stipulated in Article 6.1 or not later than thirty (30) days after KARI’s receipt of Contractor’s invoice 
whichever  becomes  later.  If  Contractor’s  bank  account  information  is  amended,  Contractor  shall 
provide the amended information to KARI in writing on issue of its invoice. 

 

Contractor 

 

Contractor’s Bank 

 

Account No. / 
IBAN 

 

Bank Address 

 

SWIFT code / 
Bank code 

 

 
5.2.3 

Whenever the payment due date falls on Saturday, Sunday, KARI’s non-business day or a Korean 
legal holiday, the payment date shall be the following business day.   

 


background image

                                                                                                                                                                Page      20 

KARI proprietary 

The data/information contained in this document shall not be disclosed, disseminated or reproduced, in whole or in 

part, without the express prior written approval of KARI. 

5.3 

Suspension of Payment 

 
5.3.1 

Notwithstanding  any  provisions  of  this  Contract,  if  any  milestone  has  not  been  accomplished  for 
any  reasons  attributable  to  Contractor,  KARI  may,  with  an  advance  notice,  suspend  the  payment 
which is due for such milestone until KARI and Contractor agree that such delayed milestone has 
been accomplished.     

 
5.3.2 

In  the  event  of  KARI’s  suspension  of  payment  under  Article  5.3,  Contractor  shall  nevertheless 
continue  to  perform  its  obligations  under  this  Contract  regardless  of  whether  KARI  is  entitled  to 
suspend the payment. 

 
5.4 

Deduction of Payment 

 
5.4.1 

All  losses,  costs,  charges  and  expenses  which  KARI  incurs  or  sustains  by  reason  of  any  act  or 
omission  of  the  Contractor  in  the  performance  of  the  Contract  and  any  other  amounts  (e.g. 
liquidated  damages)  which  KARI  is  entitled  to  receive  from  Contractor  under  the  terms  of  this 
Contract, may be deducted from any payment that may be or become due to Contractor from KARI 
provided KARI notifies Contractor of such losses, costs, charges and expenses in accordance  with 
Article 5.4.1 and Contractor has not otherwise cured such losses. 

 
5.4.2  A prior written notice given by KARI accompanied with documents stating the amount of the losses, 

costs,  charges,  expenses  and  other  amounts  referred  to  in  Article  5.4.1  shall  be  prima  facie 
evidence of the matters stated herein. 

 
 
Article 6. 

Taxes 

 
6.1 

In the event taxes are charged in Korea, KARI shall be fully responsible for payment of such taxes. 
Contractor shall be fully responsible for the payment of all applicable taxes imposed outside Korea 
including any customs duties and charges. 

 
6.2 

Neither Party shall be responsible for paying the customs duties, and related taxes, fee, or charges 
for the personnel and the personal effects of the other Party. 

 
6.3 

The Contractor shall further comply with instructions KARI may issue from time to time in order to 
facilitate any exemption or reductions from customs duties and other taxes that might be levied on 
KARI and shall impose the same obligations on the Subcontractor. 

 
6.4 

With respect to the Post-Delivery Support as set forth in Article 4.3, in case Korean corporation tax 
is required to be withheld from amounts paid or payable to Contractor under this Contract (herein 
referred  to  as  ‘Applicable  Tax’),  KARI  shall  withhold  the  Applicable  Tax  and  pay  on  behalf  of 
Contractor  the  relevant  Korean  taxing  authority  in  accordance  with  applicable  Korean  law  and 
international tax treaty between Korea and Contractor’s government.   

 
6.5 

In  case  KARI  pay  the  Applicable  Tax  on  behalf  of  Contractor,  KARI  shall  forward  proof  of  the 
withheld Applicable Tax to the Contractor within ninety (90) days of payment. 

 


background image

                                                                                                                                                                Page      21 

KARI proprietary 

The data/information contained in this document shall not be disclosed, disseminated or reproduced, in whole or in 

part, without the express prior written approval of KARI. 

Article 7. 

Performance Bond 

 

7.1 

Contractor shall establish a performance bond within one (1) week after EDC in favor of KARI in the 
value of ten percent (10 %) of the Contract Price, in the form of an irrevocable and unconditional 
standby letter of credit available by KARI’s draft at sight. 

 

7.2 

The entire amount covered by the performance bond shall be payable to KARI on demand together 
with KARI’s written statement to the effect:   

 
(a)  that  there  was  a  default  of  the  Contractor  in  the  performance  of  the  Contract  (including 

Subcontractor’s default under the Subcontract), or 

(b)  that any amount KARI is entitled to receive from Contractor has not been paid by Contractor to 

KARI through any other means, or 

(c)  that this Contract was terminated by Contractor’s breach as specified in Article 18.2. 
 

 

Whenever  any  amount  has  been  withdrawn  by  KARI  due  to  the  case  of  (a)  or  (b)  above,  the 
performance bond shall be replenished. 
 

7.3 

The  performance  bond  under  this  Article  shall  be  issued  by  a  first  class  international  bank 
acceptable to KARI. The performance bond shall be drawn in favor of KARI and advised through the 
Woori Bank (Daejeon Branch at 29, Munye-ro, Seo-gu, Daejeon, 35241 Korea, Tel: +82-42-488-9704, 
Ext. 312 / Fax : +82-505- 003-0759) and available with such bank by presentation and shall remain 
valid  until  the  end  of  the  warranty  period  in  accordance  with  Article  11  “Representations  and 
Warranties”. 

 

7.4 

It is hereby agreed between the Parties that payment from the performance bond under this Article 
shall not affect any other of KARI's rights, privileges, interests or remedies under this Contract or the 
applicable law. 

 
 
Article 8. 

Delivery 

 
8.1 

General 

 
8.1.1 

Contractor  agrees  that  delivery  or  provision  of  time  and  place  under  this  Contract,  whether 
specifically provided for or not, or in subsequent amendments thereto, are of the essence of this 
Contract.   

 
8.1.2 

Contractor shall deliver Deliverable Items in accordance with the defined schedule and method as 
set  forth  in  PART  2  “Technical  Specifications  and  Statement  of  Work”,  and  the  delivery  shall  be 
deemed  to  have  occurred  only  when  the  Deliverable  Items  has  been  delivered  to  the  place 
designated by KARI irrespective of whether or not the Final Acceptance testing is conducted. 

 
8.1.3 

Contractor  shall  bear  any  charges  or  costs  of  whatsoever  nature  that  are  incurred  in  relation  to 
delivery or provision hereunder until such delivery or provision is duly made under this Contract to 
the place designated by KARI. 

 


background image

                                                                                                                                                                Page      22 

KARI proprietary 

The data/information contained in this document shall not be disclosed, disseminated or reproduced, in whole or in 

part, without the express prior written approval of KARI. 

8.2 

Delivery to KARI 

 
8.2.1 

Contractor  shall  deliver  any  Deliverable  Items  under  the  terms  of  DPU  site  designated  by  KARI 
(Delivered  at  Place  Unloaded  in  accordance  with  the  Incoterms  2020)  in  accordance  with  the 
delivery schedule of this Contract and Partial shipment shall not be allowed. 

 
8.2.2 

To obtain  import certificate,  Contractor  shall  notify KARI  by e-mail  (address: “mcshin@kari.re.kr” 
for  Mr.  Min-Cheol  Shin  and  “yeseulkim@kari.re.kr”  for  Ms.  Ye-Seul  KIM)  fourteen  (14)  calendar 
days  prior  to  each  shipment  with  one  (1)  set  of  proforma  invoice  and  packing  list  specifying  the 
number of boxes, name of Items, unit price, and size and volume of each container  or box  to be 
shipped. As soon as each shipment as provided for in this Article is made, Contractor shall send one 
(1) copy each of the following shipping documents to KARI by e-mail; 

 

(a) Clean on board vessel bill of lading/or airway bill, 
(b) Commercial invoice (including the custom authorization no.) 
(c) Packing list with harmonized system codes, 
(d) Weight and measurement list, 
(e) Contractor's Inspection Report, 
(f) Export License, if any, and 
(g) Certificate of Origin, if possible. 

 
 

Article 9. 

Delays in Performance 

 
9.1 

Excusable Delay 

 
9.1.1 

Neither  Party  shall  be  responsible  to  the  other  Party  for  any  delay  in  performing  its  obligations 
under this Contract due to any events of Force Majeure. 

 
9.1.2 

The Party whose performance of obligations hereunder  has been affected by any events of Force 
Majeure shall notify the other Party within ten (10) working days thereafter by sending a detailed 
statement and sufficient evidence with respect thereto, and promptly of any subsequent change in 
the circumstances, if any. The affected Party shall exercise its best efforts under the circumstances 
to  remove  or  remedy  the  events  of  Force  Majeure  and  the  effects  thereof  and  resume  full 
performance hereof as soon as possible.   

 
9.1.3 

Notwithstanding Article 9.1.1 above, any such delay that has not been notified to the other Party 
pursuant  to Article  9.1.2 above  shall not  be excused for any reason whatsoever. Notwithstanding 
Article  9.1.1  above,  any  delay  of  performance  of  the  affected  Party  falling  due  after  any  delay, 
failure  or  incompleteness  in  exercising  the  pertinent  best  efforts  to  remove  or  remedy  the 
pertinent  events  of  Force  Majeure  or  the  effects  thereof  pursuant  to  Article  9.1.2  shall  not  be 
excused for any reason whatsoever.   

 
9.2 

The Party who has received or was entitled to duly receive the notice of events of Force Majeure 
under  Article  9.1.2  above  may  suspend  performance  of  its  obligations,  which  shall  be  due 
subsequent  to  such  events  of  Force  Majeure,  until  the  other  Party  has  effected  such  delayed 
performance to the full extent after and in view of such events of Force Majeure.   

 


background image

                                                                                                                                                                Page      23 

KARI proprietary 

The data/information contained in this document shall not be disclosed, disseminated or reproduced, in whole or in 

part, without the express prior written approval of KARI. 

9.3 

Non-Excusable Delay 

 
9.3.1 

In the event that, unless otherwise excused by virtue of this Contract or the governing or applicable 
law,  Contactor  delays  the  Final  Acceptance  Test  of  the  Deliverable  Items  as  stipulated  under  this 
Contract or Final Acceptance is failed as the result of not meeting the requirements of this Contract 
at  KARI  site,  Contractor  shall  pay  for  liquidated  damages  to  KARI  as  a  result  of  such  delay  in 
accordance with Article 9.2.2. 

 
9.3.2 

Contractor  acknowledges  and  agrees  that  the  timely  completion  of  the  Final  Acceptance  Test  as 
stipulated  under  this  Contract  is  essential  to  KARI,  and  that  such  delay  as  provided  for  in  Article 
9.3.1 hereof may cause substantial financial loss or damage to KARI’s right, interests and benefit, 
which may  not  be  assessable  or  recoverable.  Both Parties  therefore  specifically  agree  that  in  the 
event of such loss or damage caused by delay attributable to Contractor, its Subcontractor or any of 
its  agents,  Contractor  shall  pay  KARI  as  liquidated  damages  zero  point  zero  seven  five  percent 
(0.075%) of Contract Price per delayed day of Final Acceptance starting after agreed grace period of 
ten (10) days has elapsed. If such delay does not exceed ten (10) days from the Final Acceptance 
due  date,  the  liquidated  damages  for  such  delay  will  be  waived.  In  no  case,  however,  shall  the 
aggregated  liquidated  damages  for  the  delayed  Final  Acceptance  exceed  thirty  percent  (30%)  of 
the Contract Price; provided, however, that if the liquidated damages calculated by the aggregated 
number of days of delay under this Article, excluding those days of delay excused by KARI in writing, 
exceed ten percent (10%) of the Contract Price, KARI may terminate this Contract for Contractor’s 
breach pursuant to Article 18.2. Notwithstanding the foregoing sentence, if KARI makes decision to 
maintain this Contract instead of termination, the liquidated damages shall continually be imposed 
up  to  thirty  percent  (30%)  of  the  Contract  Price  and,  on  KARI’s  written  request,  Contractor  shall 
establish  the  additional  performance  bond  with  the  amount  corresponding  to  the  liquidated 
damages, accordingly. This additional performance bond shall be valid until  the due date of Final 
Acceptance as set forth in Article 10 “Inspection and Acceptance” 

 
9.4 

This Article shall not affect other remedies, rights, privileges, interests, benefits of KARI under this 
Contract  or  the  governing  or  applicable  law.  Contractor  agrees  that  any  right  of  KARI  under  this 
Article is not an alternative or substitute to other remedies, rights, privileges, or interests of KARI. 

 
9.5 

For  the  purpose  of  this  Article,  any  action  or  omission  of  Contractor's  Subcontractor,  agent,  or 
servant, de facto or de jure, shall be deemed to be Contractor's own. 

 
 
Article 10. 

Inspection and Acceptance 

 
10.1 

Pre-Acceptance (Test) 

 
10.1.1  KARI  shall  have  the  right  to  carry  out  by  itself  or  to  appoint  another  qualified  inspector  for 

inspection of the Friction Stir Welding (FSW) Machine and general progress during the manufacture, 
packing and preparation for shipment of the Friction Stir Welding (FSW) Machine. 

 
10.1.2  In the event that KARI desires to dispatch its inspector or its authorized inspector for inspection of 

the Friction Stir Welding (FSW) Machine, Contractor shall make due arrangement for free access of 
the  inspector  to  Contractor's  workshops  or  Subcontractor's  workshops  at  reasonable  time.  Each 
Party shall bear its own costs related to these inspections. 

 


background image

                                                                                                                                                                Page      24 

KARI proprietary 

The data/information contained in this document shall not be disclosed, disseminated or reproduced, in whole or in 

part, without the express prior written approval of KARI. 

10.1.3  KARI shall be entitled to refuse to accept the Friction Stir Welding (FSW) Machine partially or totally 

if  the  factory  inspection  (pre-acceptance  test)  as  aforesaid  in  the  Article  10.1  reveals  that  the 
Friction  Stir  Welding  (FSW)  Machine  is  not  in  accordance  with  the  Contract  specifications, 
requirements or approved detailed descriptions, drawings and/or technical data involved. In such 
case,  Contractor  shall  repair,  replace  or  modify,  free  of  charge,  the  Friction  Stir  Welding  (FSW) 
Machine  in question to bring it into conformity with the Contract specifications, requirements or 
approved detailed descriptions, drawings and/or technical data, as aforesaid, and shall notify KARI 
when the same is ready for new inspection or test which shall be carried out under the same terms 
and conditions as the original inspection and pre acceptance test. Such re-inspection is welcomed 
by the Contractor, however the cost such as travel and accommodation expenses will be borne by 
KARI. The failure of KARI to detect non-conformity with the Contract specifications, requirements 
or  detailed  descriptions,  drawings  and/or  technical  data  during  the  inspection  or  test  shall  not 
relieve Contractor of any of its obligations under this Contract. 

 
10.2 

Final-Acceptance (Test) 

 
10.2.1  KARI  shall  make  the  final  inspection  (Final  Acceptance  Test)  after  the  Friction  Stir  Welding 

(FSW) Machine is installed at the designated site by KARI at Contractor’s expense according 
to the requirements of the inspection and acceptance procedure under this Contract.  For the 
final inspection, KARI shall provide KARI Furnished Items to Contractor in time. The detailed 
schedule  of  such  inspection  shall  be  decided  through  mutual  negotiation  by  the  Parties ,  if 
necessary. 

 
10.2.2  In  case  of  the  failure  to  meet  guaranteed  operating  specifications  or  if  the  tests  reveal 

defective or faulty materials, design and/or workmanship  attributable to Contractor  and/or 
its  Subcontractors,  Contractor  shall,  at  its  own  cost  including  airfreight,  insurance,  duties 
and  taxes  for  customs  clearance  in  Korea,  promptly  make  all  necessary  redesign,  supply 
and/or  workmanship  required  to  remedy  such  faults  or  defects  in  order  to  assure  that  the 
Deliverable  Items  are  conformable  to  the  requirements  set  forth  in  this  Contract 
specification.  Once  the  defects  have  been  corrected,  the  tests  shall  be  repeated  as  many 
times  as  necessary  until  the  design  specifications  as  aforesaid  are  into  conformity.  Costs 
incurred in connection with any repeated tests, whether direct or indirect, shall be borne by 
Contractor. If there is any type of rework or extra work not attributable to the Contractor’s failure, 
then the cost occurred will be quoted and be borne by KARI.   

 
 
Article 11. 

Representations and Warranties 

 
11.1 

Contractor represents and warrants to KARI that: 

 

(a)  Contractor shall provide the Deliverable Item and Service in a timely and efficient manner and 

in accordance with the-state-of-art engineering and design industry standards and practices; 

(b)  Each  of  its  employees  who  are  performing  the  Service  shall  be  qualified  and  sufficiently 

experienced  so  as  to  provide  the  work  competently,  professionally  and  efficiently  with  the 
standards and practices as set forth in paragraph (a) above; 

(c)  All  Deliverable  Items  that  Contractor  shall  provide  under  this  Contract  shall  be  free  from  all 

defects  in  workmanship  and  materials  and  shall  comply  with  the  specifications  and 
requirements of this Contract; 

 


background image

                                                                                                                                                                Page      25 

KARI proprietary 

The data/information contained in this document shall not be disclosed, disseminated or reproduced, in whole or in 

part, without the express prior written approval of KARI. 

(d)  Contractor shall have good title to all design, engineering or technical data or documents, and 

all material, and the Friction Stir Welding (FSW) Machine provided to KARI, including, but not 
limited  to,  any  other  Deliverable  Items  and  Deliverable  Data,  free  from  any  and  all  claims, 
demands, liens and encumbrances on title; 

(e)  Neither part of the design, engineering or technical data or documents, and all material, and 

the Friction Stir Welding (FSW) Machine  provided to KARI, including, but not limited to, any 
other  Deliverable  Items  and  Deliverable  Data,  when  given  and  in  the  future,  shall  be  the 
subject of any Third Party infringement claim or action; and 

(f)  The  warranty  will  not  cover  the  damage  or  failure  due  to  improper  operation,  lack  of 

maintenance, unauthorized alteration, normal wear and tear, and abnormal use.     

 

11.2 

The  warranty  period  hereof  shall  be  twenty  four  (24)  months  from  the  installation  date  of  the 
Friction Stir Welding (FSW) Machine at the designated site by KARI. 

 
11.3 

KARI  shall  notify  Contractor  and  allow  Contractor  to  access  to  the  Friction  Stir  Welding  (FSW) 
Machine  to  assure  proper  handling  and  use  under  the  warranty.  Any  action  performed  by 
Contractor under the terms of this warranty clause will not extend the warranty period. 

 
11.4 

Upon the receipt of written notification from KARI that Deliverable Item delivered by Contractor is 
defective of non-conforming, Contractor shall, for the period agreed by both Parties, immediately 
repair or replace,  at  Contractor’s expense,  such Deliverable Item so as to comply  with the above 
warranties. The Contractor shall not be entitled to any additional costs incurred or to recover any 
damages suffered due to defect in the Deliverable Item or rejection of the Deliverable Item by KARI. 

 
 
Article 12. 

Legal Compliance and Governmental Authorizations 

 
12.1 

Contractor  and  its  employees  shall  comply  with  all  applicable  legal  requirements  of  any  place  in 
which  any  part  of  the  work  and  Service  under  this  Contract  is  to  be  done  and  with  the  legal 
requirements of public, municipal and other  authorities in any way affecting or applicable to any 
work and Service performed by Contractor and its employees. 

 
12.2 

Unless  otherwise  provided  for  herein,  Contractor  shall,  at  its  own  expense,  obtain  any  permits, 
licenses,  approvals  or  certificates  including  any  other  requirements  necessary  for  the  export  of 
Deliverable Item and for the performance of the work and Service under the Contract. Contractor 
shall perform the work and Service in accordance with the conditions of any applicable permits or 
licenses, approvals or certificates.   

 
12.3 

No Party shall be responsible in any way for direct or indirect consequences of any violation of law 
by the other Party, its Subcontractors or their officers, employees, agents or servants.   

 
12.4 

Contractor shall be responsible for obtaining all non-Korean governmental authorizations necessary 
for the performance of the Contractor’s obligations hereunder in a timely manner.   

 
 
Article 13. 

Non-Transfer and Use Assurances   

 


background image

                                                                                                                                                                Page      26 

KARI proprietary 

The data/information contained in this document shall not be disclosed, disseminated or reproduced, in whole or in 

part, without the express prior written approval of KARI. 

13.1 

In  case  that  any  part  of  the  Deliverable  Items  to  be  provided  to  KARI  by  Contractor  under  this 
Contract  are  subject  to  export  control  regimes  of  the  Contractor’s  country  for  the  purpose  of 
non-proliferation of dual use articles and technology, KARI hereby assures and certifies that KARI 
will use the Deliverable Items and Deliverable Data only for peaceful purposes and, as an end user, 
except  as  specifically  authorized  by  prior  written  approval  of  the  relevant  authorities  of  the 
Contractor’s country, will not re-export, re-sell or otherwise dispose of the Deliverable Items and 
Deliverable Data outside the Republic of Korea or to any Third Party. If requested by Contractor, 
KARI  shall  execute  and  issue  to  Contractor  a  non-transfer  and  end  use  certificate  containing  the 
said KARI’s assurances. 

 
 
Article 14. 

License and Ownership of Data and Information 

 
14.1 

If any license or consent from Contractor or any Third Party is required to ensure KARI’s right in this 
Article,  Contractor  shall  grant  and  shall  have  such  Third  Party  grant  such  license  and  consent  to 
KARI and KARI’s Associates.   

 
14.2 

Subject to Article 14.1 above, Contractor shall retain ownership rights in its prior existing standards, 
reference  materials,  drawings,  and  engineering  tools,  used  in  connection  with  the  Friction  Stir 
Welding (FSW) Machine under this Contract. 

 
 
Article 15. 

Suits for Infringement 

 
15.1 

In the event that any suit, claim, action or proceeding against KARI and its  Associates arises from 
allegations  that  any  proprietary  rights  to  be  provided  by  Contractor  hereunder  constitute 
infringement  of  any  patent,  copyright,  trade  secret,  know-how, or any  other  proprietary  right of 
any Third Party, Contractor shall defend KARI’s and KARI Associates’ right, title and interest to the 
same  against  such  suit,  claim,  action, or  proceeding at  Contractor’s  expense  and  shall  hold  KARI 
and KARI Associates’ harmless from any damages or losses of any kind including without limitation 
legal fees. If as a result of such suit, claim, action or proceeding, the proprietary rights or any part 
thereof  is  held  to  constitute  an  infringement  and  the  use  of  said  proprietary  rights,  or  any  part 
thereof, is enjoined, Contractor shall promptly, at its option and expense, either procure for KARI 
and  KARI’s  Associates  the  right  to  continue  using  said  proprietary  rights,  or  the  part  thereof,  or 
replace the same with non-infringing proprietary rights acceptable to KARI and KARI’s Associates. 

 
15.2 

The Contractor owns the intellectual property right of the Friction Stir Welding (FSW) Machine 
and  KARI  and  KARI’s  Associates  shall  not  copy  the  design  or  allow  any  Third  Party  to  copy  the 
design for any purpose without prior written approval from the Contractor.             

 
 
Article 16. 

Confidentiality 

 
16.1 

Each Party agrees to keep secret and confidential all information obtained pursuant to this Contract 
from  the  disclosing  Party,  which  is  designated  as  confidential  by  the  disclosing  Party.  The  Parties 
agree  to  take  all  necessary  precautions  in  a  manner  acceptable  to  the  Party  furnishing  the 
confidential information in order to keep secret and confidential such information and to restrict its 
use  outside  and  beyond  the  scope  of  this  Contract;  provided,  however,  that  the  above  shall  not 


background image

                                                                                                                                                                Page      27 

KARI proprietary 

The data/information contained in this document shall not be disclosed, disseminated or reproduced, in whole or in 

part, without the express prior written approval of KARI. 

apply  to  information  which  is  or  becomes  part  of  the  public  domain  or  obtained  from  an 
independent source through no fault of the disclosing Party, nor shall the above restrict or prohibit 
the  disclosure  of  such  information  to  competent  government  authorities  as  is  required  to  bring 
about the purposes intended by this Contract.   

 
16.2 

Any information derived from KARI’s property in connection with this Contract, shall be kept secret 
and confidential and shall not, without the consent in writing of an authorized  representatives of 
KARI, be published or disclosed to any Third Party, or used by Contractor, except for the purpose of 
implementing this Contract. 

 
16.3 

The obligations undertaken by the Parties pursuant to this Article 16, shall survive termination of 
this Contract and shall remain in effect and be binding on the Parties for a period of five (5) years 
after  the  termination  or  expiration  of  this  Contract  except  for  such  information  as  shall  become 
part of the public domain or is received from an independent source through no fault of the Party 
wishing to disclose.   

 
16.4 

Contractor  shall  obtain  the  prior  written  approval  of  KARI  concerning  the  content  and  timing  of 
news  releases,  articles,  brochures,  advertisements,  prepared  speeches,  and  other  information 
releases, proposed to be made by such party concerning this Contract or the work performed or to 
be performed hereunder. KARI shall be given a reasonable time to review the proposed text prior 
to the date scheduled for its release. 

 
 
Article 17. 

Effectiveness of Contract 

 
17.1 

The  effective  date  of  this Contract  ("EDC")  is  the  date  the  duly  authorized  representatives of  the 
Parties have signed this Contract. 

   
17.2 

Any  amendment  to  this  Contract  shall  be  effective  upon  signature  by  the  duly  authorized 
representatives of both Parties.   

 
 
Article 18. 

Termination 

 
18.1 

Termination for Events of Force Majeure 

 
18.1.1  In  the  event  that  the  excusable  delay  under  Article  9  “Delay  in  Performance”  exceeds  three  (3) 

months for any single Event of Force Majeure or six (6) months in the aggregate for all Events of 
Force Majeure, KARI, at its sole discretion, may declare frustration of this Contract, and terminate 
the whole or any part of this Contract by sending a seven (7) days prior notice to the Contractor. 

 
18.1.2  In  the  event  that  the  Contract  is  terminated  for  Events  of  Force  Majeure,  Contractor  shall  be 

entitled to the payments received and payments due as of the date of termination, in which case 
Contractor shall return fifty percent (50%) of the amount  paid by KARI under this Contract. KARI 
shall  return  the  Deliverable  Item  to  Contractor,  and  Contractor  shall  return  all  of  the  KARI 
furnished items in its original configuration, if any. 

 


background image

                                                                                                                                                                Page      28 

KARI proprietary 

The data/information contained in this document shall not be disclosed, disseminated or reproduced, in whole or in 

part, without the express prior written approval of KARI. 

 
18.2 

Termination for Breach 

 
18.2.1  KARI may, by written notice to the Contractor, terminate the whole or any part of the Contract, if 

any of the following circumstances occurs; 

 

(a)  The Contractor fails to deliver any Deliverable Item under the Contract in accordance with the 

delivery schedule, or 

(b)  The  Contractor  fails  to  obtain  the  export  license  in  accordance  with  Article  12  “Legal 

Compliance and Governmental Authorization”, or 

(c)  The Contractor fails to perform any substantial Service under the Contract or fails to progress 

with the Service within the time specified and in accordance with the terms of the Contract, or 

(d)  The Contractor fails to remedy any or all defects and non-conformity on the Deliverable Item 

in accordance with Article 11 “Representations and Warranties”. 

 
18.2.2  In  the  event  of  the  circumstances  in  Article  18.2.1,  KARI  may  notify  the  Contractor  and  may 

suspend  any  further  performance  of  its  obligation  under  this  Contract.  If  the  Contractor  fails, 
within  ten  (10)  days  from  the  dispatch  of  the  notice,  to  produce  and  notify  KARI  of  reasonable 
evidence of its intent and ability to effect due performance of the obligation in breach within sixty 
(60) days from due dispatch of written notice, then KARI may terminate this Contract with seven 
(7) days’ prior notice of termination. 

 
18.2.3  In the event this Contract is terminated for Contractor’s breach, the Contractor shall return all the 

amounts  paid  by  KARI  under  the  Contract  and  also  pay  same  amount  covered  by  performance 
bond as a termination charge to KARI. If Contractor fails to pay such termination charge within a 
period  of  one  (1)  month  after  termination  date,  KARI  shall  call  up  the  performance  bond  in 
accordance with Article 7 “Performance Bond”. In addition, KARI shall return the Deliverable Item 
to Contractor, if any and Contractor also shall return all of the KARI Furnished Items in its original 
configuration, if any. 

 
18.3 

Termination for Special Circumstances 

 
18.3.1  KARI  may  terminate  this  Contract  anytime  upon  or  after  due  dispatch  of  notice  of  such  effect, 

without  any  other  conditions,  in  the  event  that  the  Contractor  falls  within  any  of  the  following 
categories: 

 

(a)  the Contractor has fallen bankrupt or insolvent, or 
(b)  the  Contractor  passed  a  resolution  for  its  reorganization  (bankruptcy  related),  dissolution, 

liquidation or winding-up, or 

(c)  a  court  order  for  proceedings  for  the  bankruptcy,  reorganization  (bankruptcy  related), 

dissolution  or  winding-up  of  the  Contractor  has  been  applied  for  by  any  person  and  such 
application has not been dismissed within sixty (60) days. 

 

18.3.2  If the Contractor is in default pursuant to Article  18.3.1, the Contractor shall immediately inform 

KARI thereof. KARI may then terminate the Contract with reasonable prior written notice. 

 
 


background image

                                                                                                                                                                Page      29 

KARI proprietary 

The data/information contained in this document shall not be disclosed, disseminated or reproduced, in whole or in 

part, without the express prior written approval of KARI. 

 
18.3.3  In the event this Contract is terminated by Article 18.3.1 above, Contractor shall return all amount 

paid by KARI under the Contract. The Contractor shall be entitled to keep all of the items procured 
and manufactured by Contractor under this Contract as of the date of termination and  also shall 
return all of the KARI furnished items in its original configuration, if any. 

 
18.4 

Termination for Convenience 

 
18.4.1  KARI  may  terminate  this  Contract,  in  whole  or  in  part,  at  any  time  for  its  convenience,  upon 

reasonable  prior  written  notice  to  Contractor.  In  case  of  such  termination  for  convenience, 
Contractor  shall  be  entitled  to  the  payments  received  and  payments  due  as  of  the  date  of 
termination, out of the aggregate payments as set forth in the Article 5 “Terms of Payment” hereof.   

 
 
Article 19. 

Resolution of Disputes and Governing Law 

 
19.1 

In cases any controversy or claim arises out of or in relation to this Contract or with respect to a 
breach hereof, the Parties shall seek to resolve the matter amicably through discussions between 
themselves.  In  the  event  of  any  disagreement  between  KARI  and  Contractor  about  the 
interpretation of the provisions or definitions used in this Contract, the interpretation of KARI shall 
govern  until  and  unless  otherwise  decided  by  arbitration  conducted  pursuant  to  the  following 
provisions.   

 
19.2 

If  the  Parties  cannot  resolve  such  controversy  or  claim  in  accordance  with  Article  22.1  above,  it 
shall  be  finally  settled  by  arbitration  under  the  rules  of  arbitration  of  the  Korean  Commercial 
Arbitration Board (KCAB) and the place of arbitration shall be Seoul in Korea. The proceedings shall 
be conducted in English. The award rendered by the board shall be final and binding on the Parties 
and may be entered in any court of competent jurisdiction for execution. 

 
19.3 

The validity, performance, construction, and effect of this Contract shall be governed by the laws of 
Korea. 

 
 

Article 20. 

Notice   

 
20.1 

All  notices,  requests,  demands,  approvals,  reports,  invoices,  and  other  correspondence  to  be 
provided pursuant to this Contract shall be in writing and shall be deemed to have been duly given 
to the Party to be notified;   

 

(a)  on the date of delivery if delivered in person;   
(b)  on the date of dispatch if by email or facsimile;   
(c)  on the date of receipt if by registered airmail or overnight courier.   
 
All notices shall be addressed to the appropriate Party at its address as follows: 

 
 
 


background image

                                                                                                                                                                Page      30 

KARI proprietary 

The data/information contained in this document shall not be disclosed, disseminated or reproduced, in whole or in 

part, without the express prior written approval of KARI. 

a)  If to KARI : Korea Aerospace Research Institute 

169-84 Gwahak-ro, Yuseong-Gu 
Daejeon, 34133 Korea   

 

Technical Matter 

 

Contract Matter 

Attn.: Mr. Mincheol Shin 
Dep’t: Launch Vehicle Technology   

Research Division #1 
 

Tel.:Tel: 

 

Tel.: +82-42-860-2951 
Fax: N/A 
e-mail : mcshin@kari.re.kr 

 

Attn.: Ms. Ye-Seul KIM 
Dep’t: Overseas Contract Office 
 
 
Tel: +82-42-860-2613 
Fax: +82-42-879-4370 
e-mail : yeseullim@kari.re.kr   

 

b)  If to Contractor : Name of Contractor 

Address 

 

Technical Matter 

 

Contract Matter 

Attn.: TBD 
Dep’t: TBD 

 

Tel.:Tel: 

 

Tel.: TBD 
Fax: TBD 
e-mail : TBD 

 

Attn.: TBD 
Dep’t: TBD 
 
Tel: TBD 
Fax: TBD 
e-mail : TBD 

 
20.2 

Each Party may change its address for notice by notice given to the other Party in the manner set 
forth  above.  Any  notices  given  as  provided  herein  shall  be  considered  effective  on  the  date 
delivered in accordance with Article 20.1. 

 
 
Article 21. 

Miscellaneous 

 

21.1 

Assignment 

 

This Contract and each and every covenant, term and condition hereof shall be binding upon and 
inure to the benefit of the Parties and their respective successors, and neither this Contract nor any 
rights and obligations hereunder shall be assignable or delegable directly or indirectly by any Party 
without  the  prior  written  consent  of  the  other  Party,  which  consent  shall  not  be  unreasonably 
withheld.   

 
21.2 

Language and Units 

 

This  Contract  is executed  in  English  and  all  documents,  drawings,  plans  and  any other  writings  as 
well  as  communication  between  the  Parties  shall  be  in  English.  Weight  and  measurement  for 
deliverable documentation including Deliverable Data shall be recorded in units of metric system.   
 

 


background image

                                                                                                                                                                Page      31 

KARI proprietary 

The data/information contained in this document shall not be disclosed, disseminated or reproduced, in whole or in 

part, without the express prior written approval of KARI. 

21.3 

Entire Agreement 

 

This  Contract  embodies  the  entire  agreements  between  both  Parties  with  respect  to  the  subject 
matter hereof and supersedes and cancels any and all prior understandings or agreements, oral or 
written, in relation hereto, which may exist between the Parties. Neither oral explanation nor oral 
information by any of the Parties shall alter the meaning or interpretation of this Contract. 

 
21.4 

Amendment 

 

No  amendment  or  change  hereof  or  addition  hereto  shall  be  effective  or  binding  on  any  of  the 
Parties unless reduced to writing and executed by the respective duly authorized representatives of 
each of the Parties.   

 
21.5 

Subcontract 

 

Each Party shall be fully responsible for the work of its Subcontractors under this Contract, and such 
subcontracting shall not relieve that Party of its obligation under this Contract. 

 
21.6 

Headings 

 

The headings and titles in this Contract have been inserted for convenience of reference only and 
shall  not  be  deemed  a  part  hereof  or  affect  the  construction  or  interpretation  of  any  provision 
hereof. 

 
21.7 

Unenforceable Terms 

 

If any term or provision of this Contract shall for any reason be invalid, illegal or unenforceable in 
any respect, this Contract shall be interpreted and construed as if such term or provision had never 
been  included  herein.  Any  remaining  part  of  this  Contract  shall  not  be  influenced  by  such 
ineffectiveness. 

 
21.8 

Non-Waiver 

 

The failure or delay of any Party to require any performance by the other Party of any provision of, 
or of any right or obligation under this Contract, shall not constitute a waiver thereof, nor shall such 
affect that Party's right to thereafter require performance  of such or any other provision, right or 
obligation. 

 
21.9 

Disclaimer of Agency 

 

This Contract or performance under this Contract shall not be interpreted or deemed to constitute 
any Party the agent of the other Party. Neither Party shall have the authority to commit the other 
Party or its Subcontractor in any manner or to incur any obligation on behalf of or in the name of 
the other Party or its Subcontractor. 

 

 

 
 


background image

                                                                                                                                                                Page      32 

KARI proprietary 

The data/information contained in this document shall not be disclosed, disseminated or reproduced, in whole or in 

part, without the express prior written approval of KARI. 

21.10  Limitation of Liability 
 

The  aggregate  liability  of  Contractor  under  this  Contract  for  any  and  all  claims,  losses,  liabilities, 
costs,  including  Contractor’s  liability  for  default  under  the  Contract  or  damages  arising  out  of  or 
resulting  from  the  Contract  shall  be  limited  to  one  hundred  and  thirty  percent  (130%)  of  the 
Contract  Price.  Contractor  shall  not,  under  any  circumstances,  have  any  liability  to  KARI  for  any 
indirect,  special,  consequential  and/or  incidental  or  punitive  damages  resulting  from  the 
performance,  non-performance  or  bad  performance  of  this  Contract,  including  but  not  limited  to 
the loss of profits, the loss of revenues, loss of capital and any other similar loss. However, in case of 
Contactor’s act of intentional, gross negligence or willful misconduct, the foregoing sentence shall 
not apply for.   

 
21.11  Time Limits 
 

Unless otherwise indicated, any time limits to which this Contract binds Contractor or KARI shall be 
counted in calendar days from the day following that of the event marking the start of the time limit, 
and shall end on the last day of the period specified. When the last day of a time limit is a Saturday 
or  Sunday,  or  a  legal  holiday  in  the  country  in  which  the  particular  contractual  performance  is 
required, such time limit shall be extended to the first working day following. 

 
21.12  Change 
 

In the event that any changes during the performance of this Contract, within the general scope of 
this  Contract,  which  add  or  delete  Deliverable  Items,  Services,  change  the  method  of  Deliverable 
Items, adjust the Contract period or affect any other requirement of the Contract are requested by 
either Party, those change requests shall be submitted in writing to the other Party. If such change 
causes  an  increase  or  decrease  in  the  Contract  Price,  that  information  shall  be  included  in  the 
change  request  or  shall  be  identified  by  the  other  Party  within  thirty  (30)  days  of  receipt  of  the 
request for change. The Party receiving the change request shall ask the other Party to discuss the 
change request within ten (10) days after receipt of it. Both Parties shall discuss such a matter and 
reach an agreement within thirty (30) days from the date of commencement of  the discussion. In 
the  event  the  both  Parties  reach  an  agreement  on  any  changes  requested  by  either  Party  in  due 
time,  then  this  Contract  shall  be  amended,  otherwise  this  Contract  shall  be  performed  as 
unchanged.   


background image

                                                                                                                                                                Page      33 

KARI proprietary 

The data/information contained in this document shall not be disclosed, disseminated or reproduced, in whole or in 

part, without the express prior written approval of KARI. 

 
IN  WITNESS  WHEREOF  
this  Contract  has  been  issued  in  two  (2)  signed  English  originals  of  equivalent 
validity,  executed  on  behalf  of  KARI  and  the  Contractor  by  their  respective  persons  authorized  on  that 
behalf. 
 
 
Korea Aerospace Research Institute 

Name of Contractor 

 
 
By : ______________________ 
 
Name
 : Dr. Sang-Ryool LEE 
 
Title
 : President 

 
 
By : ______________________ 
 
Name
 :   
 
Title
 :   


background image

                                                                                                                                                                Page      34 

KARI proprietary 

The data/information contained in this document shall not be disclosed, disseminated or reproduced, in whole or in 

part, without the express prior written approval of KARI. 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Appendix B. Technical Specification & Statement of Work 

 


background image

                                                                                                                                                                Page      35 

KARI proprietary 

The data/information contained in this document shall not be disclosed, disseminated or reproduced, in whole or in 

part, without the express prior written approval of KARI. 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

“This Page is intentionally left as blank.” 

 

 

 


background image

                                                                                                                                                                Page      36 

KARI proprietary 

The data/information contained in this document shall not be disclosed, disseminated or reproduced, in whole or in 

part, without the express prior written approval of KARI. 

 

Technical Specification 

 
I. General 

 
The  Friction  Stir  Welding  (FSW)  Machine  is intended for the domes of KSLV-III 1st stage propellent 
tanks. Although there  are 4 different  types of domes for the 1st  stage tanks, but  the outer diameter, 
radius  and  welding  lines  are  consistent  across  all  of  the  domes.  Approximately  4  to  6  domes  are 
expected to be produced annually. 
   
 

II. Classification of Dome Welding Part 
 

As below figure, The domes have two welding lines. The welding lines are named as (1) center flange 
welding (CFW), (2) Y frame welding (YFW) 
 

 

FIG 2.1 Classification of welding lines 

 
The  center  flange  and  Y  frame  parts  are  manufactured  by  machining.  The  dome  skin  is  produced 
through  spin  forming  and  machining.  As  a  result,  all  holes  for  inserting  flanges  prior  to  FSW  can  be 
pre-made.   

 
 

III. Design of Dome 

 

The  design  of  the  (1)  CFW  and  (2)  YFW  are  common  to  all  domes.  So  the  diameters  and  locations of 
welding lines are consistent to all domes. 
 
 


background image

                                                                                                                                                                Page      37 

KARI proprietary 

The data/information contained in this document shall not be disclosed, disseminated or reproduced, in whole or in 

part, without the express prior written approval of KARI. 

 

FIG 2.2 Four (4) Dome type with same welding lines 

 
Only thickness and tail length of Y frame may vary depending on the dome type. 
Dome outer Diameter ranges  from 3800mm to 4200mm but  it  is not yet finalized. Therefore, an FSW 
machine suitable for 3800mm to 4200mm is required.   
 
The following are current dimensions. 

 

FIG 2. Dimensions of Dome 

 

Name 

welding parts 

Quantity per 

dome 

Welding Dia. 

[mm] 

welding Think. [mm] 

(1)CFW 

Center Flange (AL2219 T851) + 

Skin (AL2219 T62) 

1500 

4~10 

(2)YFW 

Skin (AL2219 T62) + Y frame 

(AL2219 T851) 

3500~3600, 

3800~4000 

others 

(3) Dome assembly Out DIA: 3800 ~ 4200 mm 
(4) Dome Assembly Height:   

- Dia 3800 : 1100~1350 mm (Two kind of Y frame tail length(6)) 
- Dia 4200 : 1200~1300 mm (Two kind of Y frame tail length(6)) 

(5) Dome radius : 2375 ~ 2625 mm 

Table 2. dimensions of the dome (November 10, 2023) 

 
 


background image

                                                                                                                                                                Page      38 

KARI proprietary 

The data/information contained in this document shall not be disclosed, disseminated or reproduced, in whole or in 

part, without the express prior written approval of KARI. 

Below is the concept drawing of the Y frame part in case of 3800mm DIA. If the interference is a problem 
during welding, minor modifications are possible as your recommendation. 
 

 

FIG 2.4 Dimensions of Y frame (TBD. May 18, 2023)   

 

IV. Essential Functional Requirement of the Friction Stir Welding (FSW) Machine 

 

The Friction Stir Welding (FSW) Machine must be capable of welding the dome specified above chapter. 
The essential functional requirements are as follows.   

 
1.  FSW tool: Both Fixed and retractable pin tool (RPT) should be available.   
 
2.  Milling function with vacuum suction: The Friction Stir Welding (FSW) Machine should be capable 

of milling at both ends of dome skin to adjust the dome skin length. It should also include a suction 
system to remove chips during the milling operation. 

 
3.  Bolt  holes  for  PAUT  (Phased  Array  Ultrasonic  Testing)  equipment  interface:  The  Friction  Stir 

Welding  (FSW)  Machine  must  include  designated  bolt  holes  to  interface  with  the  Phased  Array 
Ultrasonic  Testing  (PAUT)  equipment  in  the  future.  The  specific  hole  pattern  will  be  determined 
(TBD)   

 
4.  Functionality  and  layout  for  future  side  flange  welding:  The  current  plan  includes  welding  lines 

limited to CFW and YFW of the dome. However, there is a possibility of adding side flange welding 
(SFW)  in  the  future  (TBD)  and  KARI  will  procure  additional  fixture.  Therefore,  the  existing  layout 
(including  that  welding  machine,  rail,  turn-table)  should  be  adaptable  to  accommodate  potential 
SFW.   

 


background image

                                                                                                                                                                Page      39 

KARI proprietary 

The data/information contained in this document shall not be disclosed, disseminated or reproduced, in whole or in 

part, without the express prior written approval of KARI. 

 

FIG 2.5 Side Flange Welding (TBD. Oct. 30, 2023)   

 

5.  Monitoring  Camera  system  for  welding  observation:  A  monitoring  camera  system  is  required  to 

observe welding operations. 

 
6.  Welding test jig for specimen  welding:  A welding test jig should be included for specimen welding 

purposes. The jig must be capable of welding specimens with a minimum length of 500mm 

 
7.  Automatic control of the welding variables and Data recording: The system should enable automatic 

control  of  welding  variables,  including  the  force  and  RPM  of  the  tool,  RPM  of  the  turntable,  and 
temperature monitoring etc. Additionally, it should record relevant data during welding processes. 

 
8.  Air  gun  for  chips  and  dust  removal:  An air  gun  is  necessary  for  blowing  out  chips  and  dust  during 

welding process.   

 

9.  Turntable  for  installing  fixtures  :  A  turntable  for  welding  the  dome  described  above  should  be 

included. The turntable must have sufficient load capacity and Diameter so that it can be operated 
with additional fixtures installed in the future.   

 
 


background image

                                                                                                                                                                Page      40 

KARI proprietary 

The data/information contained in this document shall not be disclosed, disseminated or reproduced, in whole or in 

part, without the express prior written approval of KARI. 

 

Statement of Work 

 
1. Overview 
 

(1) 

This  Statement  of  Work  (SOW)  defines  the  tasks  to  be  performed  by  the  Contractor  to  provide 

Friction Stir Welding (FSW) Machine. Along with this SOW, the Contractor shall perform all tasks 
necessary to completely install and successfully operate Friction Stir Welding (FSW) Machine

(2) 

The main undertakings of the project are to perform the installation, Final Acceptance Test, quality 

guarantee and training of Friction Stir Welding (FSW) Machine, etc.   

(3) 

All the descriptions in this SOW are minimum requirements. 

 
 
2. Procedures of the Work 
 

The  Contract  shall  be  progressed  with  six  (6)  steps  for  Friction  Stir  Welding  (FSW)  Machine  as 
follows: 
 

(1) 

Design, manufacture, assembly and integration; 

(2) 

Factory acceptance test (Pre-Acceptance Test) & safety plan verification; 

(3) 

Transportation; 

(4) 

Installation at the place designated by KARI;   

(5) 

Final Acceptance Test at the place designated by KARI according to test procedure; and 

(6) 

Training. 

 
 

3. Scope of Work 

 
The Contractor shall provide the work as follows; 
 

(1) Engineering work of the Friction Stir Welding (FSW) Machine
(2) Manufacture, assembly and delivery of the Deliverable Items, 
(3) Parts and particular instruments necessary to operate the Friction Stir Welding (FSW) Machine
(4) Installation and Final Acceptance Test at the place designated by KARI, 
(5) Contract management, site operation, cooperation with KARI, 
(6)  Basic  principle, operation, warranty,  maintenance,  repair,  safety  and  training  for  the  Friction  Stir 

Welding (FSW) Machine,     

(7) Provision of relevant information and documents designated as Deliverable Data, and 
(8) Other necessary matters required for installing the Friction Stir Welding (FSW) Machine as KARI 

Furnished Items

 
 
4. Work Schedule 

 
 


background image

                                                                                                                                                                Page      41 

KARI proprietary 

The data/information contained in this document shall not be disclosed, disseminated or reproduced, in whole or in 

part, without the express prior written approval of KARI. 

 
The Contract shall submit the detailed work schedule and specially, the work schedule at KARI site shall 
be confirmed by KARI for avoiding overlap with KARI’s other schedules. 
 
The  Contractor  should  have  a  preliminary  meeting  for  design  review  with  KARI  before  setting  the 
schedule  about  manufacturing  and  If  design  change  in  the  middle  of  manufacturing  is  required,  the 
change should be followed by the negotiation with KARI. 

 

 
5. Training 
 

A. Training for the use of the functions:   

 

During  or  before  final  acceptance  test,  the  Contractor  should  carry  out  training  for  operator(s)  who 
is(are) going to be designated by KARI. Training and verification on delivery of Deliverable Items shall be 
provided with more than one (1) week by Contractor’s well experienced engineer. The timing of training 
may be adjusted by mutual agreement after Contract. 

 

B. Training for the Production   

 

At the beginning of the production starting, the contractor should provide engineering support for the 
production  at  the  plant  where  machine  installed.  The  Contractor  should  carry  out  training  for 
operator(s) who is(are) going to be designated by KARI. Training and supports for the production should 
be  provided  with  more  than  one  (1)  week  by  Contractor’s  well  experienced  engineer.  The  timing  of 
training may be adjusted by mutual agreement after Contract. 

 
 
6. Delivery and Installation 
 

The transportation and installation are responsibility of the Contractor. The Contractor should provide 
transportation,  unloading,  unpacking,  and  packing  boxes  disposal.  The  installation  plant  will  be 
designated  by  KARI.  However,  the  crane  for  installing  the  equipment  will  be  provided  by  KARI. 
Foundation  drawings  and  requirements  for  the  installation  of  the  Friction  Stir  Welding  (FSW) 
Machine 
should be provided within EDC + 3 months. 
 
After  completing  the  installation  by  Contractor,  the  Contractor  shall  perform  the  test  working  of  the 
Friction Stir Welding (FSW) Machine (Final Acceptance Test) with KARI’s presence and demonstrate 
to KARI that there is no problem on the Friction Stir Welding (FSW) Machine

 
 
7. Acceptance Test for FSW 
 

The  Friction  Stir  Welding  (FSW)  Machine  must  undergo  two  types  of  acceptance  tests:  the 
Pre-Acceptance Test and the Final Acceptance Test.   
 
A. Pre-Acceptance Test :   
 


background image

                                                                                                                                                                Page      42 

KARI proprietary 

The data/information contained in this document shall not be disclosed, disseminated or reproduced, in whole or in 

part, without the express prior written approval of KARI. 

 
Following  the  completion  of  manufacturing,  the  Pre-Acceptance  Test  must  be  conducted  at  the 
Contractor’s  plant  before  EDC+14  month.  During  this  test,  the  Contractor  should  demonstrate,  in  the 
presence  of  KARI  representatives,  that  the  Friction  Stir  Welding  (FSW)  Machine  meets  the 
specifications  and  requirements  under  this  Contract.  The  welding  test  for  AL2219  plate  (provided  by 
KARI as KARI Furnished Item) using both fixed and RPT tools should be included at this test and ensuring 
compliance with the qualifications outlined in standard EN ISO 25239-4 Clause 6. The test plan should 
be submitted and approved at least two (2) months before the test. 
 
B. Final-Acceptance Test:   
After  the  Friction  Stir  Welding  (FSW)  Machine  is  installed  at  the  place  designated  by  KARI, 
Final-Acceptance Test should be carried out on-site before EDC+ 19 month. The Contractor is responsible 
for demonstrating that the proposed specifications are satisfied during this test as well. The welding and 
milling  test  must  be  successfully  conducted  with  AL2219  plate  (provided  by  KARI  as  KARI  Furnished 
Item). Both tool (fixed and RPT) should be approved in accordance with qualification of the standard EN 
ISO 25239-4 Clause 6. The test plan should be provided and approved by the Contractor to KARI at least 
two (2) months before the delivery.   
 
The Contractor should provide drawings and technical support necessary for future dome fixture design, 
production and installation, if required. 
 

 
8. Warranty 
 

The Contractor should carry out followings for the warranty of the Deliverable Items after delivery of it; 
 

(1) 

The Friction Stir Welding (FSW) Machine shall be warranted for the duration of twenty-four (24) 

months from the installation date at the place designated by KARI without any operational faults. 

(2) 

The  warranty  covers  the  replacement  of  faulty  parts,  the  labor  required  for  repair,  traveling  cost, 

staying cost and all associated necessary costs.   

(3) 

The  Contractor  shall  submit  the  written  plan  for  repair  within  forty-eight  (48)  hours  after  the 

reception of the notification of fault. The  Contractor shall completely finish the repair within thirty 
(30) days after the reception of the notification of fault.   

(4) 

For  an  urgent  service  during  important  production  period,  the  deadline  for  action  is  five  (5)  days 

from the  reception of the notification of service. To meet the deadline  of the urgent  service,  KARI 
will  notify  the  Contractor  of  the  production  start  date  and  the  period  two  (2)  weeks  before  the 
production start date.   

 
 
9. Deliverable Items 

 

Contractor shall deliver the following hardware, software and documents written in English at EDC + 16 
months. 
 
A. Hardware: Friction Stir Welding (FSW) Machine 
B. Software: Welding software and license keys for welding processes, if available, including license fee. 

(submitted on USB), 


background image

                                                                                                                                                                Page      43 

KARI proprietary 

The data/information contained in this document shall not be disclosed, disseminated or reproduced, in whole or in 

part, without the express prior written approval of KARI. 

 
C. Deliverable Data :   

(1) Two (2) hardcopies of final FSW Machine construction drawings; 
(2) Two (2) hardcopies of facility drawings related with the installation of the FSW Machine; 
(3) Two (2) hardcopies of detailed manual for operation; 
(4) Two (2) hardcopies of detailed manual for maintenance; 
(5) Two (2) hardcopies of user's detailed manual of the design software for welding process; and   
(6) List of spare parts and their suppliers.   

 

 
10. KARI furnished items 
 

The items below are provide by KARI for successful installation and test. The additional necessary items 
can be provided by mutual agreement. 
 

(1)  Construction of the foundation conforms to the drawing provide by the contractor including: 

A.  Reinforcement plate; 
B.  Anchoring interface between the foundation and the machine; 

(2)  The Crane for the unloading and installation of the Friction Stir Welding (FSW) Machine; 
(3)  The  lubrication  oil  for  the  machine  with  necessary  type  and  quantities  according  to  the 

specification provided by the Contractor; 

(4)  The test coupons of Aluminum for welding test and milling test; 
(5)  Necessary  utilities  and  connection  cables  such  as  compressed  air,  electrical  power  and 

communication signals.