DOC문서2. Bid Notice.docx

닫기

background image

July 13, 2021

Bid Notice

< KARI-2021-B20210263-00>

Korea Aerospace  Research Institute  (KARI) invites sealed bid  from  eligible Bidders for  the  procurement  of
Strain/Voltage Monitoring Equipment

The following is an outline of the requirements, so potential Bidders are requested to carefully review the
following instructions and to submit their Proposals in accordance with the guidelines and requirements as
contained in the Item Requirements.

1. Main Scope

- Item: the procurement of Strain/Voltage Monitoring Equipment

- Quantity: For the details, please refer to the Item Requirements

- Contract Period: 90 days from the Effective Date of Contract.

- Estimated Budget: JPY 2,498,360 

- Method of Contract: a competitive bid (the lowest bid price)

2. Qualification of Bidder

- Bidder shall be qualified under Article 12 (Requirement to Participate in Competitive Tender by Law) of the

ENFORCEMENT DECREE OF THE ACT ON CONTRACTS TO WHICH THE STATE IS A PARTY.

- Bidders shall have ability to supply the Strain/Voltage Monitoring Equipment.

- Bidders shall be in possession of all the necessary licenses, in effect as of the Bid Closing Date, required for

the supply of Strain/Voltage Monitoring Equipment as described in this Item Requirements.

- The Qualifying Statement  for the above requirements and supporting materials shall  be provided in the

Proposal.   Additional   qualifying   evidence   may   be   requested   to   substantiate   Bidder’s   claim   during   the
evaluation.

3. Submission of Proposal

 

‐ The proposal and Bid bond shall be hand-carried or sent via appropriate express courier to KARI personnel or

his designee within the Bid Closing Date and Time. A deputy shall submit the power of attorney and a copy of
his identification. 

 

‐ The main bid currency is JPY but other currency could be accepted.

- On submission of proposal by Bidder’s deputy, one (1) power of attorney and a copy of his identification are

required to be presented.

- The proposal shall be made in English or Korean

 

‐ Bid closing Date and Time: July 21, 2021 14:00 Korean Local Time

- Opening of Bid and Declaration of Successful Bid: July 21, 2021 15:00 Korean Local Time

- Bidders can attend the opening of Bid on the above date and time, in case a designee who has a power of

attorney signed by Qualified Bidders attend above process, he or she shall submit a power of attorney letter
and a certified identification to KARI.


background image

4. Bid Bond

- Bidder shall establish a bid bond in favor of KARI before the Bid Closing Date and Time. The total amount of

the bid bond shall be at least five percent (5%) of total bid price and shall be valid for at least three (3) months
after Bid Closing Date.

- The currency of bid bond is JPY (However, other currency can be allowed).

- The Bid Bond shall be in the form of a surety bond issued by the Seoul Guarantee Insurance Company, in the

form   of   an   irrevocable   standby   letter   of  credit   by  first   class  international   bank,   cash   or   other   means  of
gurantee acceptable to KARI. In case of cash, bank guarantee, or the irrevocable standby letter of credit, it
shall be advised through “Woori Bank” (Daejeon Branch at 29 Munye ro, Seo gu, Daejeon, 35241 Korea, 

Tel:

+82 42 488 9704,   (Ext.312),   e-mail:   the_banker@wooribank.com

‐ ‐

).   The   bond   shall   be   available   by   KARI’s

request   on   the   Seoul   Guarantee   Insurance   Company   or   by   KARI’s   draft   at   sight   drawn   on   the   bank,
accompanied by the statement of KARI stating that Bidder has refused to enter into a contract with the terms
and conditions in the Request for Proposal as amended, if any, that Bidder has hindered the fair bidding by
fraud or mispresentation, or that Bidder has withdrawn its Proposal after the Bid Closing Date.

 

‐ All of the bid bonds will be released promptly at the time of contract award by KARI without interest.

5. Nullification of Bid

- This bidding may be nullified in accordance with Article 39(4) of  ENFORCEMENT DECREE OF THE ACT ON

CONTRACTS   TO   WHICH   THE   STATE   IS   A   PARTY  and   Article   44   of  ENFORCEMENT  RULE  OF   THE   ACT   ON
CONTRACTS TO WHICH THE STATE IS A PARTY.

6. Selection of Successful Bidder

 

‐ Currency shall be applied to the first notified JPY Exchange Rate of Korea Exchange Bank on the closing date

within the estimated  JPY  project  budget mentioned above, and a Successful Bidder will be selected by the
lowest bid price.

 

‐ In case of equal price, a Successful Bidder shall be determined by means of drawing lots. 

7. Remarks

-   The   Bidder   shall   have   a   full   understanding   of   all   matters   necessary   for   this   Bidding   including   the   Item

Requirements  prior  to  making  a  bid  and  shall be  responsible  for  any and  all  disadvantages  arising from
insufficient understanding of matters necessary for this Bidding.

- Bidder shall prepare the Proposal in truth. In case that any content of the Proposal is founded to be false

later, KARI may terminate or cancel the Contract even after the Contract is concluded.

- All documents submitted in response to the Item Requirements including the Proposal for this Bidding shall

not be returned.

- All expenses incurred by Bidder in connection with its Proposal for this Bidding are for its own account and

KARI will not disclose the evaluation result of Bidder’s Proposal.

- If any Bidder is bankrupted or insolvent as of the date of this bid notice, such Bidder shall not be allowed to

participate in this Bidding.

- Bidders are required to keep confidential any data and information acquired in the Contract award. If any

Bidder violates it, such Bidder may assume civil and criminal liability, sanction for inappropriate business
entity, and other disadvantages (such as penalty for security violation, subtraction of evaluation scores in
future biddings, etc.).

8. Main Terms and Conditions

 

‐ Payment: the payment will be made by payment milestones (for instance, effective date of Contract, final


background image

inspection, etc.) as wire transfer net 30 days.

- Delivery: .FOB (INCOTERMS 2020)

- Warranty: one (1) year after acceptance by KARI

- Liquidated damages: late delivery at the rate zero point zero seven five percent (0.075%) of total Contract

Price per day of delay, up to thirty percent (30%) of total Contract Price.

9. Specification

- Please refer to the Item Requirements attached.

10. Point of Contact for Bidding

Contractual matters

Technical matters

Procurement Team
Korea Aerospace Research Institute
169-84 Gwahak-ro, Yuseong-gu, 
Daejeon, 34133, Korea

Attn. : Mr. Yo-Han OH
Tel. : +82-42-860-2613, Fax : +82-42-860-2666
e-mail : hotaroo@kari.re.kr 

Korea Aerospace Research Institute
169-84 Gwahak-ro, Yuseong-gu, 
Daejeon, 34133, Korea

Attn. : Dr. JoonTae Yoo
Tel : +82-42-860-2928
e-mail : jtyoo@kari.re.kr

For further details, please refer to the Item Requirements Documents