April 8, 2025

Bid Notice

< No. R25BK00773374>

Korea   Aerospace   Research   Institute   (KARI)   invites   sealed   bid   from   eligible   Bidders   for  the 

procurement of C103 Niobium Alloy Spherical Powder.

The following is an outline of the requirements, so potential Bidders are requested to careful y review  

the   fol owing   instructions   and   to   submit   their   Proposals   in   accordance   with   the   guidelines   and 

requirements as contained in the Item Requirements.

1. Main Scope

- Item:

 C103 Niobium Al oy Spherical Powder

- Quantity: For the details, please refer to the Item Requirements

- Contract Period: Four (4) weeks after EDC

  [note] Delivery schedule cannot be adjusted.

- Estimated Price: EUR 39,500.00

- Method of Contract: a competitive Bid (the lowest Bid price)

- Delivery Term: CPT Incheon airport (INCOTERMS 2020)

- Warranty Period: 1 year after the arrival of Items at KARI site

2. Qualification of Bidders

- Bidders shal  be qualified under Article 12 (Requirement to Participate in Competitive Tender by 

Law) of the ENFORCEMENT DECREE OF THE ACT ON CONTRACTS TO WHICH THE STATE IS 

A PARTY of Republic of Korea.

3. Submission of Proposal

- The proposal and Bid Bond shall be hand-carried, posted or e-mailed to KARI personnel or his 

designee within the Bid Closing Date and Time. 

- The Price Proposal shall be sealed.

- The main bid currency is EUR but other currency could be accepted.

- On submission of proposal by Bidder’s deputy, one (1) power of attorney, certificate of business 

registration, certificate of registered seal usage, certified identification and certificate of employment 

are required to be presented.

- The proposal shal  be made in English or Korean.
- Bid Closing Date and Time: April 24, 2025 14:00 Korean Local Time.

- Opening of Bid and Declaration of Successful Bid: April 24, 2025 15:00 Korean Local Time.

4. Bid Bond

- Bidder shal  establish a Bid Bond in favor of KARI before the Bid Closing Date and Time.

- The total amount of the Bid Bond shal  be at least five percent (5%) of total Bid Price and shall be 

valid for at least three (3) months after Bid Closing Date.

- The currency of Bid Bond is  EUR (Provided however, that other currency may be allowed and it 

shal  be same currency in the price proposal).

- The Bid Bond shall be in the form of a surety bond issued by the Seoul Guarantee Insurance  

Company, in the form of an irrevocable standby letter of credit by first class international bank, cash 

or   other   means   of   guarantee   acceptable   to   KARI.   In   case   of   cash,   bank   guarantee,   or   the 

irrevocable standby letter of credit, it shall be advised through “Woori Bank” (Daejeon Banking 

center at 29 Munye-ro, Seo-gu, Daejeon, 35241 Korea, Tel: +82-42-488-9704, Ext.312, Fax: +82-

505-003-2964, e-mail: JINNY@wooribank.com). In case of the surety bond, it shal  be advised 

through “ Seoul Guarantee Insurance Company”, hand carried or posted to KARI. The bond shal  

be available by KARI’s request on the Seoul Guarantee Insurance Company or by KARI’s draft at 

sight drawn on the bank, accompanied by the statement of KARI stating that Bidder has refused to 

enter into a contract with the terms and conditions in the Purchase Order as attached, that Bidder 

has hindered the fair bidding by fraud or mispresentation, or that Bidder has withdrawn its Proposal 

after the Bid Closing Date.

- Al   of   the   Bid   Bonds   will   be   released   promptly  at   the   time  of   contract   award   by   KARI   without 

interest.

5. Nullification of Bid

- This Bidding may be nul ified in accordance with Article 39(4) of ENFORCEMENT DECREE OF 

THE   ACT   ON   CONTRACTS   TO   WHICH   THE   STATE   IS   A   PARTY   and   Article   44   of 

ENFORCEMENT RULE OF THE ACT ON CONTRACTS TO WHICH THE STATE IS A PARTY.

6. Selection of Successful Bidder

- The   bidder   who   proposed   the   lowest   price   and   meet   the   requirements   of   the   attached   Item 

Requirements wil  be selected as successful bidder among bidders.

- If Bidder’s proposed price is in a currency other than the currency of the estimated budget specified 

in this bid notice, for the conversion of the Bidder’s proposed price, the 1st basic exchange rate 

announced by KEB Hana Bank on the bid closing date shall be applied.

- In case of equal price, a Successful Bidder shall be determined by means of drawing lots.

7. Remarks

- The Bidder shal  have a full understanding of all matters necessary for this Bidding including the 

Item Requirements prior to making a Bid and shall be responsible for any and all disadvantages 

arising from insufficient understanding of matters necessary for this Bidding.

- Bidder shal  prepare the Proposal in truth. In case that any content of the Proposal is founded to be 

false later, KARI may terminate or cancel the Contract even after the Contract is concluded.

- Al  documents submitted  in  response to  the Item  Requirements  including  the  Proposal  for  this 

Bidding shal  not be returned.

- Al  expenses incurred by Bidder in connection with this Bidding, including but not limited to the 

proposal, performance bond, etc, are for its own account and KARI wil  not disclose the evaluation 

result of Bidder’s Proposal.

- If any Bidder is bankrupted or insolvent as of the date of this Bid notice, such Bidder shal  not be 

al owed to participate in this Bidding.

- Bidders are required to keep confidential any data and information acquired in the Contract award. 

If   any   Bidder   violates   it,   such   Bidder   may   assume   civil   and   criminal   liability,   sanction   for 

inappropriate   business   entity,   and   other   disadvantages(such   as   penalty   for   security   violation, 

subtraction of evaluation scores in future Biddings, etc.).

8. Main terms and conditions

- Payment: the payment wil  be made by payment milestones (for instance, effective date of Contract 

and final acceptance. Please refer to the attached Purchase Order.) as wire transfer net 30 days.

- Delivery: CPT Incheon airport (INCOTERMS 2020)

- Warranty: one (1) year after the arrival of Items at KARI site

- Performance bond: ten percent (10%) of total Contract Price

- Liquidated damages: For the late delivery, liquidated damages shall be applied at the rate of zero 

point zero seven five percent (0.075%) of total Contract Price per day of delay, up to thirty percent 

(30%) of total Contract Price in maximum.

9. Specifications

- Please refer to the Item Requirements attached.

10. Point of Contact

Contractual matters

Technical matters

Overseas Contracts Team

Korea Aerospace Research Institute

169-84 Gwahak-ro, Yuseong-gu,

Daejeon, 34133, Korea

Attn. : Boram Jeong (Ms)

Tel. : +82-42-860-2649, Fax : +82-42-860-4370

e-mail : boram@kari.re.kr

Smal  Launch Vehicle Research Division

Korea Aerospace Research Institute

169-84 Gwahak-ro, Yuseong-gu,

Daejeon, 34133, Korea

Attn. : Gi Seop Kim (Mr)

Tel : +82-42-870-3911

e-mail : giseop@kari.re.kr