, 2025

Mr or Ms TBD
Position: TBD

Company Name: TBD
Address: TBD

Tel : +TBD 
Fax : +TBD
e-mail: TBD

Subject: Purchase Order 

 

( No. KARI-25-

 

 TBD

 

 ) 

 for the procurement of the Plasma electron source for

 

  

electric propulsion 

 
Dear Sir or Madam,

Korea   Aerospace   Research   Institute   (KARI)   hereby   places   an   order   with  TBD  (Contractor)   for 
following items based on the terms and conditions below. Please provide your acknowledgement after 
receipt of signed Purchase Order by e-mail and proceed the work at your earliest convenience. 

A.  Order Information: refer to the TBD

Item

Product

QTY

Unit Price

(TBD)

Total Price

(TBD)

1

Hollow cathode with LaB6 emitter(insert)

2SET

TBD

TBD

2

Hollow cathode with BaO impregnated 
emitter(insert)

2SET

TBD

TBD

Total (firm and fixed; VAT not included)

TBD

- This Purchase Order shal  be effective on signature by both Parties (EDC).
- The User Manual for the above Items shal  be submitted with them.

B.  Terms of Payment

- The payment of Total Price shal  be made by wire transfer in accordance with the following  

payment milestone.

Item

Milestone

Payment

Due date

%

Total Price

(TBD)

1

EDC

EDC+30days

30

TBD

2

Delivery and  Final Acceptance (FA) 
of the Products at KARI site

FA+30days

70

TBD

Total (firm and fixed; VAT not included)

TBD

- KARI shall remit the payment to the account designated by Contractor in the fol owing table. 

Change of bank account information shal  require an official letter signed by both parties or 
require an amendment of this Purchase Order, if necessary.

Beneficiary

TBD

Bank Name / Address

TBD

Swift Code

TBD

Account No.

TBD

-  Al  banking charges  incurred  in  Korea  shal   be  borne  by  KARI,  and  those  charges  incurred 

outside of Korea shal  be borne by Contractor. 

C.  Delivery

- Delivery Rule (Incoterms 2020): DAP KARI
- Delivery schedule: Until 6 weeks after EDC
- Freight Forwarder Information: FedEx 3470-0666-1 or DHL 964-775-309
- Shipping address

Ms, Boram Jeong
Korea Aerospace Research Institute, 
169-84 Gwahak-ro, Yuseong-gu, 
Daejeon 34133, Korea

-  Contractor shall inform KARI of preliminary delivery schedule and shipping information five (5) 

days prior to the shipment.

- Partial shipment shal  not be al owed.

D.  Performance Bond

- Contractor shall establish a performance bond within three (3) weeks after EDC in favour of KARI 

in the value of ten percent (10 %) of the Contract Price, which shal  be issued by the first-class  
international bank in the form of an irrevocable and unconditional standby letter of credit available 
by KARI’s draft at sight. The letter of credit shal  be drawn in favour of KARI and advised through 
the Woori Bank (Daejeon Branch at 29, Munye-ro, Seo-gu, Daejeon, 35241 Korea, Tel: +82-42-
488-9704, Ext. 312 / Fax: +82-505-003-2964) and shall remain valid until the end of warranty 
period. The letter of credit shall not be amended, modified or cancelled without KARI's prior 
written consent.

E.  Taxes

-  In the event taxes are charged in Korea, KARI shal  be ful y responsible for payment of such 

taxes.   Contractor   shall   be   ful y   responsible   for   the   payment   of   all   applicable   taxes   imposed 
outside Korea.

F. Liquidated damages 

- Liquidated damages to be applied for late delivery at the rate of zero point zero seven five (0.075) 

percent of Total Price per day, up to thirty (30) percent of Total Price in maximum.

G. Warranty

- Warranty period: one (1) year from Final Acceptance by KARI in KARI site.

H.  Notice (KARI Point of Contact) 

Contractual Matters

Technical Matters

Name : Ms. Boram Jeong

Name : Dr. Guentae Doh

Tel. :     +82-42-860-2649

Tel. :     +82-42-860-2497

e-mail : boram@kari.re.kr

e-mail : guentaedoh @kari.re.kr

Thank you in advance for your cooperation. 

Sincerely yours, 

cc : Mr. Won-Suk LEE

Attachment: Item Requirements

KARI

P.O acknowledged by :

Boram Jeong
Overseas Contracts Office

Name : 

Date :