제 안 요 청 서

내용 : 한국항공우주연구원 전담특허사무소 선정

2025. 2.

한국항공우주연구원

Ⅰ

사업안내 및 제안요청 내용

1. 사업 개요

가. 사업명 : 한국항공우주연구원 전담특허사무소 선정

나. 사업 목적

1) 한국항공우주연구원 연구성과(AI, 전자정보통신, 항공우주 분야 등)의 다양한 지식재산권 창출 및 관리 업무의 효율성과 전문성 제고

2) 지식재산권 전담기관과 연구자 간 정기적·유기적인 직무발명 컨설팅을 통해 우수한 IP 창출 및 성과확산 촉진

3) IP-R&D 기반 기술이전 맞춤형 기술발굴 및 특허출원

4) 강한 지식재산권의 창출·활용·보호 등의 서비스 제공 및 효율적 관리체계 확보

5) 고부가가치 특허 창출을 통한 우수 연구 성과의 기술가치 및 기술사업화 가능성 제고

6) 특허 기반의 기술사업화 관련 법률자문 및 법률사무 지원을 통하여 업무의 투명성과 전문성 확보

2. 선정 규모 및 분야

가. 선정규모

- 전담 특허사무소 2개소

나. 전문분야

전문 분야	세부 분야
AI	빅데이터, 딥러닝, 머신러닝, 알고리즘, 손실함수, 인공지능 등
항공우주	항공·발사체·위성·위성활용, 기계, 전자, 전기, 운송, 물리 등
전자정보통신	ICT, 항공정보통신, 모빌리티 등

3. 선정 개요

가. 선정기간 : 2025년 3월 ~ 4월

나. 선정방법 : 제한경쟁

1) 항우연에서 배포하는 수가표에 동의하여 입찰한 자를 대상으로 제안서를 평가하는 기술평가만으로 우선협상대상자를 선정하고 협상 절차를 통해 최종 낙찰자로 선정

2) 제안서 평가 결과는 평균하여 85점(100점 만점) 이상이어야 함(소수점 이하 2자리까지 산정 후 반올림 처리)

다. 계약기간

- 계약체결일로부터 ~ 2028년 4월 3일

<선정평가 프로세스>

모집공고 및 제안 요청서 열람

→

서류 접수

→

서류심사 (서류 적격성 평가)

→

발표평가

→

우선협상대상자 선정

→

계약 체결

4. 선정 일정(안)

모집공고		’25. 3월 초		· 관련 기관 홈페이지 등 모집 공고
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현장설명회		‘25. 3월 초		· 현장설명회는 생략하며, 제안요청서 등 열람으로 갈음 · 열람 장소: 기술사업화실 입찰 담당자 제공
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제안서 접수		~‘25. 3. 14.(금) 15:00까지		· 직접 방문 접수(우편, 이메일 접수 불가) - 접수처: 항우연 본관 2층 기술사업화실 - 3.14.(금) 오후 3시까지 제출분에 한함 (*점심시간 12:00~13:00) · 발표자료도 제안서 제출 시 함께 제출 필요
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서류심사 및 통보		제안서 접수 마감 후 3일 이내 (예정)		· 제출 서류의 적격성 심사 · 서류심사 결과 통보(이메일)
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발표평가		’25. 3. 27(목) (예정)		· 사업수행 능력, 제안내용의 우수성, 서비스 차별화 등에 대한 발표평가를 통해 특허 전담기관 선정(총 2개 기관) - 서류심사 시 결격사유가 발견된 신청기관은 발표평가 제외
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우선협상대상자 선정		발표평가 후 7일 이내 (예정)		· 발표평가 결과 통보 및 우선협상대상자 선정
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우선협상대상자 협상				· 계약서 및 제출서류 확인 후 계약 협상
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계약준비 및 계약체결		’25. 4월 중순 (예정)		· 계약당사자 : 항우연 ↔ 전담 기관
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전담사무소 운영		’25. 4월 말 (예정)		· 신규 선정 전담 기관의 특허 관련 업무수행

※ 상기일정은 내부사정에 따라 변경될 수 있음.

5. 주요 수행 업무

가. 특허 전담기관

1) 지식재산권 출원·실용신안  등록  분쟁 등에 관한 대리업무

- 한국 특허청 또는 법원 대상 특허실용신안 등 지식재산권에 관한 출원중간사건등록심판분쟁소송 등 전반적 대리 업무

- 해외 대리인과의 업무협력을 통한 외국 특허청 또는 법원 대상 지식재산권 관련 업무

- 발명자 인터뷰, 국외 출원 평가 배석

- 한국항공우주연구원 지재권관리시스템(예정) 통한 업무 진행

2) 지식재산권 관련 조사 분석 업무

- 특허 출원 전 선행기술조사 및 시장성 조사

- 특허기술동향조사 및 분석을 통한 R&D 방향 및 특허 전략 수집

3) 지식재산권 컨설팅 및 교육 업무

- 발명자 상담 및 지식재산권 관련 교육 실시

- 지식재산권 창출 및 관리, 활용에 필요한 각종 법 규정, 계약서 등 지식재산권 관련 법률 자문

- 특허침해 분석 및 권리행사 시 자문 및 대리 업무 수행

- 랩컨설팅, IP-R&D, 기술분류코드 및 Tech Tree 설정 등

4) 기타 항우연이 의뢰하는 지식재산권 관련 제반 업무 등

- 보유 특허 자산실사(특허평가) 및 특허포트폴리오 작성

- 우수 특허 기술 발굴 및 기술 소개 자료 제작

※ 업무 절차 및 업무 기한 등은 연구원의 정함에 따르며, 연구원에서 제공한 서류 양식이 있는 경우 이를 준수하여야 함

※ 해외 대리인의 경우 연구원에서 직접 지정할 수 있음

나. 성과물 제출

- 계약업체는 아래 성과물을 한국항공우주연구원 지식재산관리 시스템을 통해 제출하여야 함

※ 시스템 오픈 일정 변경 시, 담당자 이메일로 제출

1) 지식재산권 관련 출원등록 관련 서류

2) 해외 대리인과의 업무연락 및 이와 관련된 서류

3) 지식재산권 관련 심판분쟁소송 관련 서류

4) 지식재산권 관련 조사분석자문보고서 관련 서류

5) 발명자 상담 결과 보고서

6) 지식재산권 관련 교육 및 컨설팅 보고서

7) 기타 한국항공우주연구원이 의뢰한 업무에 대한 결과 보고서

- 계약업체는 각 업무별 기한 내에 산출물을 제출하여야 함

구분	업무별 기한
[출원전] 선행기술조사보고서작성	위임일로부터 15일 이내 시스템 송부
[출원전] 명세서 초안 작성	위임일로부터 20일 이내 시스템 송부
[출원완료] 출원	위임일로부터 30일 이내 시스템 송부
[출원완료] 출원 완료 보고	출원 완료 후 7일 이내 시스템 송부
[중간사건_국내] OA 통지 보고	OA 발행일로부터 3일 이내 시스템 송부
[중간사건_국내] OA 대응안 작성	OA 발행일로부터 1개월 이내 시스템 송부 (거절결정서는 발행이로부터 15일 이내)
[중간사건_해외] OA 대응안 보고	OA 대응기간의 2/3 이내 시스템 송부 (미국 final OA의 경우 40일 이내 대응안 송부, 2개월 이내 특허청 제출)
[중간사건] OA 대응 완료 보고	대응 완료 후 7일 이내 (해외건의 경우 해외 대리인으로부터 완료 보고 접수한 날로부터 7일 이내)
[등록] 등록결정 및 등록완료보고	등록결정서 및 특허증 접수일로부터 가능한 빠른 시일 내 시스템 송부

※ 위 업무 이외에 업무기한은 연구원의 정함에 따름.

다. 기타사항

1) 제안서에 제시된 대리인 수가에 따른 비용 처리

2) 계약업체는 수임 사건에 대한 “사건처리현황”을 한국항공우주연구원에 정기적으로 보고하여야 함

3) 항우연 보안규정 준수

Ⅱ

입찰안내

1. 입찰 참가자격

가. 특허 전담기관

1) ｢변리사법｣ 제6조의2에 의한 사무소(업종코드 4501) 또는 동법 제6조의3에 의한 법인(업종코드 4502)으로서 ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제 14조에 의한 자격조건을 갖추며, 동법 시행령 제76조에 의한 부정당업자의 입찰참가자격 제한을 받지 않은 기관

* ‘변리사’ 또는 ‘변리사업’에 관한 사업자등록증(종목)을 교부받은 자

2) ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제27조의 5(조세포탈 등을 한 자의 입찰 참가자격 제한) 및 동법 시행령 제12조 제3항에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날로부터 2년이 지나지 아니한 자는 참가할 수 없음

3) 전문분야 전공 변리사 5년 이상 경력의 총 5인 이상 인력을 보유한 특허법인 또는 사무소

나. 상기의 각 전담기관 입찰참가희망자는 반드시 항우연 기술사업화실에방문하여 제안요청서, 수가표 등을 열람하여야 함. 미열람 시 결격 사유에 해당됨.

다. 유의사항

- 계약업체는 제안요청서에 따라 계약의 의무를 성실히 수행해야 함

- 본 과업수행 중 우리 원의 사정에 의해 일부 내용변경 또는 추가사항 발생 시 한국항공우주연구원의 방침에 따라야 함

- 계약업체는 본 과업과 관련한 우리 한국항공우주연구원 감독자의 지시에 따라야 함

2. 제안서 제출

가. 제출기한 : 2025년 3월 14일(금)(15:00까지 제출분에 한함)

나. 제출처 : 대전시 유성구 과학로 169-84 한국항공우주연구원 본관 2층 기술사업화실

(기술사업화실 박수지(042-870-4319)

다. 제출방법 : 직접방문접수(우편, 이메일 접수 불가 / 신분증 지참必)

1) 접수처: 한국항공우주연구원 본관 2층 기술사업화실

2) 3월 14일(금) 오후 3시까지 제출본에 한해 접수함(*점심시간 12:00-13:00)

* 항우연 ‘산학연협력동’에서 방문증 작성 후 본관 2층 기술사업화실로 입장 가능

라. 제출서류

o 제안서 원본 1부 및 USB 저장소 1개 제출 (첨부 양식 참조)

- 최근 3년간 재무제표(대차대조표) 필수 포함하여 작성 (회사성립일에 따른 제출 가능한 범위의 재무제표)

o 발표자료(PPT) 8부(인쇄본) 및 USB 저장소 1개

※ 위 제출기한 이후 추가 제출 및 수정 불가 유의

o 기타자료 : 하기 항목에 대한 통합 제본 원본 1부 및 USB 저장소 1개

※ 아래 나열된 순서대로 취합 필요 및 유의

- 사업자등록증 1부

- 법인 등기부등본(개인사업자일 경우 주민등록등본) 1부

- 위임장(재직증명서, 4대보험 가입증명서 중 1, 신분증 지참) 1부(대표자가 직접 제출하는 경우 생략 가능)

- 법인인감증명서 원본 1부(사용인감 사용시 사용인감계 제출)

- 지방세 및 국세완납 증명서 각 1부

- 4대 사회보험 사업장 가입자 명부(전직원 포함) 1부(2025년 이후 발급분에 대해서만 유효)

- 개인정보 수집 및 이용에 대한 동의서 1부

3. 제안서 효력

가. 제출된 서류는 일체 반환하지 않고 최종평가 결과 통보일 이후 폐기하며, 본 입찰과 관련된 일체의 소요 비용은 입찰자의 부담임

나. 신청내용에 대한 확인을 위하여 추가 자료요청을 할 수 있으며, 신청기관은 이에 응해야 함

다. 신청내용 및 제출서류가 허위로 기재된 경우에는 평가대상에서 제외되는 것은 물론, 향후 계약체결 후라도 이러한 사실이 발견될 시 계약을 파기할 수 있고, 계약대상 기관은 이에 대한 책임을 져야 함

라. 신청서 및 기타 제출 서류의 내용 오류나 누락으로 인한 책임은 신청기관에게 있음

마. 본 신청과 관련하여 본 기관이 제공한 자료는 타 목적으로 사용할 수 없으며 이에 관한 모든 책임은 해당기관이 부담함

바. 평가결과는 공개하지 않으며, 선정결과는 해당기관에 개별 통보함

사. 본 제안요청서의 내용 및 낙찰자의 제안서는 평가·입찰 후 계약서의 일부로 간주됨. 만일 계약자가 본 제안요청서의 내용과 의견을 달리하는 부분이 있다면 상호 협의 하에 별지에 그 내용을 별도로 기술하여 첨부해야 함

Ⅲ

선정평가

1. 기본 방침

가. 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 경쟁에 의한 우수 사업자 선정

나. 제안요청서에 기재된 항공우주분야 특허 전담기관(총 2개) 선정

다. 가격평가 없이 기술능력평가(제안서, 발표평가)를 통해 선정하며, 입찰에 참여한 모든 업체는 제시한 수임단가표를 수용한 것으로 간주

2. 제안서 평가

가. 서류 심사

1) 일정 : 제안서 접수 마감일 후 3일 이내(예정)

2) 평가방법 : 제출 서류의 적격성 심사(서면평가)

3) 서류심사 합격자 대상 발표평가 안내 예정(이메일)

나. 발표평가

1) 일정 : 2025년 3월 27일 (목) (예정)

2) 장소 : 한국항공우주연구원 본관 2층 대회의실

3) 발표시간 : 제안업체 당 5분 발표, 질의응답 15분

- 제안서 발표순서는 전담기관 분야별로 서류심사 합격자 중 가나다 순에 의함

- 특허 전담기관의 대표변리사 또는 전담변리사, 전담업무 책임자가 제안발표 해야 함

- 발표평가 참석인원은 발표자 포함 최대 3인 이내로 함

4) 평가방법 : 평가위원회 구성을 통한 사업수행능력, 제안내용의 우수성, 서비스 차별성, 특허 전략 등을 종합 평가

다. 선정 방법

1) 최종 발표 평가점수 고득점 순으로 특허 전담기관(2개)의 각 우선협상대상자를 선정하여 협상을 실시하며, 협상 결렬 시 차순위 입찰자와 협상 실시

2) 선정된 입찰자를 대상으로 과업내용 등을 협상하여 최종 계약 체결

※ 평가 결과 배점한도의 85% 이상인 자가 없거나 기타 저격자가 없는 경우 선정하지 않을 수 있음

라. 선정결과 공고 및 통보 : 전담기관 선정결과는 선정된 기관에 개별 통보

※ 제안서 평가결과는 비공개 원칙으로 평가결과에 대한 이의제기 불가

별지 1. 평가기준표 1부

2. 제안서 양식(특허 전담기관용) 1부

3. 입찰참가신청서 1부

4. 청렴계약 이행서약서 1부

5. 개인정보 수집 및 이용에 대한 동의서 1부. 끝.