September 12th, 2024 

Bid Notice 

< Ref. No. 20240912932-00 (2024-B20240421-00)> 

 

 

Korea Aerospace Research Institute (KARI) invites sealed bids from eligible Bidders for the Development of KPS 
Monitoring Station Receiver (MSR).   

The  following  is  an  outline  of  the  Bid  and  RFP  requirements,  so  potential  Bidders  are  requested  to  carefully 
review  the  following  instructions  and  to  submit  their  Proposals  in  accordance  with  the  guidelines  and 
requirements as contained in the Request for Proposal (RFP). 

 

1. Main Scope 

- Item: The Development of KPS Monitoring Station Receiver (MSR)   

- Estimated Price: USD 13,000,000 

- Method of Contract: a limited competitive bid (Contract through Negotiation) 

 

2. Qualification of Bidder 

-  Bidders,  as  an  attendee  of  Bid  Presentation,shall  meet  the  requirements  under  Article  12  (Requirement  to 

Participate  in  Competitive  Tender  by  Law)  of  the  ENFORCEMENT  DECREE  OF  THE  ACT  ON  CONTRACTS  TO 
WHICH THE STATE IS A PARTY of Republic of Korea, and shall not be restricted by the provisions of Article 76 
(Restrictions on Qualification for Participation of Dishonest Business Operators in Tendering Procedure) thereof.   

- Bidders shall have knowledge and first-hand experience in designing, manufacturing, integrating, and testing 

of KPS Monitoring Station Receiver (MSR) as described in the RFP. Bidders shall submit documents of proof on 
their relevant experience(s) in the development of KPS Monitoring Station Receiver (MSR) in their proposals. 

- Bidders shall be in possession of all the necessary licenses, in effect as of the Bid Closing Date and up to the 

completion of the development.   

-  The  qualifying  statement  for  requirements  and  supporting  materials  shall  be  provided  in  the  proposal. 

Additional qualifying evidences may be requested to substantiate Bidder's claim during the evaluation.   

- The qualification of Bidders is solely up to the KARI evaluation committee's decision, and unsuccessful Bidders 

shall not raise any objection regarding the KARI evaluation committee's decision thereupon. 

 

3. Bid Presentation and RFP Distribution 

- The Bid  Presentation will be held  in order for KARI to give  more detailed information about  the Bid  and  to 

distribute RFP packages. Only Bidders who attend the Bid Presentation and receive the RFP packages after 
confirming their qualifications to participate in the bid, shall be allowed to submit the Proposal.   

    ※  The RFP packages must be returned at the time of submission of Proposal. 

- Date and Time : September 20th, 2024 11:00 Korean Local Time 

- Place : Meeting Room (2F), the Industry Academia Research B/D (B/D #24) at KARI 

- Bidder shall submit evidence and/or documents to prove qualification of Bidders. And If any Korean agent or 

representative  in  Korea  participates  in  the  Bid  Presentation  on  behalf  of  Bidders,  the  Korean  agent  or 
representative  shall  submit  power  of  attorney  from  Bidder  and  a  copy  of  his  identification  at  the  Bid 
Presentation. 

 

 

4. Submittal of Proposal 

- Bid Closing Date and Time: October 24th, 2024 12:00 Korean Local Time 

    ※  The proposal submitted after the designated date and time shall be considered as invalid. 

- Proposals i) in hard copies in A4 size (For Proposal except for the price information – Ten (10) copies in addition 

to one (1) original; For price proposal – Two (2) original proposals) and ii) in soft copies (two (2) sets of readable 
documents (PDF preferred) in  USBs without  price proposal) shall be submitted along with the  bid bond, by 
hand-delivery or via appropriate courier service to KARI personnel or his designee before the Bid Closing Date 
and  Time.  On  submission  of  proposal  by  Bidder’s  deputy,  one  (1)  power  of  attorney  and  a  copy  of  his 
identification are required to be presented. 

- The Bid currency is USD (However, other currency can be allowed). 

- The proposal shall be made in English. 

- The distributed RFP must be returned when submitting the Proposal.   

 

5. Bid Bond 

- Bidder shall establish a bid bond in favor of KARI before the Bid Closing Date and Time. The total amount of 

the bid bond shall be at least five percent (5%) of total bid price and shall be valid for six (6) months after Bid 
Closing Date. 

- The currency of bid bond is USD (Other currency can be allowed). 

- The Bid Bond shall be in the form of a surety bond issued by the Seoul Guarantee Insurance Company, in the 

form of an irrevocable standby letter of credit or bank guarantee by first class international bank, cash or other 
means of gurantee acceptable to KARI. In case of surety bond, it shall be advised through “the Seoul Guarantee 
Insurance Company”. In case of cash, bank guarantee, or the  irrevocable  standby letter of credit, it shall be 
advised through “Woori Bank” (Daejeon Banking center at 29 Munye-ro, Seo-gu, Daejeon, 35241 Korea, Tel:+82-
42-488-9704, Ext.312, Fax: +82-505-002-9141, e-mail: 4180725@wooribank.com). The bond shall be available 
by KARI’s request on the Seoul Guarantee Insurance Company or by KARI’s draft at sight drawn on the bank, 
accompanied by the statement of KARI stating that the Bidder has refused to enter into a contract with the 
terms and conditions in the Request for Proposal as amended, if any, that the Bidder has hindered fair bidding 
by fraud or mispresentation, or that the Bidder has withdrawn its Proposal after the Bid Closing Date. 

 

6. Nullification of Bid 

-  This  bidding  may  be  nullified  in  accordance  with  Article  39(4)  of  ENFORCEMENT  DECREE  OF  THE  ACT  ON 

CONTRACTS  TO  WHICH  THE  STATE  IS  A  PARTY  and  Article  44  of  ENFORCEMENT  RULE  OF  THE  ACT  ON 
CONTRACTS TO WHICH THE STATE IS A PARTY. 

 

7. Evaluation of Proposal 

- Evaluation of technical part: 90 point, evaluation of price: 10 point 

- Unless otherwise specified herein, any necessary standards and procedures for the execution of the Contract 

shall be in accordance with the “Standards of Execution of Contract by Negotiation” (the Ministry of Strategy 
and Finance’s established rules on contracts) and the RFP. 

- According to the “Standards of Execution of Contract by Negotiation” and the RFP, both technical part and price 

part are evaluated. Through the evaluation of technical proposal, a Bidder who gets score exceeding eighty 
five percent (85%) of score in technical part and proposes bid price below the Estimated Price will be selected 
as Qualified Bidder. And by the combined result of the technical score and the price score the Successful Bidder 
and the Qualified Bidders’ rank will be decided in accordance with the ranking of total score (if the total score 
is the same, the Bidder with higher score in technical part is preferred to others). Notwithstanding the technical 

part evaluation, the bidders whose proposed price exceed the Estimated Price shall not be considered as the 
Qualified Bidders. 

- The Bidders who are evaluated as qualified in the technical aspect through the technical evaluation, may attend 

the evaluation of price proposal on the date and time informed by e-mail and in case a deputy who is designated 
by Bidder attends above process, he or she shall submit a power of attorney letter signed by Bidder and his/her 
certified identification to KARI. If    Bidders or any deputy  cannot  attend  the  evaluation of price proposal, a 
KARI’s employee who is not connected to this bidding will attend and monitor the evaluation of price proposal. 

※  The exchange rate applied for the price evaluation is the 1st basic exchange rate of KEB Hana Bank for the 

bid currency on the price evaluation date.   

 

8. Remarks 

- The Bidder shall have a full understanding of all matters necessary for this Bidding including the RFP prior to 

making a bid and shall be responsible for any and all disadvantages arising from insufficient understanding of 
matters necessary for this Bidding. 

- Bidder shall prepare the Proposal in truth. In case that any content of the Proposal is founded to be false later, 

KARI may terminate or cancel the Contract even after the Contract is executed. 

- All documents submitted in response to the RFP including the Proposal for this Bidding shall not be returned. 

- All expenses incurred by Bidder in connection with its Proposal for this Bidding are for its own account and 

KARI will not disclose the evaluation result of Bidder’s Proposal. 

- If any Bidder is bankrupted or insolvent as of the date of this bid notice, such Bidder shall not be allowed to 

participate in this Bidding. 

-  Bidders  are  required  to  keep  confidential  any  data  and  information  acquired  in  the  Contract  award.  If  any 

Bidder violates it, such Bidder may assume civil and criminal liability, sanction for inappropriate business entity, 
and  other  disadvantages  (such  as  penalty  for  security  violation,  subtraction  of  evaluation  scores  in  future 
biddings, etc.). 

- The RFP and Contract shall be construed in accordance with and governed by the laws of the Republic of Korea. 

 

9. Point of Contact for Bidding 

 

Contractual matters 

Technical matters 

Overseas Contracts Office 
Korea Aerospace Research Institute 
169-84 Gwahak-ro, Yuseong-gu,   
Daejeon, 34133, Korea 
 
Attn. : Eun-Jung Lee (Ms) 
Tel. : +82-42-860-2148 
Fax : +82-42-860-4370 
e-mail : monicalee@kari.re.kr   

KPS R&D Directorate 
Korea Aerospace Research Institute 
169-84 Gwahak-ro, Yuseong-gu,   
Daejeon, 34133, Korea 
 
Attn: Jinsil Lee (Dr.) 
Tel : +82-42-860-2792 
e-mail : jinsil@kari.re.kr 
 
Attn. : Jongsun AHN (Dr.) 
Tel : +82-42-870-3506 
e-mail : jsever@kari.re.kr