February 14, 2023

Bid Summary

< No. 20230222151-00 >

Korea   Aerospace   Research   Institute   (KARI)   invites   a   public   tender   from   eligible   Bidders   for
procurement of C103 Niobium al oy Spherical Powder.

The fol owing is an outline of the requirements, so potential Bidders are requested to careful y review
the   fol owing   instructions   and   to   submit   their   Proposals   in   accordance   with   the   guidelines   and
requirements as contained in the Bid Summary.

1. Main Scope

- Item:

 C103 Niobium al oy Spherical Powder

- Quantity: For the details, please refer to the Item Requirements

- Contract Period: 3months from the Effective Date of Contract

[note] Depending on the export license matter, delivery schedule can be adjusted.

- Estimated Budget: EUR 39,100.00

- Method of Contract: a competitive Bid (the lowest Bid price)

- Delivery Term: CIP Incheon airport (INCOTERMS 2020)

- Warranty Period: 1 year after the delivery

2. Qualification of Bidders

- Bidder shal  be qualified for Article 12. Requirements to Participate in Competitive Tender by law,

hereinafter   referred   to   as   “ENFORCEMENT   DECREE   OF   THE  ACT   ON   CONTRACTS   TO
WHICH THE STATE IS A PARTY”.

3. Submission of Proposal

- The proposal and Bid Bond shal  be hand-carried, posted or e-mailed to KARI personnel or his

designee within the Bid Closing Date and Time. 

- The price proposal shal  be sealed. 

- A deputy shal  submit the power of attorney and a copy of his identification.

- The main Bid currency is EUR but other currency could be accepted.

- Bid closing Date and Time: February 21, 2023 16:00 Korean Local Time

- Bidders can attend the opening of Bid on the above date and time, in case a designee who has a

power of attorney signed by Qualified Bidders attend above process, he or she shal  submit a
power of attorney letter and a certified identification to KARI. 

4. Bid Bond

- Bidder shal  establish a Bid Bond in favor of KARI before the Bid Closing Date and Time.

- The total amount of the Bid Bond shal  be at least five percent (5%) of total Bid Price and shal  be

valid for at least three (3) months after Bid Closing Date.

- The currency of Bid Bond is EUR but other currency could be accepted.

- The Bid Bond shal  be in the form of a surety bond issued by the Seoul Guarantee Insurance

Company, in the form of an irrevocable standby letter of credit by first class international bank,
cash or other means of guarantee acceptable to KARI. In case of cash, bank guarantee, or the
irrevocable standby letter of credit, it shal  be advised through “Woori Bank” (Daejeon Banking
center at 29 Munye-ro, Seo-gu, Daejeon, 35241 Korea, Tel:+82-42-488-9704, Ext.312, Fax: +82-
505-003-2964,   e-mail:   efu0467@wooribank.com).   In   case   of   surety  bond,   it   shal   be  advised
through “ Seoul Guarantee Insurance Company”, hand carried or posted to KARI. The bond shal
be available by KARI’s request on the Seoul Guarantee Insurance Company or by KARI’s draft at
sight drawn on the bank, accompanied by the statement of KARI stating that Bidder has refused
to enter into a contract with the terms and conditions in the Purchase Order as amended, if any,
that   Bidder   has   hindered   the   fair   bidding   by   fraud   or   mispresentation,   or   that   Bidder   has
withdrawn its Proposal after the Bid Closing Date.

- Al  of the Bid Bonds wil  be released promptly at the time of contract award by KARI without

interest.

5. Nullification of Bid

- This Bidding may be nul ified in accordance with Article 39(4) of ENFORCEMENT DECREE OF

THE   ACT   ON   CONTRACTS   TO   WHICH   THE   STATE   IS   A   PARTY   and   Article   44   of
ENFORCEMENT RULE OF THE ACT ON CONTRACTS TO WHICH THE STATE IS A PARTY.

6. Selection of Successful Bidder

- Currency shal  be applied to the first notified Exchange Rate of KEB Hana Bank on the closing

date,   within   the   estimated   EURO   budget   mentioned   above,   and   a   Successful  Bidder   wil   be
selected by the lowest Bid price.

- In case of equal price, a Successful Bidder shal  be determined by means of drawing lots.

7. Notice

- The Bidder shal  have a ful  understanding of al  matters necessary for this Bidding including the

Item Requirements prior to making a Bid and shal  be responsible for any and al  disadvantages
arising from insufficient understanding of matters necessary for this Bidding.

- Bidder shal  prepare the Proposal in truth. In case that any content of the Proposal is founded to

be false later, KARI may terminate or cancel the Contract even after the Contract is concluded.

- Al  documents submitted in response to the Item Requirements including the Proposal for this

Bidding shal  not be returned.

- Al  expenses incurred by Bidder in connection with this Bidding, including but not limited to the

Proposal,   performance   bond,   etc,   are   for   its   own   account   and   KARI   wil   not   disclose   the
evaluation result of Bidder’s Proposal.

- If any Bidder is bankrupted or insolvent as of the date of this Bid notice, such Bidder shal  not be

al owed to participate in this Bidding.

- Bidders   are   required   to   keep   confidential   any   data   and   information   acquired   in   the   Contract

award. If any Bidder violates it, such Bidder may assume civil and criminal liability, sanction for
inappropriate business entity, and other disadvantages (such as penalty for security violation,
subtraction of evaluation scores in future Biddings, etc.).

8. Main terms and conditions

-  Payment:   the   payment   wil   be   made   by   payment   milestones   (for   instance,   effective   date   of

Contract, final inspection, etc.) as wire transfer net 30 days. 

- Delivery: CIP Incheon airport (INCOTERMS 2020)

- Warranty: one (1) year after delivery

- Performance bond: ten percent (10%) of total Contract Price

- Liquidated damages: For the late delivery, liquidated damages shal  be applied at the rate of zero

point   zero   seven   five   percent   (0.075%)  of   total  Contract   Price  per  day  of   delay,   up   to   thirty
percent (30%) of total Contract Price.

9. Specifications

- Please refer to the Item Requirements attached.

10. Point of Contact

Contractual matters

Technical matters

Overseas Contracts Office
Korea Aerospace Research Institute
169-84 Gwahak-ro, Yuseong-gu, 
Daejeon 34133, Korea
Tel : +82-42-860-2649
Fax : +82-42-879-4370
e-mail : boram@kari.re.kr (Ms. Boram Jeong)

Smal  Launch Vehicle Research Division
Korea Aerospace Research Institute (KARI)
169-84 Gwahak-ro, Yuseong-gu
Daejeon, 34133 Korea
Tel : 82-42-860-2563
e-mail : jsl@kari.re.kr (Mr. Jun-Seong LEE)