DOC문서2. Bid Notice.docx

닫기

background image

May 4, 2021

Bid Notice

< RFP No. KARI-2021-0107>

Korea Aerospace Research Institute (KARI) invites sealed bid from eligible Bidders for  the  Contract for the
Procurement of Solenoid Valves for High Pressure Cryogenic Fluids.

The following is an outline of the requirements, so potential Bidders are requested to carefully review the
following instructions and to submit their Proposals in accordance with the guidelines and requirements as
contained in the RFP.

1. Main Scope

- Item: Procurement of Solenoid Valves for High Pressure Cryogenic Fluids

- Quantity: For the details, please refer to the RFP

- Contract Period: From the Effective Date of Contract to October 30, 2022

- Estimated Budget: EUR 76,000(TAX and all other miscellaneous cost excluded)

- Method of Contract: a competitive bid

- Delivery Term: DAP Incheon Airport, INCOTERMS 2020 

- Warranty Period: 1 year after the final acceptance of the product

2. Qualification of Bidder

- Bidder shall be qualified under Article 12 (Requirement to Participate in Competitive Tender by Law) of the

ENFORCEMENT DECREE OF THE ACT ON CONTRACTS TO WHICH THE STATE IS A PARTY.

- Bidders shall have ability to supply goods and services specified in the RFP.

3. Submission of Proposal

 

‐ Six (6) proposals, one (1) price proposal and bid bond shall be hand carried or sent via appropriate courier

service to KARI personnel or his designee within the Bid Closing Date and Time. 

 

‐ The main bid currency is EUR but other currency could be accepted.

- On submission of proposal by Bidder’s deputy, one (1) power of attorney and a copy of his identification are

required to be presented.

- The proposal shall be made in English or Korean

 

‐ Bid closing Date and Time: May 17, 2021 15:00 Korean Local Time

 

‐ Opening of Bid and Declaration of Successful Bid: KARI will announce the opening date within seven (7) days

after the evaluation of technical part.

- The Bid currency is EUR (However, other currency can be allowed).

4. Bid Bond

- Bidder shall establish a bid bond in favor of KARI before the Bid Closing Date and Time. The total amount of

the bid bond shall be at least five percent (5%) of total bid price and shall be valid for at least three (3) months
after Bid Closing Date.


background image

- The currency of bid bond is EUR (However, other currency can be allowed).

- The Bid Bond shall be in the form of a surety bond issued by the Seoul Guarantee Insurance Company, in the

form   of   an   irrevocable   standby   letter   of  credit   by  first   class  international   bank,   cash   or   other   means  of
gurantee acceptable to KARI. In case of cash, bank guarantee, or the irrevocable standby letter of credit, it
shall be advised through “Woori Bank” (Daejeon Branch at 29 Munye ro, Seo gu, Daejeon, 35241 Korea, 

Tel:

+82 42 488 9704, Ext.312

‐ ‐

). The bond shall be available by KARI’s request on the Seoul Guarantee Insurance

Company or by KARI’s draft at sight drawn on the bank, accompanied by the statement of KARI stating that
Bidder has refused to enter into a contract with the terms and conditions in the Requeste for Proposal as
amended, if any, that Bidder has hindered the fair bidding by fraud or mispresentation, or that Bidder has
withdrawn its Proposal after the Bid Closing Date.

 

‐ All of the bid bonds will be released promptly at the time of contract award by KARI without interest.

5. Nullification of Bid

- This bidding may be nullified in accordance with Article 39(4) of  ENFORCEMENT DECREE OF THE ACT ON

CONTRACTS   TO   WHICH   THE   STATE   IS   A   PARTY  and   Article   44   of  ENFORCEMENT  RULE  OF   THE   ACT   ON
CONTRACTS TO WHICH THE STATE IS A PARTY.

6. Selection of Successful Bidder

 

‐ At first, Bidders who get score more than eighty (80) point in technical evaluation for one hundred (100)

points will be selected as Qualified Bidders. Second, after technical evaluation, the Bidder who proposes the
lowest price under the Estimated Price among the Qualified Bidders will be selected as Successful Bidder.

 

‐ For the price evaluation, the first basic exchange rate noticed by KEB Hana Bank on the price evaluation date

will be applied for each currency, and a Successful Bidder will be selected by lowest bid price. In case of equal
bid price, a Successful Bidder shall be determined by means of drawing lots. 

7. Remarks

- The Bidder shall have a full understanding of all matters necessary for this Bidding including the RFP prior to

making a bid and shall be responsible for any and all disadvantages arising from insufficient understanding of
matters necessary for this Bidding.

- Bidder shall prepare the Proposal in truth. In case that any content of the Proposal is founded to be false

later, KARI may terminate or cancel the Contract even after the Contract is concluded.

- All documents submitted in response to the RFP including the Proposal for this Bidding shall not be returned.

- All expenses incurred by Bidder in connection with its Proposal for this Bidding are for its own account and

KARI will not disclose the evaluation result of Bidder’s Proposal.

- If any Bidder is bankrupted or insolvent as of the date of this bid notice, such Bidder shall not be allowed to

participate in this Bidding.

- Bidders are required to keep confidential any data and information acquired in the Contract award. If any

Bidder violates it, such Bidder may assume civil and criminal liability, sanction for inappropriate business
entity, and other disadvantages (such as penalty for security violation, subtraction of evaluation scores in
future biddings, etc.).

8. Specification, Requirements and Contract

- For the detailed information of specification, requirements, and contract terms and conditions, please refer

to the Request for Proposal as attached.

9. Point of Contact for Bidding


background image

Contractual matters

Technical matters

Procurement Team
Korea Aerospace Research Institute
169-84 Gwahak-ro, Yuseong-gu, 
Daejeon, 34133, Korea

Attn. : Mr. Ba-Ruem LEE
Tel. : +82-42-860-2649, Fax : +82-42-860-2666
e-mail : brlee@kari.re.kr 

Future Launcher R&D Program Office
Korea Aerospace Research Institute
169-84 Gwahak-ro, Yuseong-gu, 
Daejeon, 34133, Korea

Attn. : Dr. Cheul-Woong Kim
Tel : +82-42-860-2483
e-mail : kimcw@kari.re.kr

For further details, please refer to the RFP Documents