DOC문서2. Bid Notice_(KARI-2021-0092).docx

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April 26, 2021

Bid Notice

< RFP No. KARI-2021-0092>

Korea Aerospace Research Institute (KARI) invites sealed bid from eligible Bidders for the Technical Services of 

KPLO Trajectory Analysis and Flight Operation.

The following is an outline of the requirements, so potential Bidders are requested to carefully review the
following instructions and to submit their Proposals in accordance with the guidelines and requirements as
contained in the RFP.

1. Main Scope

- Purpose: KARI seeks best qualified bidders who provide a Technical Services of KPLO Trajectory Analysis and

Flight Operation

- Item: Technical Services of KPLO Trajectory Analysis and Flight Operation

- Estimated Budget: USD 600,000 

- Method of Contract: a limited competitive bid (Contract through Negotiation)

2. Qualification of Bidder

- Bidder shall be qualified under Article 12 (Requirement to Participate in Competitive Tender by Law) of the

ENFORCEMENT DECREE OF THE ACT ON CONTRACTS TO WHICH THE STATE IS A PARTY.

- Bidders shall have knowledge and experience in both trajectory analysis and flight operation in this RFP, and

Bidders shall submit documents of proof on their relevant experience(s) in both trajectory analysis and flight
operation in their proposal.

- Bidders shall be in possession of all the necessary licenses, in effect as of Bid Closing Date, required for the

Technical Service of Trajectory Analysis and Flight Operation as described in this RFP. 

-  The   qualifying  statement  for  the   above   requirements  and   supporting  materials  shall   be   provided  in  the

Proposal.   Additional   qualifying   evidence   may   be   requested   to   substantiate   Bidder’s   claim   during   the
evaluation. 

- The qualification of Bidders is solely up to the KARI evaluation committee's decision, and unsuccessful Bidders

shall not raise any objection regarding the KARI evaluation committee's decision thereupon.

3. Registration of Intent

- Registration: submittal by formal letter of intent

- Bidder shall inform KARI of its intent by a period of two (2) weeks (by April 30, 2021 18:00pm in Korean local

time) from the address of this public notice. A registration of intent shall be made to the address indicated in
the RFP by e-mail, post, courier or fax.

4. Distribution of RFP and Submittal of Proposal

- Distribution of RFP: KARI will provide the RFP package to Bidder who submitted the formal letter of intent in

time, and the Bidder shall inform KARI of the receipt of the RFP package within twenty four (24) hour after
the receipt of the package. 


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- Bid Closing Date and Time: May 10, 2021 15:00 Korean Local Time

※ The proposal submitted after the designated date and time shall be considered as invalid.

 

 

- One (1) original marked with “ORIGINAL COPY” on the cover, and five (5) copies of the Proposal, Two (2)

original Price Proposals marked with “ORIGINAL COPY” on the cover in a separate envelope, Two (2) sets of
electronic files (preferably in Adobe AcrobatTM pdf format) of the Proposal (except the Price Proposal) in the
form of CD-ROM or USB memory stick, and bid bond shall be hand-carried or sent via appropriate courier
service to KARI personnel or his designee before the Bid Closing Date and Time. On submission of proposal by
Bidder’s deputy, one (1) power of attorney and a copy of his identification are required to be presented.

- The Bid currency is USD (However, other currency can be allowed).

- The proposal shall be made in English or Korean.

5. Bid Bond

- Bidder shall establish a bid bond in favor of KARI before the Bid Closing Date and Time. The total amount of

the bid bond shall be at least five percent (5%) of total bid price and shall be valid for six (6) months after Bid
Closing Date.

- The currency of bid bond is USD (However, other currency can be allowed).

- The Bid Bond shall be in the form of a surety bond issued by the Seoul Guarantee Insurance Company, in the

form of an irrevocable standby letter of credit or bank guarantee by first class international bank,  cash or
other means of gurantee acceptable to KARI. In case of surety bond, it shall be advised through “the Seoul
Guarantee Insurance Company”. In case of cash, bank guarantee, or the irrevocable standby letter of credit, it
shall be advised through “Woori Bank” (Daejeon Branch at 29 Munye-ro, Seo-gu, Daejeon, 35241 Korea, Tel:
+82-42-488-9704
, Ext.312, Fax: +82-505-003-0759). The bond shall be available by KARI’s request on the Seoul
Guarantee Insurance Company or by KARI’s draft at sight drawn on the bank, accompanied by the statement
of  KARI  stating  that   Bidder  has   refused   to   enter   into   a  contract  with  the terms   and   conditions  in  the
Requeste   for   Proposal   as   amended,   if   any,   that   Bidder   has   hindered   the   fair   bidding   by   fraud   or
mispresentation, or that Bidder has withdrawn its Proposal after the Bid Closing Date.

6. Nullification of Bid

- This bidding may be nullified in accordance with Article 39(4) of  ENFORCEMENT DECREE OF THE ACT ON

CONTRACTS   TO   WHICH   THE   STATE   IS   A   PARTY  and   Article   44   of  ENFORCEMENT  RULE  OF   THE   ACT   ON
CONTRACTS TO WHICH THE STATE IS A PARTY.

7. Evaluation of Proposal

Evaluation of technical part: 90 point, evaluation of price: 10 point

- Unless otherwise specified herein, any necessary standards and procedures for the execution of the Contract

shall be in accordance with the “Standards of Execution of Contract by Negotiation” (the Ministry of Strategy
and Finance’s established rules on contracts) and the RFP.

- According to the “Standards of Execution of Contract by Negotiation” and the RFP, both technical part and

price part are evaluated. Through the evaluation of technical proposal,  a Bidder who gets score exceeding
eighty five percent (85%) of score in technical part will be selected as Qualified Bidder 
. After the evaluation
of technical proposal, the Qualified Bidders shall be evaluated by price part. And then, the Qualified Bidders’
technical part evaluation score and bidding price evaluation score are put together.  Top scorer will be the
Successful Bidder and the Qualified Bidders’ rank will be decided in accordance with the ranking of total
score
 (if the total score is the same, the Bidder with higher score in technical part is preferred to others).

- The Qualified Bidders may attend the evaluation of price proposal on the date and time informed by e-mail

and in case a deputy who is designated by Qualified Bidder attends above process, he or she shall submit a
power of attorney letter signed by Qualified Bidder and his/her certified identification to KARI.  If Qualified
Bidders   or   any   deputy   cannot   attend   the   evaluation   of   price   proposal,   a   KARI’s   employee   who   is   not


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connected to this bidding will attend and monitor the evaluation of price proposal.

※ Currency   shall   be   applied   to   the   1

 

 

st

    basic   exchange   rate   of   KEB   Hana   Bank   on   the   date   of   price

 

 

evaluation.

8. Remarks

- The Bidder shall have a full understanding of all matters necessary for this Bidding including the RFP prior to

making a bid and shall be responsible for any and all disadvantages arising from insufficient understanding of
matters necessary for this Bidding.

- Bidder shall prepare the Proposal in truth. In case that any content of the Proposal is founded to be false

later, KARI may terminate or cancel the Contract even after the Contract is concluded.

- All documents submitted in response to the RFP including the Proposal for this Bidding shall not be returned.

- All expenses incurred by Bidder in connection with its Proposal for this Bidding are for its own account and

KARI will not disclose the evaluation result of Bidder’s Proposal.

- If any Bidder is bankrupted or insolvent as of the date of this bid notice, such Bidder shall not be allowed to

participate in this Bidding.

- Bidders are required to keep confidential any data and information acquired in the Contract award. If any

Bidder violates it, such Bidder may assume civil and criminal liability, sanction for inappropriate business
entity, and other disadvantages (such as penalty for security violation, subtraction of evaluation scores in
future biddings, etc.).

-  The RFP and Contract shall be construed in accordance with and governed by the laws of the Republic of

Korea.

9. Point of Contact for Bidding

Contractual matters

Technical matters

Procurement Team
Korea Aerospace Research Institute
169-84 Gwahak-ro, Yuseong-gu, 
Daejeon, 34133, Korea

Attn. : Mr. Ba-Ruem LEE
Tel. : +82-42-860-2649, Fax : +82-42-860-2666
e-mail : brlee@kari.re.kr 

Lunar Exploration Program Office
Korea Aerospace Research Institute
169-84 Gwahak-ro, Yuseong-gu, 
Daejeon, 34133, Korea

Attn. : Dr. SeungBum Hong
Tel : +82-42-870-3515
e-mail : sbhong@kari.re.kr

Attn. : Dr. Jae-ik Park
Tel : +82-42-870-3976
e-mail : jpark@kari.re.kr

For further details, please refer to the RFP Documents