April 13, 2020 

Bid Notice 

< RFP No. KARI-2020-0107> 

 

 

Korea  Aerospace  Research  Institute  (KARI)  invites  sealed  bid  from  eligible  Bidders  for  the  Contract  for  the 

Procurement of High Level Induced Susceptibility Test Set for Spacecraft EMC Test Equipment. 
The  fol owing  is  an  outline  of  the  requirements,  so  potential  Bidders  are  requested  to  careful y  review  the 
fol owing  instructions  and  to  submit  their  Proposals  in  accordance  with  the  guidelines  and  requirements  as 

contained in the RFP. 
* EMC: Electro-Magnetic Compatibility 
 

1. Main Scope 
- Item: Procurement of High Level Induced Susceptibility Test Set for Spacecraft EMC Test Equipment   
- Quantity: 1 Set (For the details, please refer to the RFP) 
- Contract Period: 6 months from the Effective Date of Contract. 
- Estimated Budget: CHF 120,000.00   
- Method of Contract: a limited competitive bid 

 

2. Qualification of Bidder 
- Bidder shal  be qualified under Article 12 (Requirement to Participate in Competitive Tender by Law) of the 

ENFORCEMENT DECREE OF THE ACT ON CONTRACTS TO WHICH THE STATE IS A PARTY. 

- Bidders shal  have the experience of instal ation, operation and arranging integration of waveform generators 

set for lightning induced transient susceptibility test to be instal ed in EMC test facility in Korea specified in 

the RFP. 

 
3. Submission of Proposal 
- Six (6) proposals, one (1) price proposal and bid bond shal  be hand carried or sent via appropriate courier 

service to KARI personnel or his designee within the Bid Closing Date and Time.   

- The main bid currency is EUR but other currency could be accepted. 
- On submission of proposal by Bidder’s deputy, one (1) power of attorney and a copy of his identification are 

required to be presented. 

- The proposal shal  be made in English or Korean 
- Bid Closing Date and Time: April 24, 2020 14:00 Korean Local Time 
- Opening of Bid and Declaration of Successful Bid: KARI wil  announce the opening date within seven (7) days 

after the evaluation of technical part. 

- The Bid currency is CHF (However, other currency can be al owed). 
 
4. Bid Bond 
-  Bidder  shal   establish  a bid  bond  in favor  of  KARI  before  the  Bid  Closing  Date  and  Time  (by  April  24,  2020 

14:00 Korean Local Time). The total amount of the bid bond  shal  be at least five percent (5%) of total bid 

price and shal  be valid for at least three (3) months from Bid Closing Date. 

- The currency of bid bond is CHF (However, other currency can be al owed). 
- The Bid Bond shal  be in the form of a surety bond issued by the Seoul Guarantee Insurance Company, in the 

form  of  an  irrevocable  standby  letter  of  credit  by  first  class  international  bank,  cash  or  other  means  of 

gurantee acceptable to KARI. In case of cash, bank guarantee, or the irrevocable standby letter of credit, it 
shal   be  advised  through  “Woori  Bank”  (Daejeon  Branch  at  29  Munye-ro,  Seo-gu,  Daejeon,  35241  Korea, 
Tel:+82-42-488-9704,  Ext.312).  The  bond  shal   be  available  by  KARI’s  request  on  the  Seoul  Guarantee 

Insurance  Company  or  by  KARI’s  draft  at  sight  drawn  on  the  bank,  accompanied  by  the  statement  of  KARI 
stating that  Bidder  has refused  to  enter  into  a  contract  with  the  terms  and  conditions  in  the  Requeste  for 
Proposal as amended, if any, that Bidder has hindered the fair bidding by fraud or mispresentation, or that 

Bidder has withdrawn its Proposal after the Bid Closing Date. 

- Al  of the bid bonds wil  be released promptly at the time of contract award by KARI without interest. 
 
5. Nullification of Bid 
-  This  bidding  may  be  nul ified  in  accordance  with  Article  39(4)  of  ENFORCEMENT  DECREE  OF  THE  ACT  ON 

CONTRACTS  TO  WHICH  THE  STATE  IS  A  PARTY  and  Article  44  of  ENFORCEMENT  RULE  OF  THE  ACT  ON 

CONTRACTS TO WHICH THE STATE IS A PARTY. 

 
6. Selection of Successful Bidder 
-  At  first,  Bidders  who  get  score  more  than  eighty  (80)  point  in  technical  evaluation  for  one  hundred  (100) 

points wil  be selected as Qualified Bidders. Second, after technical evaluation, the Bidder who proposes the 

lowest price under the Estimated Price among the Qualified Bidders wil  be selected as Successful Bidder. 

- For the price evaluation, the first basic exchange rate noticed by KEB Hana Bank on the price evaluation date 

wil  be applied for each currency, and a Successful Bidder wil  be selected by lowest bid price. In case of equal 

bid price, a Successful Bidder shal  be determined by means of drawing lots.   

 
7. Remarks 
- The Bidder shal  have a ful  understanding of al  matters necessary for this Bidding including the RFP prior to 

making a bid and shal  be responsible for any and al  disadvantages arising from insufficient understanding of 

matters necessary for this Bidding. 

- Bidder shal  prepare the Proposal in truth. In case that any content of the Proposal is founded to be false later, 

KARI may terminate or cancel the Contract even after the Contract is concluded. 

- Al  documents submitted in response to the RFP including the Proposal for this Bidding shal  not be returned. 
- Al  expenses incurred by Bidder in connection with its Proposal for this Bidding are for its own account and 

KARI wil  not disclose the evaluation result of Bidder’s Proposal. 

- If any Bidder is bankrupted or insolvent as of the date of this bid notice, such Bidder shal  not be al owed to 

participate in this Bidding. 

- Bidders are required to keep confidential any data and information  acquired in  the Contract award. If any 

Bidder  violates  it,  such  Bidder  may  assume  civil  and  criminal  liability,  sanction  for  inappropriate  business 

entity,  and  other  disadvantages  (such  as  penalty  for  security  violation,  subtraction  of  evaluation  scores  in 

future biddings, etc.). 

 
8. Specification, Requirements and Contract 
- For the detailed information of specification, requirements, and contract terms and conditions, please refer 

to the Request for Proposal as attached. 

 
 

9. Point of Contact for Bidding 

 
 
For further details, please refer to the RFP Documents 
 

Contractual matters 

Technical matters 

Procurement Team 

Korea Aerospace Research Institute 
169-84 Gwahak-ro, Yuseong-gu,   
Daejeon, 34133, Korea 

 
Attn. : Mr. Sean KIM (Young-Taek KIM) 
Tel. : +82-42-860-2613, Fax : +82-42-860-2666 
e-mail : kimyt@kari.re.kr   

Space Environment Test Division   

Korea Aerospace Research Institute 
169-84 Gwahak-ro, Yuseong-gu,   
Daejeon, 34133, Korea 

 
Attn. : Dr. Jae-Woong JANG 
Tel : +82-42-860-2977 
e-mail : jjw0302@kari.re.kr