October 7, 2019 

Bid Notice 

< RFP No. KARI-2019-0385> 

 

 

 

Korea Aerospace Research Institute (KARI) invites sealed bid from eligible Bidders for the Contract for S-band 
transmitter and antenna for the cubesat. 

The  following  is  an  outline  of  the  requirements,  so  potential  Bidders  are  requested  to  carefully  review  the 
following  instructions  and  to  submit  their  Proposals  in  accordance  with  the  guidelines  and  requirements  as 
contained in the Item Requirements. 

 

1. Main Scope 

- Item: S-band transmitter and antenna for the cubesat 

- Quantity: For the details, please refer to the Item Requirements 

- Contract Period: 90 days from the Effective Date of Contract. 

- Estimated Budget: EUR 8,500.00   

- Method of Contract: a competitive bid (the lowest bid price) 

 

2. Qualification of Bidder 

- Bidder shall be qualified under Article 12 (Requirement to Participate in Competitive Tender by Law) of the 

ENFORCEMENT DECREE OF THE ACT ON CONTRACTS TO WHICH THE STATE IS A PARTY. 

- Bidders shall deliver the S-band transmitter and antenna for the cubesat specified in Item Requirements. 

- Bidders shall be in possession of all the necessary licenses, in effect as of the Bid Closing Date, required for 

the delivery of S-band transmitter and antenna for the cubesat as described in this Item Requirements. 

-  The  Qualifying  Statement  for  the  above  requirements  and  supporting  materials  shall  be  provided  in  the 

Proposal.  Additional  qualifying  evidence  may  be  requested  to  substantiate  Bidder’s  claim  during  the 
evaluation. 

- The qualification of Bidders is solely the KARI evaluation committee’s decision, and unsuccessful Bidders shall 

not raise any objection regarding the KARI evaluation committee’s decision thereupon. 

 

3. Submission of Proposal 

‐ The proposal and Bid bond shall be hand-carried or sent via appropriate express courier to KARI personnel or 

his designee within the Bid Closing Date and Time. A deputy shall submit the power of attorney and a copy of 
his identification.   

‐ The main bid currency is EUR but other currency could be accepted. 

- On submission of proposal by Bidder’s deputy, one (1) power of attorney and a copy of his identification are 

required to be presented. 

- The proposal shall be made in English or Korean 

‐ Bid closing Date and Time: October 16, 2019 14:00 Korean Local Time 

- Opening of Bid and Declaration of Successful Bid: October 16, 2019 15:00 Korean Local Time 

- Bidders can attend the opening of Bid on the above date and time, in case a designee who has a power of 

attorney signed by Qualified Bidders attend above process, he or she shall submit a power of attorney letter 

and a certified identification to KARI. 

 

4. Bid Bond 

- Bidder shall establish a bid bond in favor of KARI before the Bid Closing Date and Time. The total amount of 

the bid bond shall be at least five percent (5%) of total bid price and shall be valid for at least three (3) months 
after Bid Closing Date. 

- The currency of bid bond is EUR (However, other currency can be allowed). 

- The Bid Bond shall be in the form of a surety bond issued by the Seoul Guarantee Insurance Company, in the 

form  of  an  irrevocable  standby  letter  of  credit  by  first  class  international  bank,  cash  or  other  means  of 
gurantee  acceptable  to  KARI.  In  case  of  cash,  bank  guarantee,  or  the  irrevocable  standby  letter  of  credit,  it 
shall  be  advised  through  “Woori  Bank”  (Daejeon  Branch  at  29  Munye‐ro,  Seo‐gu,  Daejeon,  35241  Korea, 
Tel:+82‐42‐488‐9704,  (Ext.312),  e-mail:  the_banker@wooribank.com).  The  bond  shall  be  available  by  KARI’s 
request  on  the  Seoul  Guarantee  Insurance  Company  or  by  KARI’s  draft  at  sight  drawn  on  the  bank, 
accompanied by the statement of KARI stating that Bidder has refused to enter into a contract with the terms 
and conditions in the Request for Proposal as amended, if any, that Bidder has hindered the fair bidding by 
fraud or mispresentation, or that Bidder has withdrawn its Proposal after the Bid Closing Date. 

‐ All of the bid bonds will be released promptly at the time of contract award by KARI without interest. 

 

5. Nullification of Bid 

-  This  bidding  may  be  nullified  in  accordance  with  Article  39(4)  of  ENFORCEMENT  DECREE  OF  THE  ACT  ON 

CONTRACTS  TO  WHICH  THE  STATE  IS  A  PARTY  and  Article  44  of  ENFORCEMENT  RULE  OF  THE  ACT  ON 
CONTRACTS TO WHICH THE STATE IS A PARTY. 

 

6. Selection of Successful Bidder 

‐ Currency shall be applied to the first notified EUR Exchange Rate of Korea Exchange Bank on the closing date 

within the estimated EUR project budget mentioned above, and a Successful Bidder will be selected by the 
lowest bid price. 

‐ In case of equal price, a Successful Bidder shall be determined by means of drawing lots.   

 

7. Remarks 

- The Bidder shall have a full understanding of all matters necessary for this Bidding including the RFP prior to 

making a bid and shall be responsible for any and all disadvantages arising from insufficient understanding of 
matters necessary for this Bidding. 

- Bidder shall prepare the Proposal in truth. In case that any content of the Proposal is founded to be false later, 

KARI may terminate or cancel the Contract even after the Contract is concluded. 

- All documents submitted in response to the RFP including the Proposal for this Bidding shall not be returned. 

- All expenses incurred by Bidder in connection with its Proposal for this Bidding are for its own account and 

KARI will not disclose the evaluation result of Bidder’s Proposal. 

- If any Bidder is bankrupted or insolvent as of the date of this bid notice, such Bidder shall not be allowed to 

participate in this Bidding. 

-  Bidders  are  required  to  keep  confidential  any  data  and  information  acquired  in  the  Contract  award.  If  any 

Bidder  violates  it,  such  Bidder  may  assume  civil  and  criminal  liability,  sanction  for  inappropriate  business 
entity,  and  other  disadvantages  (such  as  penalty  for  security  violation,  subtraction  of  evaluation  scores  in 
future biddings, etc.). 

 

8. Main Terms and Conditions 

‐  Payment:  the  payment  will  be  made  by  payment  milestones  (for  instance,  effective  date  of  Contract,  final 

inspection, etc.) as wire transfer net 30 days. 

- Delivery: EXW Contractor Site (INCOTERMS 2010) 

- Warranty: one (1) year after acceptance by KARI 

-  Liquidated  damages:  late  delivery  at  the  rate  zero  point  zero  seven  five  percent  (0.075%)  of  total  Contract 

Price per day of delay, up to thirty percent (30%) of total Contract Price. 

 

9. Specification 

- Please refer to the Item Requirements attached. 

 

10. Point of Contact for Bidding 

 

 

For further details, please refer to the Item Requirements Documents 

 

Contractual matters 

Technical matters 

Procurement Team 
Korea Aerospace Research Institute 
169-84 Gwahak-ro, Yuseong-gu,   
Daejeon, 34133, Korea 
 
Attn. : Mr. Ba-Ruem LEE 
Tel. : +82-42-860-2649, Fax : +82-42-860-2666 
e-mail : brlee@kari.re.kr   

Korea Aerospace Research Institute 
169-84 Gwahak-ro, Yuseong-gu,   
Daejeon, 34133, Korea 
 
 
Attn. : Dr. WON-SUB, CHOI 
Tel : +82-42-860-2829 
e-mail :    wschoi@kari.re.kr