July 9, 2019 

Bid Notice 

< RFP No. KARI-2019-0291 > 

 

 

 

Korea  Aerospace  Research  Institute  (KARI)  invites  sealed  bid  from  eligible  Bidders  for  the  EOIRSat  Launch 
Services. 

The  following  is  an  outline  of  the  requirements,  so  potential  Bidders  are  requested  to  carefully  review  the 
following  instructions  and  to  submit  their  Proposals  in  accordance  with  the  guidelines  and  requirements  as 
contained in the RFP. 

 

1. Main Scope 

- Purpose: KARI seeks best qualified bidders who provide a launch service and any other necessary work for the 

purpose of launching EOIRSat into the target orbit. 

- Item: EOIRSat Launch Services 

- Estimated Budget: KRW 38,000,000,000   

- Method of Contract: a limited competitive bid (Contract through Negotiation) 

 

2. Qualification of Bidder 

- Bidder shall have direct knowledge and experience in successfully launching a satellite using a launch vehicle 

with performance characteristics capable of launching a satellite as of the Bid Closing Date, and Bidder shall 
be  in  possession  of  the  necessary  license,  in  effect  as  of  the  Bid  Closing  Date,  to  act  as  a  launch  service 
provider.   

-  Written  commitments  from  both  the  launch  vehicle  providers  (including  government,  if  applicable)  and 

manufacturers for each stage and fairing, who are in possession of the necessary license in effect as of the 
Bid Closing Date, are required for the assurance of furnishing the proposed launch vehicle designated for 
EOIRSat to the Bidder prior to the Bid Closing Date. Bidder shall also submit the approval from a relevant 
government for the use of the launch site and related launch facilities prior to the Bid Closing Date. 

※  The above evidence document shall be sent by e-mail according to Article 9. Point of Contact for Bidding in 

this Bid Notice. 

- The proposed launch vehicle shall be able to launch EOIRSat which includes U.S. exported license components 

at the proposed launch site. The proposed launch service shall meet the U.S. export control policy. 

-  The  qualifying  statement  for  the  above  requirements  and  supporting  materials  shall  be  provided  in  the 

Proposal.  Additional  qualifying  evidence  may  be  requested  to  substantiate  Bidder’s  claim  during  the 
evaluation. 

- The qualification of the Bidders is solely at the proposal evaluation committee’s discretion, and any Bidders 

shall not raise any objection regarding the proposal evaluation committee’s decision thereupon. 

 

3. Registration of Intent 

- Registration: submittal by formal letter of intent 

- Bidder shall inform KARI of its intent by a period of two (2) weeks (by July 24, 2019 18:00pm in Korean local 

time) from the address of this public notice. A registration of intent shall be made to the address indicated in 
the RFP by e-mail, post, courier or fax. 

4. Distribution of RFP and Submittal of Proposal 

- Distribution of RFP: KARI will provide the RFP package to Bidder who submitted the formal letter of intent in 

time, and the Bidder shall inform KARI of the receipt of the RFP package within twenty four (24) hour after 
the receipt of the package.   

- Bid Closing Date and Time: August 21, 2019 15:00 Korean Local Time 

※ The proposal submitted after the designated date and time shall be considered as invalid. 

- twelve (12) proposals, two (2) price proposal, two (2) sets of CD or USB and bid bond shall be hand-carried or 

sent via appropriate courier service to KARI personnel or his designee before the Bid Closing Date and Time. 
On submission of proposal by Bidder’s deputy, one (1) power of attorney and a copy of his identification are 
required to be presented. 

- The Bid currency is USD (However, other currency can be allowed). 

- The proposal shall be made in English. 

 

5. Bid Bond 

- Bidder shall establish a bid bond in favor of KARI before the Bid Closing Date and Time. The total amount of 

the bid bond shall be at least five percent (5%) of total bid price and shall be valid for six (6) months after Bid 
Closing Date. 

- The currency of bid bond is USD (However, other currency can be allowed). 

- The Bid Bond shall be in the form of a surety bond issued by the Seoul Guarantee Insurance Company, in the 

form  of  an  irrevocable  standby  letter  of  credit  or  bank  guarantee  by  first  class  international  bank,  cash  or 
other means of gurantee acceptable to KARI. In case of  surety bond, it shall be  advised through “the Seoul 
Guarantee Insurance Company”. In case of cash, bank guarantee, or the irrevocable standby letter of credit, it 
shall  be  advised  through  “Woori  Bank”  (Daejeon  Branch  at  29  Munye-ro,  Seo-gu,  Daejeon,  35241  Korea, 
Tel:+82-42-488-9704, Ext.312, Fax: +82-505-003-0759). The bond shall be available by KARI’s request on the 
Seoul  Guarantee  Insurance  Company  or  by  KARI’s  draft  at  sight  drawn  on  the  bank,  accompanied  by  the 
statement of KARI stating that Bidder has refused to enter into a contract with the terms and conditions in 
the  Requeste  for  Proposal  as  amended,  if  any,  that  Bidder  has  hindered  the  fair  bidding  by  fraud  or 
mispresentation, or that Bidder has withdrawn its Proposal after the Bid Closing Date. 

- Bid Bond Esatablishment Method and Bid Bond Return shall refer to the Article 2.7 Bid Bind in the RFP. 

 

6. Nullification of Bid 

-  This  bidding  may  be  nullified  in  accordance  with  Article  39(4)  of  ENFORCEMENT  DECREE  OF  THE  ACT  ON 

CONTRACTS  TO  WHICH  THE  STATE  IS  A  PARTY  and  Article  44  of  ENFORCEMENT  RULE  OF  THE  ACT  ON 
CONTRACTS TO WHICH THE STATE IS A PARTY. 

 

7. Evaluation of Proposal 

- Evaluation of technical part: 80 point, evaluation of price: 20 point 

- Unless otherwise specified herein, any necessary standards and procedures for the execution of the Contract 

shall be in accordance with the “Standards of Execution of Contract by Negotiation” (the Ministry of Strategy 
and Finance’s established rules on contracts) and the RFP. 

- According to the “Standards of Execution of Contract by Negotiation” and the RFP,  both technical  part  and 

price  part  are  evaluated.  Through  the  evaluation  of  technical  proposal,  a  Bidder  who gets  score  exceeding 
eighty five percent (85%) of score in technical part will be selected as Qualified Bidder. After the evaluation 
of technical proposal, the Qualified Bidders shall be evaluated by price part. And then, the Qualified Bidders’ 
technical  part  evaluation  score  and  bidding  price  evaluation  score  are  put  together.  Top  scorer  will  be  the 
Successful Bidder and the Qualified Bidders’ rank will be  decided in  accordance with  the ranking of total 
score (if the total score is the same, the Bidder with higher score in technical part is preferred to others). 

- The Qualified Bidders may attend the evaluation of price proposal on the date and time informed by e-mail 

and in case a deputy who is designated by Qualified Bidder attends above process, he or she shall submit a 
power  of  attorney  letter  signed  by  Qualified  Bidder  and  his/her  certified  identification  to  KARI.  If  Qualified 
Bidders  or  any  deputy  cannot  attend  the  evaluation  of  price  proposal,  a  KARI’s  employee  who  is  not 
connected to this bidding will attend and monitor the evaluation of price proposal. 

※ Currency shall be applied to the 1st basic exchange rate of KEB Hana Bank on the date of price evaluation. 

 

8. Remarks 

- The Bidder shall have a full understanding of all matters necessary for this Bidding including the RFP prior to 

making a bid and shall be responsible for any and all disadvantages arising from insufficient understanding of 
matters necessary for this Bidding. 

- Bidder shall prepare the Proposal in truth. In case that any content of the Proposal is founded to be false later, 

KARI may terminate or cancel the Contract even after the Contract is concluded. 

- All documents submitted in response to the RFP including the Proposal for this Bidding shall not be returned. 

- All expenses incurred by Bidder in connection with its Proposal for this Bidding are for its own account and 

KARI will not disclose the evaluation result of Bidder’s Proposal. 

- If any Bidder is bankrupted or insolvent as of the date of this bid notice, such Bidder shall not be allowed to 

participate in this Bidding. 

-  Bidders  are  required  to  keep  confidential  any  data  and  information  acquired  in  the  Contract  award.  If  any 

Bidder  violates  it,  such  Bidder  may  assume  civil  and  criminal  liability,  sanction  for  inappropriate  business 
entity,  and  other  disadvantages  (such  as  penalty  for  security  violation,  subtraction  of  evaluation  scores  in 
future biddings, etc.). 

-  The  RFP  and  Contract  shall  be  construed  in  accordance  with  and  governed  by  the  laws  of  the  Republic  of 

Korea. 

 

9. Point of Contact for Bidding 

 

 

For further details, please refer to the RFP Documents 

 

Contractual matters 

Technical matters 

Procurement Team 
Korea Aerospace Research Institute 
169-84 Gwahak-ro, Yuseong-gu,   
Daejeon, 34133, Korea 
 
Attn. : Mr. Ba-Ruem LEE 
Tel. : +82-42-860-2649, Fax : +82-42-860-2627 
e-mail : brlee@kari.re.kr   

EOIRSat Systems Engineering & Integration Department 
Korea Aerospace Research Institute 
169-84 Gwahak-ro, Yuseong-gu,   
Daejeon, 34133, Korea 
 
Attn. : Mr. Ki-Lyong HWANG 
Tel : +82-42-870-3583, Fax : +82-42-870-3550 
e-mail : klhwang@kari.re.kr