August 30, 2018 

 

 

 

Bid Notice 

< RFP No. KARI-2018-0557> 

 

 

 

Korea  Aerospace  Research  Institute  (KARI)  invites  sealed  bid  from  eligible  Bidders  for  Contract  for  the 
Procurement of Parabolic Flight Service for Droplet Combustion Experiment in Microgravity. 

The  following  is  an  outline  of  the  requirements,  so  potential  Bidders  are  requested  to  carefully  review  the 
following  instructions  and  to  submit  their  Proposals  in  accordance  with  the  guidelines  and  requirements  as 
contained in the SOW. 

 

 

1. Main Scope 

- Item: Procurement of Parabolic Flight Service for Droplet Combustion Experiment in Microgravity   

- Service: For the details, please refer to the SOW 

- Contract Period: Within 4 months from the Effective Date of Contract. 

- Estimated Budget: USD 80,850.00   

- Method of Contract: a limited competitive bid (the lowest bid price) 

 

2. Qualification of Bidder 

- Bidder  shall  be  qualified  under  Article  12  (Requirement  to  Participate  in  Competitive  Tender  by Law)  of  the 

ENFORCEMENT DECREE OF THE ACT ON CONTRACTS TO WHICH THE STATE IS A PARTY. 

- Bidders shall provide the Parabolic Flight Service specified in the SOW. 

 

3. Submission of Proposal 

- The proposal and bid bond shall be hand carried or sent via appropriate courier service to KARI personnel or 

his designee within the Bid Closing Date and Time.   

- The main bid currency is EUR but other currency could be accepted. 

- On submission of proposal by Bidder’s deputy, one (1) power of attorney and a copy of his identification are 

required to be presented. 

- The proposal shall be made in English or Korean 

- Bid closing Date and Time: September 5, 2018 15:00 Korean Local Time 

- Opening of Bid and Declaration of Successful Bid: September 5, 2018 16:00 Korean Local Time 

- The Bid currency is USD (However, other currency can be allowed). 

 

4. Bid Bond 

- Bidder shall establish a bid bond in favor of KARI before the Bid Closing Date and Time. The total amount of 

the bid bond shall be at least five percent (5%) of total bid price and shall be valid for at least three (3) months 
after Bid Closing Date. 

- The currency of bid bond is USD (However, other currency can be allowed). 

- The Bid Bond shall be in the form of a surety bond issued by the Seoul Guarantee Insurance Company, in the 

form  of  an  irrevocable  standby  letter  of  credit  by  first  class  international  bank,  cash  or  other  means  of 
guarantee acceptable to KARI. In case of cash, bank guarantee, or the irrevocable standby letter of credit, it 
shall  be  advised  through  “Woori  Bank”  (Daejeon  Branch  at  29  Munye-ro,  Seo-gu,  Daejeon,  35241  Korea, 
Tel:+82-42-488-9704,  Ext.312).  The  bond  shall  be  available  by  KARI’s  request  on  the  Seoul  Guarantee 
Insurance  Company  or  by  KARI’s  draft  at  sight  drawn  on  the  bank,  accompanied  by  the  statement  of  KARI 
stating  that  Bidder  has  refused  to  enter  into  a  contract  with  the  terms  and  conditions  in  the  Request  for 
Proposal  as  amended,  if  any,  that  Bidder  has  hindered  the  fair  bidding  by  fraud  or mispresentation, or  that 
Bidder has withdrawn its Proposal after the Bid Closing Date. 

- All of the bid bonds will be released promptly at the time of contract award by KARI without interest. 

 

5. Nullification of Bid 

-  This  bidding  may  be  nullified  in  accordance  with  Article  39(4)  of  ENFORCEMENT  DECREE  OF  THE  ACT  ON 

CONTRACTS  TO  WHICH  THE  STATE  IS  A  PARTY  and  Article  44  of  ENFORCEMENT  RULE  OF  THE  ACT  ON 
CONTRACTS TO WHICH THE STATE IS A PARTY. 

 

6. Selection of Successful Bidder 

.  Currency  shall  be  applied  to  the  first  Basic  Exchange  Rate  of  KEB  Hana  Bank  on  the  closing  date,  and  a 

Successful Bidder will be selected by lowest bid price. 

. In case of equal price, a Successful Bidder shall be determined by means of drawing lots. 

 

7. Remarks 

- The Bidder shall have a full understanding of all matters necessary for this Bidding including the RFP prior to 

making a bid and shall be responsible for any and all disadvantages arising from insufficient understanding of 
matters necessary for this Bidding. 

- Bidder shall prepare the Proposal in truth. In case that any content of the Proposal is founded to be false later, 

KARI may terminate or cancel the Contract even after the Contract is concluded. 

- All documents submitted in response to the RFP including the Proposal for this Bidding shall not be returned. 

- All expenses incurred by Bidder in connection with its Proposal for this Bidding are for its own account and 

KARI will not disclose the evaluation result of Bidder’s Proposal. 

- If any Bidder is bankrupted or insolvent as of the date of this bid notice, such Bidder shall not be allowed to 

participate in this Bidding. 

-  Bidders  are  required  to  keep  confidential  any  data  and  information acquired  in  the  Contract  award. If  any 

Bidder  violates  it,  such  Bidder  may  assume  civil  and  criminal  liability,  sanction  for  inappropriate  business 
entity,  and  other  disadvantages  (such  as  penalty  for  security  violation,  subtraction  of  evaluation  scores  in 
future biddings, etc.). 

 

8. Requirements 

- For the detailed information of requirements and technical support, please refer to the Statement of Work as 

attached. 

 

 

9. Point of Contact for Bidding 

 

 

For further details, please refer to the RFP Documents 

 

Contractual matters 

Technical matters 

Procurement Team 
Korea Aerospace Research Institute 
169-84 Gwahak-ro, Yuseong-gu,   
Daejeon, 34133, Korea 
 
Attn. : Mr. Sean KIM (Young-Taek KIM) 
Tel. : +82-42-860-2613, Fax : +82-42-860-2666 
e-mail : kimyt@kari.re.kr   

Future & Converging Technology Research Division   
Korea Aerospace Research Institute 
169-84 Gwahak-ro, Yuseong-gu,   
Daejeon, 34133, Korea 
 
Attn. : Mr. Youn-Kyu KIM 
Tel : +82-42-860-2565 
e-mail : ykkim@kari.re.kr