August 7, 2018 

 

Bid Notice 

< No. KARI-2018-514> 

 

Korea  Aerospace  Research  Institute  (KARI)  invites  a  public  tender  from  eligible  Bidders  for 

procurement of 66L Liners for Composite Overwrapped Pressure Vessels of KSLV-Ⅱ. 

The following is an outline of the requirements, so potential Bidders are requested to carefully review 
the  following  instructions  and  to  submit  their  Proposals  in  accordance  with  the  guidelines  and 
requirements as contained in the Bid Summary. 

 

1. Main Scope 

- Item: procurement of 66L Liners for Composite Overwrapped Pressure Vessels of KSLV-Ⅱ 

- Contract Period: within December 31, 2018 

- Estimated Budget:  ₩277,000,000 

- Delivery Term: DDP KARI, INCOTERMS 2010 

- Warranty Period: 1 year after the delivery and final acceptance by KARI 

- Method of Contract: a competitive bid (the lowest bid price) 

 

2. Qualification of Bidders 

- Bidder shall be qualified for Article 12. Requirements to Participate in Competitive Tender by law, 

hereinafter  referred  to  as  “ENFORCEMENT  DECREE  OF  THE  ACT  ON  CONTRACTS  TO 
WHICH THE STATE IS A PARTY”. 

 

3. Submission of Proposal 

- The proposal shall be hand-carried or sent via appropriate express courier to KARI personnel or 

his designee within the Bid Closing Date and Time. The price proposal shall be sealed. A deputy 
shall submit the power of attorney and a copy of his identification. 

- Bidders shall submit the Statement of Non-compliance Table in Appendix A. If Bidders do not have 

any deviation, it could be substituted for an official letter. 

- Any currency could be accepted. 

- Bid closing Date and Time: August 13, 2018 14:30 Korean Local Time 

- Opening of Bid and Declaration of Successful Bid: August 13, 2018 15:30 Korean Local Time 

 

4. Bid Bond 

- Bidder shall establish a bid bond in favor of KARI before the Bid Closing Date and Time. 

- The total amount of the bid bond shall be at least five percent (5%) of total bid value and shall be 

valid for at least three (3) month after Bid Closing Date. 

- The bid bond shall be issued by the Seoul Guarantee Insurance Company in the form of a surety 

bond  or by first class international bank in the form of an irrevocable letter of credit  and advised 
through  “Woori  Bank”  (Daejeon  Branch  at  29  Munye-ro,  Seo-gu,  Daejeon,  302-831  Korea, 
Tel:+82-42-488-9704, Ext.312, e-mail: the_banker@wooribank.com). The bond shall be available 
by KARI’s request on the Seoul Guarantee Insurance Company or by KARI’s draft at sight drawn 
on the bank, accompanied by the statement of KARI stating that Bidder has refused to enter into a 
contract  with  the  terms  and  conditions  in  the  proposal  as  amended,  if  any,  that  Bidder  has 
hindered  the  fair  bidding  by  fraud  or  mispresentation,  or  that  Bidder  has  withdrawn  its  Proposal 
after the Bid Closing Date. 

-  All  of  the  Bid  Bonds  will  be  released  promptly  at  the  time  of  contract  award  by  KARI  without 

interest. 

- The currency of bid bond is USD but other currency could be accepted. 

 

5. Acceptance/Rejection of Bids 

-  KARI  reserves  the  right  to  accept  or  reject  any  Bidding,  and  to  amend  the  Bidding  process  and 

reject  all  Bidding  at  any  time  prior  to  the  award  of  the  Contract  without  thereby  incurring  any 
liability to the affected Bidder(s), nor is KARI under any obligation to inform the affected Bidder(s) 
of the ground for its action. 

 

6. Selection of Successful Bidder 

- Currency shall be applied to the first notified USD Exchange Rate of Korea Exchange Bank on the 

closing date within the estimated USD project budget mentioned above, and a Successful Bidder 
will be selected by the lowest bid price. 

- In case of equal price, a Successful Bidder shall be determined by means of drawing lots. 

 

7. Notice 

- All elements of the proposal shall be kept confidential, and shall not be intentionally disclosed by 

Bidder to any Third Party. 

- All documents submitted shall become the property of KARI and will be retained by KARI. 

- Expenses incurred by Bidder in connection with the preparation, submission, and any subsequent 

clarification are for its own account and will not be reimbursed by KARI. 

 

8. Main terms and conditions 

-  Payment:  the  payment  will  be  made  by  payment  milestones  (for  instance,  effective  date  of 

Contract, final inspection, etc.) as wire transfer net 30days.   

- Delivery: DDP KARI (INCOTERMS 2010) 

- Warranty: one (1) year after delivery and final acceptance by KARI 

- Performance bond: ten percent (10%) of total Contract Price   

- Liquidated damages: late delivery at the rate zero point  zero seven five percent (0.075%) of total 

Contract  Price  per  day  of  delay,  up  to  ten  percent  (10%)  of  total  Contract 
Price. 

 

9. Specifications 

- Please refer to the Technical Requirements. 

 

10. Point of Contact 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Contractual matters 

Technical matters 

Procurement Team 
Korea Aerospace Research Institute 
169-84 Gwahak-ro, Yuseong-gu,   
Daejeon 34133, Korea 
Tel : +82-42-860-2649   
Fax : +82-42-860-2666 
e-mail : brlee@kari.re.kr (Mr. Ba-Ruem LEE) 

Launcher Structure & Materials Team   
Korea Aerospace Research Institute (KARI) 
169-84 Gwahak-ro, Yuseong-gu 
Daejeon, 34133 Korea 
Tel : 82-42-860-2536 
Fax : - 
e-mail : syrhee@kari.re.kr (Mr. Seung-Yun Rhee) 

 

 

Appendix A.   

Statement of Non-compliance Table 

 

KARI’s Contract Documents 

Bidder’s sales 

standard 

Deviation 

Article No. 

Description