July 9, 2018 

Bid Notice 

< RFP No. KARI-2018-0397> 

 

 

 

Korea  Aerospace  Research  Institute  (KARI)  invites  sealed  bid  from  eligible  Bidders  for  the  Contract  for  the 
Procurement of EMI* Test Receiver Sets for the Satellite EMC* Test. 

The  following  is  an  outline  of  the  requirements,  so  potential  Bidders  are  requested  to  carefully  review  the 
following  instructions  and  to  submit  their  Proposals  in  accordance  with  the  guidelines  and  requirements  as 
contained in the RFP. 

* EMI: Electro-Magnetic Interference 

* EMC: Electro-Magnetic Compatibility 

 

1. Main Scope 

- Item: Procurement of EMI* Test Receiver Sets for the Satellite EMC* Test   

- Quantity: 2 Sets (For the details, please refer to the RFP) 

- Contract Period: 4 months from the Effective Date of Contract. 

- Estimated Budget: EUR 281,000.00   

- Method of Contract: a limited competitive bid 

 

2. Qualification of Bidder 

- Bidder  shall  be  qualified  under  Article  12  (Requirement  to  Participate  in  Competitive  Tender  by Law)  of  the 

ENFORCEMENT DECREE OF THE ACT ON CONTRACTS TO WHICH THE STATE IS A PARTY. 

- Bidders shall have the experience of installation, operation and arranging of EMI receiver specified in the RFP. 

 

3. Submission of Proposal 

-  Six  (6)  proposals,  one (1)  price  proposal  and bid  bond  shall  be  hand carried  or  sent  via  appropriate  courier 

service to KARI personnel or his designee within the Bid Closing Date and Time.   

- The main bid currency is EUR but other currency could be accepted. 

- On submission of proposal by Bidder’s deputy, one (1) power of attorney and a copy of his identification are 

required to be presented. 

- The proposal shall be made in English or Korean 

- Bid closing Date and Time: July 20, 2018 15:00 Korean Local Time 

- Opening of Bid and Declaration of Successful Bid: KARI will announce the opening date within seven (7) days 

after the evaluation of technical part. 

- The Bid currency is EUR (However, other currency can be allowed). 

 

4. Bid Bond 

- Bidder shall establish a bid bond in favor of KARI before the Bid Closing Date and Time. The total amount of 

the bid bond shall be at least five percent (5%) of total bid price and shall be valid for at least three (3) months 
after Bid Closing Date. 

- The currency of bid bond is EUR (However, other currency can be allowed). 

- The Bid Bond shall be in the form of a surety bond issued by the Seoul Guarantee Insurance Company, in the 

form  of  an  irrevocable  standby  letter  of  credit  by  first  class  international  bank,  cash  or  other  means  of 
gurantee  acceptable  to KARI. In case  of cash,  bank guarantee,  or  the irrevocable  standby  letter  of credit,  it 
shall  be  advised  through  “Woori  Bank”  (Daejeon  Branch  at  29  Munye-ro,  Seo-gu,  Daejeon,  35241  Korea, 
Tel:+82-42-488-9704,  Ext.312).  The  bond  shall  be  available  by  KARI’s  request  on  the  Seoul  Guarantee 
Insurance  Company  or  by  KARI’s  draft  at  sight  drawn  on  the  bank,  accompanied  by  the  statement  of  KARI 
stating  that  Bidder  has  refused  to  enter  into  a  contract  with  the  terms  and  conditions  in  the  Requeste  for 
Proposal  as  amended,  if  any,  that  Bidder  has  hindered  the  fair  bidding  by  fraud  or mispresentation, or  that 
Bidder has withdrawn its Proposal after the Bid Closing Date. 

- All of the bid bonds will be released promptly at the time of contract award by KARI without interest. 

 

5. Nullification of Bid 

-  This  bidding  may  be  nullified  in  accordance  with  Article  39(4)  of  ENFORCEMENT  DECREE  OF  THE  ACT  ON 

CONTRACTS  TO  WHICH  THE  STATE  IS  A  PARTY  and  Article  44  of  ENFORCEMENT  RULE  OF  THE  ACT  ON 
CONTRACTS TO WHICH THE STATE IS A PARTY. 

 

6. Selection of Successful Bidder 

-  At  first,  Bidders  who  get  score  more  than  eighty  (80)  point  in  technical  evaluation  for  one  hundred  (100) 

points will be selected as Qualified Bidders. Second, after technical evaluation, the Bidder who proposes the 
lowest price under the Estimated Price among the Qualified Bidders will be selected as Successful Bidder. 

- For the price evaluation, the first basic exchange rate noticed by KEB Hana Bank on the price evaluation date 

will be applied for each currency, and a Successful Bidder will be selected by lowest bid price. In case of equal 
bid price, a Successful Bidder shall be determined by means of drawing lots.   

 

7. Remarks 

- The Bidder shall have a full understanding of all matters necessary for this Bidding including the RFP prior to 

making a bid and shall be responsible for any and all disadvantages arising from insufficient understanding of 
matters necessary for this Bidding. 

- Bidder shall prepare the Proposal in truth. In case that any content of the Proposal is founded to be false later, 

KARI may terminate or cancel the Contract even after the Contract is concluded. 

- All documents submitted in response to the RFP including the Proposal for this Bidding shall not be returned. 

- All expenses incurred by Bidder in connection with its Proposal for this Bidding are for its own account and 

KARI will not disclose the evaluation result of Bidder’s Proposal. 

- If any Bidder is bankrupted or insolvent as of the date of this bid notice, such Bidder shall not be allowed to 

participate in this Bidding. 

-  Bidders  are  required  to  keep  confidential  any  data  and  information acquired  in  the  Contract  award. If  any 

Bidder  violates  it,  such  Bidder  may  assume  civil  and  criminal  liability,  sanction  for  inappropriate  business 
entity,  and  other  disadvantages  (such  as  penalty  for  security  violation,  subtraction  of  evaluation  scores  in 
future biddings, etc.). 

 

8. Specification, Requirements and Contract 

- For the detailed information of specification, requirements, and contract terms and conditions, please refer 

to the Request for Proposal as attached. 

 

 

9. Point of Contact for Bidding 

 

 

For further details, please refer to the RFP Documents 

 

Contractual matters 

Technical matters 

Procurement Team 
Korea Aerospace Research Institute 
169-84 Gwahak-ro, Yuseong-gu,   
Daejeon, 34133, Korea 
 
Attn. : Mr. Sean KIM (Young-Taek KIM) 
Tel. : +82-42-860-2613, Fax : +82-42-860-2666 
e-mail : kimyt@kari.re.kr   

Space Environment Test Division   
Korea Aerospace Research Institute 
169-84 Gwahak-ro, Yuseong-gu,   
Daejeon, 34133, Korea 
 
Attn. : Dr. Jae-Woong JANG 
Tel : +82-42-860-2977 
e-mail : jjw0302@kari.re.kr