PDF문서Bid Notice(Bid No.KARI-18-0215)_final.pdf

닫기

background image

April 18, 2018 

 

Bid Notice 

< RFP No. KARI-2018-0215> 

 

Korea  Aerospace  Research  Institute  (KARI)  invites  a  public  tender  from  eligible  Bidders  for  the 
Procurement  of  Procurement  of  3-Axis  Vertical-Head/Horizontal-Head  Anti-icing  Ultrasonic 
Anemometer. 

The following is an outline of the requirements, so potential Bidders are requested to carefully review 
the  following  instructions  and  to  submit  their  Proposals  in  accordance  with  the  guidelines  and 
requirements as contained in the Bid Notice.   

 

1. Main Scope 

. Item: 3-Axis Vertical-Head Anti-icing Ultrasonic Anemometer / 1 EA 

            3-Axis Horizontal-Head Anti-icing Ultrasonic Anemometer / 1 EA 

. Contract Period: 6 weeks from the Effective Date of Contract 

. Estimated Budget: GBP 7,471.73 

. Method of Contract: a competitive bid (lowest bid price) 

 

2. Qualification of Bidders 

.  Bidder  shall  be  qualified  for  Article  12.  Requirements  to  Participate  in  Competitive  Tender  by  law, 

hereinafter referred to  as  “ENFORCEMENT  DECREE  OF  THE ACT  ON  CONTRACTS  TO WHICH 
THE STATE IS A PARTY”. 

 

3. Submission of Proposal 

.  The  proposal  and  Bid  bond  shall  be  hand-carried  or  sent  via  appropriate  express  courier  to  KARI 

personnel or his designee within the Bid Closing Date and Time. A deputy shall submit the power of 
attorney and a copy of his identification. 

. The main Bid currency is GBP but other currency could be accepted. 

. The proposal shall be made in English. 

. Bid closing Date and Time: April 24, 2018 15:00 Korean Local Time 

. Opening of Bid and Declaration of Successful Bid: April 24, 2018 16:00 Korean Local Time 

.  Bidders  can  attend the  opening  of Bid  on the  above date  and  time, in  case  a  designee  who  has  a 

power of attorney signed by Qualified Bidders attend above process, he or she shall submit a power 


background image

of attorney letter and a certified identification to KARI. 

 

4. Bid Bond 

. Bidder shall establish a bid bond in favor of KARI before the Bid Closing Date and Time. 

. The total amount of the bid bond shall be at least five (5) percent of total bid value and shall be valid 

for at least one (1) month. 

. The Bid  Bond  shall  be  issued  by  the Seoul Guarantee  Insurance  Company in  the form  of  a  surety 

bond  or  by  first  class  international  bank  in  the  form  of  an  irrevocable  letter  of  credit  and  advised 
through “Woori Bank” (Daejeon Branch at 29 Munye-ro, Seo-gu, Daejeon, 35241 Korea, Tel:+82-42-
488-9704,  Ext.312)  or  cash  or  other  means  of  gurantee  acceptable  to  KARI.  The  bond  shall  be 
available by KARI’s request on the Seoul Guarantee Insurance Company or by KARI’s draft at sight 
drawn on the bank, accompanied by the statement of KARI stating that Bidder has refused to enter 
into  a  contract  with  the  terms  and  conditions  in  the  proposal  as  amended,  if  any,  that  Bidder  has 
hindered the fair bidding by fraud or mispresentation, or that Bidder has withdrawn its Proposal after 
the Bid Closing Date. 

. All of the Bid Bonds will be released promptly at the time of contract award by KARI without interest. 

. The currency of bid bond is GBP but other currency could be accepted. 

 

5. Acceptance/Rejection of Bids 

. KARI reserves the right to accept or reject any Bidding, and to amend the Bidding process and reject 

all Bidding at any time prior to the award of the Contract without thereby incurring any liability to the 
affected Bidder(s), nor is KARI under any obligation to inform the affected Bidder(s) of the ground for 
its action. 

 

6. Selection of Successful Bidder 

. Currency shall be applied to the first Basic Exchange Rate of KEB Hana Bank on the closing date, 

and a Successful Bidder will be selected by lowest bid price. 

. In case of equal price, a Successful Bidder shall be determined by means of drawing lots. 

 

7. Notice 

.  All  elements  of  the  proposal  shall  be  kept  confidential,  and  shall  not  be  intentionally  disclosed  by 

Bidder to any Third Party. 

. All documents submitted shall become the property of KARI and will be retained by KARI. 

.  Expenses  incurred  by  Bidder  in  connection  with  the  preparation,  submission,  and  any  subsequent 

clarification are for its own account and will not be reimbursed by KARI. 

 

8. Main terms and conditions 


background image

. Payment: by Wire transfer net 1 month after receipt of goods 

. Delivery: EXW Contractor’s Facility (INCOTERMS 2010) 

. Performance bond: ten (10) percent of total contract price 

.  Liquidated  damages:  late  delivery  at  the  rate  zero  point  zero  seven  five  (0.075%)  percent  of  total 

contract price per day, up to ten (10) percent of total contract price. 

. Warranty: 1 (one) year after delivery of goods 

 

9. Specifications 

. Please refer to Specifications 

 

10. For further details, please contact the following designee. 

 

 

Contractual matters 

Technical matters 

Procurement Team 
Korea Aerospace Research Institute 
169-84 Gwahak-ro, Yuseong-Gu,   
Daejeon 34133, Korea 
Tel : +82-42-860-2613, Fax : +82-42-860-2666 
E-mail : kimyt@kari.re.kr (Sean Kim) 

Aircraft System Division       
Korea Aerospace Research Institute (KARI) 
169-84 Gwahak-ro, Yuseong-Gu 
Daejeon, 34133, Korea 
Tel : +82-42-870-3565 
E-mail : lee@kari.re.kr (Seung-Hoon Lee)