May 26, 2016 

Bid Summary 

< RFP No. KARI-2016-0331 > 

 

 

Korea Aerospace Research Institute (KARI) invites sealed bids from eligible Bidder for the procurement 

of RF Power Amplifiers Set for GK2 System EMC Test. 

The following is an outline of the requirements, so potential Bidders are requested to carefully review 

the  following  instructions  and  to  submit  their  Proposals  in  accordance  with  the  guidelines  and 

requirements as contained in the RFP. 

 

1. Main Scope 

. Purpose: Installation of RF power amplifier systems, remote control panel, relating cable lines and Bi-

directional couplers in amplifier room of the Large EMC chamber. 

. Contract Period: 6 months from the Effective Date of Contract 

. Estimated Budget: EUR 691,076.00 

. Method of Contract: a limited competitive bid   

 

2. Qualification of Bidder 

.  Bidder  shall  be  qualified  for  Article  12.  Requirements  to  Participate  in  Competitive  Tender  by  law, 

hereinafter referred to  as  “ENFORCEMENT  DECREE  OF  THE ACT  ON  CONTRACTS  TO WHICH 
THE STATE IS A PARTY”. 

.  Bidder  shall  have  experience  of  installation,  operation,  arranging,  integration  of  power  amplifiers 

(which are equal or more power amplifiers in this proposal) to be installed in EMC chamber. 

 

3. Submission of Proposal 

. The six (6) proposals, one (1) price proposal and Bid bond shall be hand-carried or sent via appropriate 

express courier to KARI personnel or his designee  within the Bid Closing Date and Time. A deputy 

shall submit the power of attorney and a copy of his identification 

. Bid currency is EURO but other currency could be accepted 

. The proposal shall be made in English or Korean 

. Bid closing Date and Time: June 07, 2016 14:00 Local Time 

 

4. Bid Bond 

. Bidder shall establish a bid bond in favor of KARI before the Bid Closing Date. 

. The total amount of the bid bond shall be at least five (5) percent of total bid value and shall be valid 

for at least three (3) months. 

. The Bid  Bond  shall  be  issued  by  the Seoul Guarantee  Insurance  Company in  the form  of  a  surety 

bond or by first class international bank in the form of an irrevocable letter of credit and advised through 

“Woori Bank” (Daejeon Branch at 1495 Dunsan-dong, Seo-gu, Daejeon, Korea, Tel:+82-42-488-9704, 

Ext.312). The bond shall be available by KARI’s request on the Seoul Guarantee Insurance Company 
or by KARI’s draft at sight drawn on the bank, accompanied with the documents of KARI stating that 

Bidder has refused to enter into a contract with the terms and conditions in the proposal as amended, 

if  any,  that  Bidder  has  hindered  the  fair  bidding  by  fraud  or  mispresentation,  or  that  Bidder  has 

withdrawn its Proposal after the Bid Closing Date. 

. All of the Bid Bonds will be released promptly at the time of contract award by KARI without interest. 

. The currency of bid bond is EURO but other currency could be accepted. 

 

5. Acceptance/Rejection of Bids 

. KARI reserves the right to accept or reject any Bidding, and to amend the Bidding process and reject 

all Bidding at any time prior to the award of the Contract without thereby incurring any liability to the 

affected Bidder, nor is KARI under any obligation to inform the affected Bidder of the ground for its 

action. 

 

6. Selection of Successful Bidder 

. The Successful Bidder will be selected by the price of services after conducting the evaluation of the 

Proposals  for  the  specifications  or  the technology  by the  evaluation  committee  among  the  Bidders. 
Any  Bidder  shall  not  raise  any  objection  regarding  the  proposal  evaluation  committee’s  decision 
thereupon. 

. Currency shall be applied to the first Exchange Rate of Korea Exchange Bank on the date of the price 

evaluation, and the Successful Bidder will be selected by lowest bid price. 

. In case of equal price, a Successful Bidder shall be determined by means of drawing lots. 

 

7. Notice 

.  All  elements  of  the  proposal  shall  be  kept  confidential,  and  shall  not  be  intentionally  disclosed  by 

Bidder to any Third Party. 

. All documents submitted shall become the property of KARI and will be retained by KARI. 

.  Expenses  incurred  by  Bidder  in  connection  with  the  preparation,  submission,  and  any  subsequent 

clarification are for its own account and will not be reimbursed by KARI. 

 

8. Specifications 

. Please refer to RFP 

 

9. For further details, please contact the following designee 

 

 

Contractual matters 

Technical matters 

Procurement Team 
Korea Aerospace Research Institute 
169-84 Gwahak-ro, Yuseong-Gu,   
Daejeon 34133, Korea 
Tel : +82-42-860-2613, Fax : +82-42-860-2666 
E-mail : jncho@kari.re.kr (Jung-Nam Cho) 

Space Test Division   
Korea Aerospace Research Institute (KARI) 
169-84 Gwahak-ro, Yuseong-Gu 
Daejeon, 34133, Korea 
Tel : +82-42-860-2977 
E-mail : jjw0302@kari.re.kr (Jae-Woong Jang)