April 25, 2016 

 

Bid Summary 

< RFP No. KARI-2016-0230> 

 

Korea Aerospace Research Institute (KARI) invites a public tender from eligible Bidders for procurement 
of LN29950 Screw. 

The following is an outline of the requirements, so potential Bidders are requested to carefully review 
the  following  instructions  and  to  submit  their  Proposals  in  accordance  with  the  guidelines  and 
requirements as contained in the Bid Summary.   

 

1. Main Scope 

. Item: procurement of LN29950 Screw 

. Contract Period: 12 weeks from the Effective Date of Contract 

. Estimated Budget: EUR 31,870.50 

. Method of Contract: a competitive bid 

 

2. Qualification of Bidders 

.  Bidder  shall  be  qualified  for  Article  12.  Requirements  to  Participate  in  Competitive  Tender  by  law, 

hereinafter referred to  as  “ENFORCEMENT  DECREE  OF  THE ACT  ON  CONTRACTS  TO WHICH 
THE STATE IS A PARTY”. 

 

3. Submission of Proposal 

.  The  proposal  and  Bid  bond  shall  be  hand-carried  or  sent  via  appropriate  express  courier  to  KARI 

personnel or his designee within the Bid Closing Date and Time. A deputy shall submit the power of 
attorney and a copy of his identification. 

. The main Bid currency is EUR but other currency could be accepted. 

. The proposal shall be made in English or Korean 

. Bid closing Date and Time: May 06, 2016 14:00 Korean Local Time 

 

 

4. Bid Bond 

. Bidder shall establish a bid bond in favor of KARI before the Bid Closing Date. 

. The total amount of the bid bond shall be at least five (5) percent of total bid value and shall be valid 

for at least one (1) month. 

. The Bid  Bond  shall  be  issued  by  the Seoul Guarantee  Insurance  Company in  the form  of  a  surety 

bond  or  by  first  class  international  bank  in  the  form  of  an  irrevocable  letter  of  credit  and  advised 
through “Woori Bank” (Daejeon Branch at 29 Munye-ro, Seo-gu, Daejeon, 35241 Korea, Tel:+82-42-
488-9704, Ext.312). The bond shall be available by KARI’s request on the Seoul Guarantee Insurance 
Company  or  by  KARI’s  draft  at  sight  drawn  on  the  bank,  accompanied  by  the  statement  of  KARI 
stating that Bidder has refused to enter into a contract with the terms and conditions in the proposal 
as  amended,  if  any, that  Bidder  has  hindered  the  fair bidding  by fraud  or mispresentation,  or  that 
Bidder has withdrawn its Proposal after the Bid Closing Date. 

. All of the Bid Bonds will be released promptly at the time of contract award by KARI without interest. 

. The currency of bid bond is EUR but other currency could be accepted. 

 

5. Acceptance/Rejection of Bids 

. KARI reserves the right to accept or reject any Bidding, and to amend the Bidding process and reject 

all Bidding at any time prior to the award of the Contract without thereby incurring any liability to the 
affected Bidder(s), nor is KARI under any obligation to inform the affected Bidder(s) of the ground for 
its action. 

 

6. Selection of Successful Bidder 

. Currency shall be applied to the first Exchange Rate of Korea Exchange Bank on the closing date, 

and a Successful Bidder will be selected by lowest bid price. 

. In case of equal price, a Successful Bidder shall be determined by means of drawing lots. 

 

7. Notice 

.  All  elements  of  the  proposal  shall  be  kept  confidential,  and  shall  not  be  intentionally  disclosed  by 

Bidder to any Third Party. 

. All documents submitted shall become the property of KARI and will be retained by KARI. 

.  Expenses  incurred  by  Bidder  in  connection  with  the  preparation,  submission,  and  any  subsequent 

clarification are for its own account and will not be reimbursed by KARI. 

 

8. Main terms and conditions 

. Payment: T/T net 30days after delivery 

. Delivery: EXW Contractor’s facility (INCOTERMS 2010) 

. Final Acceptance: after incoming inspection 

. Warranty: 1 (one) year after delivery 

. Performance bond: ten (10) percent of total contract price 

. Liquidated damages: late delivery at the rate zero point fifteen (0.15) percent of total contract price per 

day, up to ten (10) percent of total contract price. 

 

9. Specifications 

. Please refer to commodity description 

 

10. For further details, please contact the following designee 

 

 

Contractual matters 

Technical matters 

Procurement Team 
Korea Aerospace Research Institute 
169-84 Gwahak-ro, Yuseong-Gu,   
Daejeon 34133, Korea 
Tel : +82-42-860-2613, Fax : +82-42-860-2666 
E-mail : jncho@kari.re.kr (Jung-Nam Cho) 

Payload Optics Team   
Korea Aerospace Research Institute (KARI) 
169-84 Gwahak-ro, Yuseong-Gu 
Daejeon, 34133, Korea 
Tel : +82-42-860-2675 
E-mail : wblee@kari.re.kr (Won-Beom Lee)