December TBD, 2015 
 
Mr/Ms. TBD 
TBD 
 
 
 
Tel : +  
Fax : + 
E-mail: @  

 

 
 
Subject : Purchase Order (No. KARI-15-XXX)  
 
 
Dear Mr/Ms. TBD, 
 
Korea Aerospace Research Institute (hereinafter “KARI”) hereby places an order with TBD (hereinafter 
“Contractor”)  for  following  items  based  on  the  terms  and  conditions  below.  Please  provide  your 
acknowledgement by fax or e-mail and proceed the work at your earliest convenience.  
 
A.  Order Information :  

- As per the Quotation No. TBD dated December XX, 2015 

No. 

Qty 

 Item (Description) 

Price (TBD) 

Remarks 

1 

1 

- 

 

 

 

Total Price 

   

 

B.  Terms of Payment  

- Payment Milestone 

No. 

Milestone 

Payment Due Date 

Price (Euro) 

Percentage (%) 

1 

Delivery of Item 

Delivery of Item +1Month 

TBD 

100 

Total Price 

TBD 

100 

 

- The payment of Total  Price shall  be made by  wire transfer to a bank account  as designated by 

the Contractor in its invoice within thirty (30) days after inspection and KARI’s receipt of invoice.  

-  All  banking  charges  incurred  in  Korea  shall  be  borne  by  KARI,  and  those  charges  incurred 

outside of Korea shall be borne by Contractor.  

 
C.  Delivery Rule & Delivery Schedule  

- Incoterms (2010): FCA 

- Delivery Schedule: within 3 months after receipt of Purchase order 

- Forwarder : DHL / 962-253-304  

 

D.  Performance Bond 

-  The  Performance  Bond  amounting  to  ten  percent  (10%)  of  the  Total  Price  should  be  issued  by 

Contractor  in  favour  of  KARI  within  2  weeks  after  the  receipt  of  the  Purchase  Order.  The 
Performance Bond shall be valid until twelve (12) months after delivery of Item. 

 
E.  Documents 

- Conformity of Commodity (CoC) 

 

- Certificate of Origin (C/O) 

- TBD 

 
F.  Warranty Period 

- Until one (1) year from the date of final acceptance at Buyer’s site  

 
G.  Liquidated damages  

- Liquidated damages to be applied for late delivery is zero point one five percent (0.15%) of Total 

Price per day, up to ten percent (10%) of Total Price.  

 
H.  Notice (KARI Point of Contact)  

Contractual Matters 

Technical Matters 

Name : Mr. In-Kyu Jeon 

Name : Mr. Choong-Hee Park 

Tel. :     +82-42-860-2766                      

Tel. :     +82-42-860-2985 

e-mail :  ikjeon@kari.re.kr                 

e-mail : chpark@kari.re.kr 

 
 
Thank you in advance for your cooperation.  
 
Sincerely yours,  
 

 
 
cc : Mr. Cheol-Jong LEE 

KARI 

P.O acknowledged by : 

 
 
 
Name : In-Kyu Jeon 
Procurement Team 

 
 
Name :        
 
Date :