November 4, 2015 

 

Bid Summary 

< No. KARI-2015-523> 

 

Korea Aerospace Research Institute (KARI) invites a public tender from eligible Bidders for procurement 
of High Pressure/Cryogenic Valve and etc. 

The following is an outline of the requirements, so potential Bidders are requested to carefully review 
the  following  instructions  and  to  submit  their  Proposals  in  accordance  with  the  guidelines  and 
requirements as contained in the Bid Summary.   

 

1. Main Scope 

. Item: High Pressure/Cryogenic Valve and etc 

. Contract Period: 3 months after signing the Contract 

. Method of Contract: a competitive bid 

. Estimated Budget: USD 381,093.00 

. Delivery Term: CIF Incheon International Airport, INCOTERMS 2010 

. Warranty Period: 1 year after completion of final acceptance 

 

2. Qualification of Bidders 

.  Bidder  shall  be  qualified  for  Article  12.  Requirements  to  Participate  in  Competitive  Tender  by  law, 

hereinafter  referred  to  as  “ENFORCEMENT  DECREE  OF THE ACT  ON  CONTRACTS TO WHICH 
THE STATE IS A PARTY”. 

. Only Bidders who attend the bid presentation shall be allowed to submit the proposal. 

 

3. Bid Presentation 

.  The  KARI  will  hold  the  Bid  Presentation  bidders  to  better  understand  this  bidding  process.  ONLY 

Bidders  who  attend  Bid  Presentation  shall  be  allowed  to  submit  the  proposal.  The  potential 
Bidders shall be responsible for all their expenses for attending of the Bid Presentation.   

. If Korean agent or representative participates preliminary site survey on behalf of Bidder, Korean agent 

or representative shall submit power of attorney from Bidder at preliminary site survey.   

. Date and Time : November 13, 2015 14:00 PM Korean Local Time   

. Place : Meeting Room (2F) in the Industry Academia Research B/D (B/D #24) at KARI (Daejeon) 

 

4. Submission of Proposal 

. The proposal shall be hand-carried or sent via appropriate express courier to KARI personnel or his 

designee within the Bid Closing Date and Time. The price proposal shall be sealed. A deputy shall 
submit the power of attorney and a copy of his identification. 

. Bidders shall submit the Statement of Non-compliance Table in Appendix A. If Bidders do not have 

any deviation, it could be substituted for an official letter. 

. Any currency could be accepted. 

. Bid closing Date and Time: November 17, 2015 14:00 Korean Local Time 

 

5. Bid Bond 

. Bidder shall establish a bid bond in favor of KARI before the Bid Closing Date and Time. 

. The total amount of the bid bond shall be at least five (5) percent of total bid value and shall be valid 

until December 31, 2015. 

. The Bid Bond shall be  issued  by  the  Seoul Guarantee Insurance Company  in  the form of a surety 

bond  or  by  first  class  international  bank  in  the  form  of  an  irrevocable  letter  of  credit  and  advised 
through “Woori Bank” (Daejeon Branch at 29 Munye-ro, Seo-gu, Daejeon, 302-831 Korea, Tel:+82-
42-488-9704,  Ext.312).  The  bond  shall  be  available  by  KARI’s  request  on  the  Seoul  Guarantee 
Insurance Company or by KARI’s draft at sight drawn on the bank, accompanied by the statement of 
KARI  stating  that  Bidder  has  refused  to  enter  into  a  contract  with  the  terms  and  conditions  in  the 
proposal as amended, if any, that Bidder has hindered the fair bidding by fraud or mispresentation, 
or that Bidder has withdrawn its Proposal after the Bid Closing Date. 

. All of the Bid Bonds will be released promptly at the time of contract award by KARI without interest. 

. Any currency of bid bond could be accepted. 

 

6. Acceptance/Rejection of Bids 

. KARI reserves the right to accept or reject any Bidding, and to amend the Bidding process and reject 

all Bidding at any time prior to the award of the Contract without thereby incurring any liability to the 
affected Bidder(s), nor is KARI under any obligation to inform the affected Bidder(s) of the ground for 
its action. 

 

7. Selection of Successful Bidder 

. Currency shall be applied to the first notified USD Exchange Rate of Korea Exchange Bank on the 

closing date within the estimated USD project budget mentioned above, and a Successful Bidder will 
be selected by the lowest bid price. 

. In case of equal price, a Successful Bidder shall be determined by means of drawing lots. 

 

8. Notice 

.  All  elements  of  the  proposal  shall  be  kept  confidential,  and  shall  not  be  intentionally  disclosed  by 

Bidder to any Third Party. 

. All documents submitted shall become the property of KARI and will be retained by KARI. 

.  Expenses  incurred  by  Bidder  in  connection  with  the  preparation,  submission,  and  any  subsequent 

clarification are for its own account and will not be reimbursed by KARI. 

 

9. Specifications 

. Please refer to the Items Requirements. 

 

10. Point of Contact 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Contractual matters 

Technical matters 

Procurement Team 
Korea Aerospace Research Institute 
169-84 Gwahak-ro, Yuseong-Gu,   
Daejeon 34133, Korea 
Tel : +82-42-860-2766, Fax : +82-42-860-2666 
E-mail : ikjeon@kari.re.kr (Mr. In-Kyu Jeon) 

Launcher Propulsion Control Team   
Korea Aerospace Research Institute (KARI) 
169-84 Gwahak-ro, Yuseong-Gu 
Daejeon, 34133 Korea 
Tel : 82-42-860-2584 
E-mail : hylim@kari.re.kr (Ha-Young Lim) 

Appendix A.   

Statement of Non-compliance Table 

 

KARI’s General Terms & Conditions 

Bidder’s sales 

standard 

Deviation 

Article No. 

Description