PDF문서Bid_summary.pdf

닫기

background image

August 22, 2014 

 

Bid Summary 

< RFP No. KARI-2014-134 > 

 

 

Korea Aerospace Research Institute (KARI) invites sealed bids from eligible Bidders for High Speed 
CMOS Camera. 

 

The following is an outline of the requirements, so potential Bidders are requested to carefully review 
the  following  instructions  and  to  submit  their  Proposals  in  accordance  with  the  guidelines  and 
requirements as contained in the Bid Summary.   

 

1. Main Scope 

. Item: High Speed CMOS Camera 

. Contract Period: 8 weeks from the Effective Date of Contract 

. Estimated Budget: USD 46,500.00 (EXW Contractor’s facility, INCOTERMS 2010) 

. Method of Contract: lowest bid price 

 

2. Qualification of Bidders 

.  Bidder  should  have  direct  knowledge  and  first-hand  experience  in  manufacturing  and  delivery 

performance. 

. Bidder shall have at least five (5) years of experience in the above fields 

 

3. Submission of Proposal 

. The proposal and Bid bond shall be hand-carried or sent via appropriate express courier to KARI   

personnel or his designee within the Bid Closing Date and Time. A deputy shall submit the power of   

attorney and a copy of his identification     

. Bid currency is USD or EUR 

. The proposal shall be made in English or Korean 

. Bid closing Date and Time: September 01, 2014 14:00 Korean Local Time 

 


background image

4. Bid Bond 

. Bidder shall establish a bid bond in favor of KARI before the Bid Closing Date. 

. The total amount of the bid bond shall be at least five (5) percent of total bid value and shall be valid 

for at least 3months. 

. The Bid Bond shall be issued by surety bond issued by the Seoul Guarantee Insurance Company (Tel: 

+82-2-3671-7211)  or first  class  international  bank  in  the form  of  an irrevocable  letter  of  credit  and 
advised  through  “Woori  Bank”  (Daejeon  Branch  at  1495  Dunsan-dong,  Seo-gu,  Daejeon,  Korea, 
Tel:+82-42-488-9704,  Ext.312).  The  bond  shall  be  available  by KARI’s  draft  at  sight  drawn  on  the 
bank, accompanied by the statement of KARI stating that Bidder has refused to enter into a contract 
with the terms and conditions in the proposal as amended, if any, that Bidder has hindered the fair 
bidding by fraud or mispresentation, or that Bidder has withdrawn its Proposal after the Bid Closing 
Date. 

. All of the Bid Bonds will be released promptly at the time of contract award by KARI without interest. 

. The currency of bid bond is USD or EUR. 

 

5. Acceptance/Rejection of Bids 

. KARI reserves the right to accept or reject any Bidding, and to amend the Bidding process and reject 

all Bidding at any time prior to the award of the Contract without thereby incurring any liability to the 
affected Bidder(s), nor is KARI under any obligation to inform the affected Bidder(s) of the ground for 
its action. 

 

6. Selection of Successful Bidder 

. Currency shall be applied to the first Exchange Rate of Korea Exchange Bank on the closing date, 

and a Successful Bidder will be selected by lowest bid price. 

. In case of equal price, a Successful Bidder shall be determined by means of drawing lots. 

 

7. Notice 

All elements of the proposal shall be kept confidential, and shall not be intentionally disclosed 
by Bidder to any Third Party. 

All documents submitted shall become the property of KARI and will be retained by KARI. 

.  Expenses  incurred  by  Bidder  in  connection  with  the  preparation,  submission,  and  any  subsequent 

clarification are for its own account and will not be reimbursed by KARI. 

 

8. Main terms and conditions 

Payment: T/T net 30days after delivery 

Delivery: EXW Contractor’s facility (INCOTERMS 2010) 

Warranty: 1 (one) year after delivery 


background image

Performance bond: ten (10) percent of total contract price 

Liquidated damages: late delivery at the rate zero point fifteen (0.15) percent of total contract 
price per day, up to ten (10) percent of total contract price. 

. Training Service: User education for one (1) day 

 

9. Specifications 

. Please refer to commodity description 

 

10. For further details, please refer to the RFP Documents 

 

 

Contractual matters 

Technical matters 

Procurement Team 
Korea Aerospace Research Institute 
169-84 Gwahak-ro, Yuseong-Gu,   
Daejeon 305-806, Korea 
Tel : +82-42-860-2613, Fax : +82-42-860-2666 
E-mail : jncho@kari.re.kr (Jung-Nam Cho) 

Payload electronics Team 
Korea Aerospace Research Institute (KARI) 
169-84 Gwahak-ro, Yuseong-Gu 
Daejeon, 305-806, Korea 
Tel : 82-42-860-2484 
E-mail : clcho@kari.re.kr (Chang-Rae Cho)