PDF문서General Terms and Conditions.pdf

닫기

background image

KARI / ABC Company                                                                                                                          KARI Proprietary 

 
Korea Aerospace Research Institute
 

 
 
 

Contract 

For 

Purchase and Supply 

Of 

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

Contract No. : KARI-10- 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
 

Between 

Korea Aerospace Research Institute 

And 

“ABC” Company 

 
 
 
 
 


background image

KARI / ABC Company                                                                                                                          KARI Proprietary 

 

 
Korea Aerospace Research Institute

 

 

 
 
 

General Terms and Conditions 

 
 

Table of Contents 

 
 
 

“Preamble” and “Whereas” Clause 
 
Article              Title                                                                                                                      Page 
Article 1.      Definitions ........................................................................................ 4 
Article 2.      Contract Price and Payment Term ........................................................... 5 
Article 3.      Delivery ........................................................................................... 5 
Article 4.      Extension of Delivery .......................................................................... 6 
Article 5.      Vessel Arrangement ............................................................................. 6 
Article 6.      Packing and Marking .......................................................................... 7 
Article 7.      Service/Spare Parts and Erection Tools .................................................... 7 
Article 8. 

    Inspection and Acceptance.................................................................... 7 

Article 9.      Performance Guarantee ........................................................................ 8 
Article 10.    Warranties ......................................................................................... 8 
Article 11.    Performance & Warranty Bond .............................................................. 9 
Article 12.    Service Conditions ............................................................................ 10  
Article 13.    Liquidated Damages for Late Shipment ................................................. 10  
Article 14.

 

  Drawings , M achine S peci fi cat ions and Approval P rocedures  ............. 10  

Article 15.    Reports for Work Progress .................................................................. 11  
Article 16.    Sub-Contracting ............................................................................... 12  
Article 17.    Permits .......................................................................................... 11  
Article 18.    Confidentiality ................................................................................. 11  
Article 19.    Indust ri al and/or  Int ell ectual Propert y R i ght s  .................................. 12  
Article 20.    Language ........................................................................................ 12  
Article 21.    Taxation ......................................................................................... 13  
Article 22.    Title and Lien .................................................................................. 12  
Article 23.    Notice ............................................................................................ 12  
Article 24.    Assignment ..................................................................................... 13  
Article 25.    No Waiver ...................................................................................... 13  
Article 26.    Force Majeure ................................................................................. 14  
Article 27.    Severability and Enforceability ............................................................ 13  
Article 28.    Modification, Addition and Amendment ................................................. 14  
Article 29.    Independent Contractor ...................................................................... 14 
Article 30.    Governing Law and Arbitration ............................................................ 15 
Article 31.    Termination .................................................................................... 14 
Article 32.    Entire Agreement ............................................................................. 14 
Article 33.    Effective Date ................................................................................. 15 


background image

KARI / ABC Company                                                                                                                          KARI Proprietary 

 

 
Korea Aerospace Research Institute
 
 
 

 
 
 
Annexes 
Annex A.  

Offer  

Annex B.  

Proforma of Bank Guarant ee Lett er  

Annex C.  

Final  Accept ance  Let ter (C erti fi cat e  of Complet ion)  

Annex D.  

Technical  Speci fi cati on  

Annex E.  

Power of Attorne y  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


background image

KARI / ABC Company                                                                                                                          KARI Proprietary 

 

 
Korea Aerospace Research Institute
 
 
 

Preamble 

 
This  Contract  made  on  XXX  XX,  2010  by  and  between  Korea  Aerospace  Research 
Institute(“KARI”) established under the law of the Republic of Korea with its principal 
office at 45 Eoeun-Dong, Yuseong-Gu, Daejeon 305-333 Korea, and XXX(“Supplier”)   
established under the law of XXX XXX with its principal office at XXX XXXX. 

 

 

Witnesseth 

 

Whereas, KARI is desirous of acquiring Equipment defined hereinafter; 
 
Whereas,  Supplier  has  the  knowledge  and  experience  in  developing  and 
manufacturing of the Equipment; 
 
Whereas, Supplier is willing to supply and deliver Equipment to KARI;   
 
Whereas,  KARI  desires  to  procure  and  Supplier  desires  to  supply  Equipment  in 
accordance with the terms and conditions provided for hereinafter set forth ; 
 
Now,  therefore,  in  consideration  of  the  premises  and  the  mutual  agreements  herein 
contained, the parties hereto have agreed to the following: 
 
 
Article 1.    Definitions 
 
In  this  Contract  where  the  context  so  admits  the  singular  includes  the  plural  and  vice  versa  and  the 
following terms shall be defined and construed as follows;  
 

1.1

 

Equipment means all parts, accessories, facilities, hardware, and software to be supplied by 
Supplier to KARI pursuant to this Contract. 

 
1.2

 

Erection Tools means tools and other apparatus and/or instruments which are necessary for 
the erection and commissioning of Equipment at site. 

 
1.3

 

Contract means and includes all the terms, provisions, covenants and/or other conditions in 
this Contract and its attachments. 

 
1.4

 

Supervision  means  the  supervising  services  to  be  rendered  by  Supplier  and/or  by  the 
supervisors for supervising and performing the erection and test run of the Equipment at site 
in accordance with the Contract. 

 
1.5 

Supervisor means the person authorized by Supplier to perform the supervision. 

 
1.6

    Contract  Specifications  means  any  and  all  specifications  and  its  addendum  attached  in 

Annex D, such as the Purchase Specifications and the Standard Specifications for Machinery 
and Equipment, and so forth, all of which shall be i ncorporated into and made binding as an 
integral part of this Contract. 

 
1.7   

Site  means  the  area  where  the  Equipment  is  to  be  erected,  and  located  in  the  Republic  of 
Korea. 

 
1.8

   MonthWeek, and Day mean calendar month, calendar week and calendar day according to 

the Gregorian calendar, respectively. 

 


background image

KARI / ABC Company                                                                                                                          KARI Proprietary 

 

 
Korea Aerospace Research Institute
 
 
 

1.9

   FCA and FOB means that Supplier fulfills his obligation to deliver when the goods handed 

over  to  KARI's  Carrier  or  Forwarding  Agent  at  the  named  place  to  be  interpreted  in 
accordance with the provisions of INCOTERMS, 2000

 
1.10 

Final Shipment means the date of shipment at the time when Supplier has shipped the final 
Equipment,  in  case  of  partial  shipment,  on  the  vessels /aircraft  at  the  port  or  airport 
according to the Article 3 hereof, unless otherwise  mutually agreed upon. 

 
1.11   

Completion  of  Work  means  the  completion  of  installation  and  commissioning  of 
Equipment at KARI's site in Korea. 

 
1.12   

Services 

mean 

technology 

transfer, 

technical 

consulting, 

Inspection/Acceptance, 

Supervision, technical training and other services with regard to this contract. 

 
1.13   

Technical  Data  means  all  data  and  information  including,  but  not  limited  to,  technical 
writings,  sound  recordings,  computer  software,  pictorial  reproductions,  drawings,  and  any 
other data necessary for this contract. 

 
 
Article 2.    Contract Price and Payment Term 
 
2.1   

The Contract price for supply of the Services and Equipment shall be the sum of  USDXXXX 
as referred to Annex A. Offer which covers any and all costs for supply of the Equipment to 
the  point  of  FCA  XXX  International  Airport  or  FOB  XXX  Port  and  also  covers  all  the 
Scope of Supplies and Services rendered by Supplier specified in  this Contract. 

 
2.2     

The  contract  Price  is  a  firm  and  fixed  amount  not  subject  to  any  escalation  or  to  any 
adjustment  or  revision  for  any  reason  whatsoever,  including  but  not  limited  to  the  increase 
of actual cost incurred by Supplier in the performance of the Contract.  

 
2.3     

The payment of Contract amount specified in Article 2.1 shall be made as per the  following 
payment schedule, unless otherwise agreed upon by the Parties;  

 

          a.  First payment(USDXXX) for the 90% of total contract amount  shall be made against and 

upon the presentation of shipping documents as a proof of shipment of the Equipment. 

 
          b.  Second  and  final  payment(USDXXX)  for  the  rest  10%  of  total  contract  amount  shall  be 

made against the presentation of Final Acceptance Letter issued by KARI  as set forth in 
Article 8.5 hereof. 

 
2.4   

All  payment  under  this  Contract  shall  be  made  by  KARI  to  Supplier  in  the  currency 
mutually agreed upon by the Parties by means of irrevocable letter of credit to be payable at 
sight.   

 
2.5   

All  banking  charges  incurred  in  Korea  shall  be  borne  by  KARI,  and  those  charges  incurred 
outside Korea shall be borne by Supplier. 

 
2.6   

Supplier  shall  send  to  KARI  one  original  and  one  copy  of  proforma  invoice  by  registered 
airmail at least two weeks prior to the delivery date of the espective Equipment provided for 
in  Purchase  Specifications  for  Machinery  and  Equipment.  The  pr oforma  invoice  shall  be 
valid up to the time of delivery date of the Equipment.   

 
 
Article 3.    Delivery 
 
3.1   All delivery terms used in this Order and all deliveries made are to be in  accordance with Incoterms 


background image

KARI / ABC Company                                                                                                                          KARI Proprietary 

 

 
Korea Aerospace Research Institute
 
 
 

2000

 
         

Such delivery shall be based on: 

(a) The Product shall be the same as specified on Annex D. Technical Specifications. 

(b) The Partial Shipment shall not be permitted without written consent of KARI. When the 

partial shipments are allowed under this Contract, the Contractor shall submit to  KARI 
the written schedule of partial shipments at the time of making Contract. 

(c)  The Transshipment shall not be permitted. 

 
3.2   

Supplier  shall  advise  KARI  of  preliminary  delivery  schedule  and  estimated  measurement 
/weight information two(2) weeks prior to the delivery. 

 
3.3   

Unless  otherwise  mutually  agreed,  Supplier  shall  make  the  Equipment  ready  for  shipment 
and  the  Equipment  shall  be  handed  over  to  the  KARI's  Carrier  or  Forwarding  Agent  on  the 
delivery  of  FCA  XXX  International  Airport  or  FOB  XXX  Port  by  the  Delivery  Date  of 
XXXX XXX,
 and then  Supplier  shall complete  the Installation/Acceptance Test  within one 
month  from  the  date  of  customs  clearance  in  Korea  by  KARI,  
except  in  the  event  of 
Force Majeure as provided for in Article 26 hereof. 

 
3.4      The  date  of  KARI  Forwarder’s  Receipt  shall  be  constructed  as  the  date  of  shipment  and 

delivery date. 

 
3.5   

As soon as shipment is made, Supplier shall send  (1) copy of each of the following shipping 
documents to KARI by Fax(+82-42-860-2666) or E-mail(XXX@kari.re.kr). 

 

a. KARI Forwarder’s Receipt 
b. Commercial invoice 
c. Packing list 
d. Manufacturer’s Inspection Report 
 

 
Article 4.    Extension of Delivery 
 
KARI may have the right to extend the Delivery Schedule specified in Purchase Specifications of the 
Inquiry Documents for the period of maximum six(6) months, if necessary, at its sole discretion, with 
the one(1) month prior to written notice of extension to Supplier. Supplier shall, during the extension 
period,  properly  protect  and  secure  the  Equipment  for  th e  avoidance  of  loss  and  damage  on  the 
Equipment. 
 
 
Article 5.    Vessel Arrangement 
 
5.1     

The necessary space booking on board vessel or  aircraft for shipping the Equipment shall be 
arranged by KARI, provided that, if requested by KARI, Supplier shall assis t KARI in such 
arrangement of the  space booking  for  the  shipment  of the  Equipment  with  understanding of 
use of KARI's Carrier or Forwarding Agent. 

 
5.2   

In  case  KARI  arranges  the  vessel  or  aircraft  by  itself,  KARI  shall  inform  Supplier  of  the 
vessel/aircraft  name  and  its  expected  date  of  arrival  at  and  departure  from  the  shipping 
port/air port by written notice. 

 
5.3    

In case the crane is needed for handling the Equipment at the time of loading, Supplier shall 
bear the charges for such crane for loading Eq uipment. 

 
 
 


background image

KARI / ABC Company                                                                                                                          KARI Proprietary 

 

 
Korea Aerospace Research Institute
 
 
 

 
Article 6.    Packing and Marking 
 
6.1   

The  Equipment  shall  be  packed  in  seaworthy  packing  conditions  according  to  international 
commercial and industrial practice. Supplier shall apply proper anti -erosion and/or anti-rust 
compounds or coating, protective water proof wrapping and/or packing, as the case may be.  

 
6.2   

The  packages  are  to  be  properly  identified  with  tags,  labels,  and/or  inscriptions  in 
accordance with practice generally acceptable in the trade. 

 
6.3   

Upon  consultation  by  the  Parties,  Supplier  shall  reimburse  KARI  for  any  and  all  expenses 
incurred by KARI as a result of improper and/or faulty packing or marking.  

 
6.4   

Special Packing Requirements for Service/Spare Parts; Supplier shall make separate packing 
for service and spare parts from main Equipment. 

 
 
Article 7.    Service/Spare Parts and Erection Tools 
 
7.1 

Supplier  shall  secure  a  supply  of  spare  parts  required  to  maintain  the  whole  system  for  a 
period of 10 years and shall update the list of spare parts in the event of modificat ion. 

 
 
Article 8.    Inspection and Acceptance 
 
8.1 

KARI shall have the right to carry out by itself or to appoint another qualified inspector for 
inspection  of  the  Equipment  and  general  progress  during  the  manufacture,  packing  and 
preparation for shipment of the Equipment. 

 
8.2 

In  the  event  that  KARI  desires  to  dispatch  its  inspector  or  its  authorized  inspector  for 
inspection of  any  or  all Equipment, Supplier  shall  make  due  arrangement  for  free access of 
the inspector to Supplier's workshops or Sub -Supplier's workshops at reasonable time. Each 
party shall bear its own costs related to these inspections.  

 
8.3 

After  inspection  provided  for  in  Article  8.1  hereof  is  carried  out  satisfactorily,  KARI  shall 
issue  Pre-Acceptance  Letter  in  the  written  form  stating  tha t  the  Equipment  has  been  fully 
proven  as  satisfactory  in  all  respects  of  the  requirements  of  the  Contract  Specifications 
including  performance  and  it  will  be  pre-accepted  by  KARI.  If  KARI's  representative 
countersigns  on  Supplier's  certificate  of  inspectio n,  such  certificate  shall  be  deemed  as  the 
said Pre-Acceptance by KARI. 

 
8.4 

KARI shall be entitled to refuse to accept Equipment partially or totally if the inspection or 
testing  as  aforesaid  in  the  Article  8.1  reveals  that  the  Equipment  is  not  in  accorda nce  with 
the Contract Specifications or approved detailed descriptions, drawings and/or technical data 
involved. In such case Supplier shall repair, replace or modify free of charge the Equipment 
in  question  to  bring  it  into  conformity  with  the  Contract  Sp ecifications  and  approved 
detailed  descriptions,  drawings  and/or  technical  data,  as  aforesaid,  and  shall  notify  KARI 
when  the  same  are  ready  for  new  inspection  or  testing  which  shall  be  carried  out  under  the 
same  terms  and  conditions  as  the  original  inspection  and  testing.  In  this  case,  the  costs 
incurred by KARI due to such a reinspection including but not limited to, travel expenses of 
KARI's  inspector,  any  special  reinspection  costs  and  so  forth,  shall  be  borne  by  Supplier. 
Nevertheless,  the  failure  of  KARI  to  detect  nonconformity  with  the  Contract  Specifications 
or  detailed  descriptions,  drawings  and/or  technical  data  during  any  such  inspections  or 
testing shall not relieve Supplier of any of its obligations under this Contract.  

 
8.5 

KARI  shall  make  the  inspection  upon  the  Equipment  at  KARI's  site  at  its  expense  with             


background image

KARI / ABC Company                                                                                                                          KARI Proprietary 

 

 
Korea Aerospace Research Institute
 
 
 

the presence of Supervisors or Supplier's Korean Agent according to the requirements of the 
Inspection  and  Acceptance  Procedure  in  Standard  Specifications.  The  detailed  schedule  of 
such  inspection  shall  be  mutually  decided  through  mutual  negotiation  by  the  Parties. 
Immediately after the try-out and commissioning at KARI's site, KARI shall issue the Final 
Acceptance  Letter in the  written  form  as  attached  Annex .  C  stating that the  said  Equipment 
has  been  fully  proven  as  satisfactory  in  all  respects  of  the  requirements  of  the  Contract 
Specifications as referred to Annex D. 

 
8.6        In case of missing/shortage item or failure to meet guaranteed operating specifications or if 

the  tests  reveal  defective  or  faulty  materials,  design  and/or  workmanship  attributable  to 
Supplier  and/or  its  Sub-Suppliers,  Supplier  shall,  at  Supplier's  cost  including  airfreight, 
insurance,  duties  and  taxies  for  customs  clearance  in  Korea,  promptly  make  all  necessary 
redesign,  supply  and/or  workmanship  required  to  remedy  such  faults  or  defects  in  order  to 
assure  that  the  specifications  are  conformable  to  the  requirements  set  forth  in  Contract 
Specifications.  Once  the  defects  have  been  corrected,  the  tests  shall  be  repeate d  as  many 
times  as  necessary  until  the  design  specifications  as  aforesaid  are  into  conformity.  Costs 
incurred in connection with any repeated tests, whether direct or indirect, shall be borne by 
Supplier. 

 
 
Article 9.    Performance Guarantee 
 
9.1   

Supplier  shall  guarantee  that  the  Services  and  Equipment  shall  have  the  performance 
confirming  to  the  requirements  specified  in  the  Contract  Specifications.  Such  performance 
shall be proved by means of the provisions set forth in Article 8.  hereof, under the additional 
condition  that  KARI  shall  be  satisfied  with  all  documentation  provided  by  Supplier,  other 
than  the  Contract  Specifications,  and  that  performance  parameters  based  on  such  data  or 
documentation are established by testing and inspection.  

 
9.2   

Supplier  shall  be  released  from  this  guarantee  by  the  Final  Acceptance  from  KARI  as  
provided for in the Article 8. Supplier shall provide its engineer at its own cost to rectify all 
the  defects  and/or  deficiencies  of  the  Equipment,  if  any,  to  fulfill  the  requirements  of 
Inspection  and  Acceptance  Procedure  in  accordance  with  the  requirements  of  the  Contract 
Specifications, if and when  such defects and/or deficiencies have been proven and admitted 
as not attributable to KARI. 

 
9.3   

In  the  event  that  Supplier  does  not  commence  rectification  of  such  proven  and  admitted 
defects  and/or  deficiencies,  or  does  not  complete  the  said  rectification  with  reasonable 
diligence,  then  KARI  may  at  its  option  rectify  the  defects  and/or  deficiencies  at  Supplier's 
expense.  In  the  latter  case,  Supplier  shall  reimburse  KARI  for  all  costs  incurred  in 
connection  with  KARI's  rectification  of  the  defects  and/or  deficiencies  within  thirty(30) 
days of receipt of KARI's written invoice setting forth such costs.  

 
 
Article 10.    Warranties 
 
10.1    All  Services  shall  be  performed  according  to  the  highest  professional  industrial  standards 

and  shall  conform  to  the requirements of  this  Contract and  shall  comply  with  all applicable 
laws  and  regulations.  All  items  and  Services  provided  or  delivered  by  Supplie r  to  KARI  or 
any person designated by KARI shall be sufficient, correct, and complete to enable KARI or 
its  Subcontractors  to  perform  their  work  for  this  contract.

  Supplier  hereby  warrants  the 

Services  and  Equipment  against  deviation  from  the  Contract  Spec ifications  and  against 
defects  in  workmanship,  material  and  design  when  the  Equipment  is  used  under  normal 
operation and proper maintenance conditions. Supplier's obligation under this warranty shall 
be  discharged  by  furnishing,  to  KARI's  site  at  Supplier' s  expense  including  airfreight, 
insurance, duties, and taxies for customs clearance in Korea, a similar part to replace any of 


background image

KARI / ABC Company                                                                                                                          KARI Proprietary 

 

 
Korea Aerospace Research Institute
 
 
 

Supplier's  supply,  or  repairing  the  defective  part  which,  within  the  Warranty  Period 
specified  as  under,  proves  to  have  been  defective  in  manufacture  and  design.  Supplier  may 
at  its  option  inspect  the  defective  part  or  request  the  return  of  defective  part  at  Supplier's 
cost in order to confirm KARI's claim. 

 
10.2 

  Warranty  Period  hereof  shall  be  2  years  after  the  date  of  Final  Acceptance  provided  for  in 

the  Article 8.5. and Warranty  shall cover  the replacement of  faulty parts,  the  labor required 
for repair, traveling cost and all necessary costs. 

 
10.3      Such part of the Equipment as found defective and replaced or repaired shall hav e the period 

of  warranty  for  replaced  or  repaired  part  of  six(6)  months  renewal  from  the  date  of 
replacement  and  repair,  if  and  when  the  claim  for  replacement  or  repair  is  established  and 
proved  during  the  Warranty  Period  as  set  forth  in  the  Article  10.2  Such  six(6)  months 
renewal  of  warranty  shall continue in effect after  the termination of  the Warranty  Period as 
set forth in Article 10, but in no event shall the Warranty Period be deemed shortened due to 
such six(6) months renewal. 

 
10.4 

  The  warranty  provided  for  in  this  Article  shall  not  apply  to  ordinary  wear  and  tear  or 

consequential damages during the Warranty Period 

 
10.5 

  In  the event that  Supplier does  not commence  immediately  the rectification on  such  proven 

or  admitted  defects  after  receipt  of  notice  from  KARI,  or  does  not  complete  the  said 
rectification  with  reasonable  diligence,  KARI  may,  at  its  option,  correct  the  defects  at 
Supplier's expense. In the latter case, Supplier shall reimburse KARI for all costs incurred in 
connection  with  KARI's  rectification  of  the  defects  and/or  deficiencies  within  thirty(30) 
days after receipt of KARI's written invoice setting  forth such costs. 

 

10.6 

  Notwithstanding anything contained herein elsewhere, Supplier shall indemnify, defend and 

hold harmless KARI, its officers, directors, agents and employees from and against any and 
all  property  and/or  personnel  losses,  injuries,  deaths  and/or  damage  arising  from  the 
defective part or parts of Equipment. 

 
10.7 

  Unless  otherwise  specifically  agreed  upon  by  the  Parties,  each  Equipment  Assembly 

including  all  accessory  materials  and/or  equipment  shall  be  treated  as  single  unit  and 
Supplier accepts total overall responsibility for all components and the coordination of such 
components  as  a  single  unit.  The  fact  that  certain  components  are  not  of  Supplier's 
manufacture or that Sub-Suppliers have been so designated by KARI shall in no way relieve 
Supplier  from  full  responsibility  for  the  entire  supply  of  this  Equipment.  Supplier  shall 
accept  unit  responsibility  for  the  supply  of  each  Equipment  Assembly  including  all 
accessories  to  the  same  extent  as  if  the  entire  supply  of  each  component  were  of  Supplier's 
own design and manufacture.   

 

 

 
Article 11.    Performance & Warranty Bond 
 
11.1 

  Supplier shall furnish to KARI within three(3) weeks from the date of signing this Contract, 

an  unconditional  and  irrevocable  letter  of  guarantee  issued  by  first  class  international  bank 
acceptable  to  KARI  for  a  sum  equivalent  to  ten(10)  percent  of  total  Contract  amount.  Such 
letter  of  guarantee  shall  be  drawn  in  favour  of  KARI  and  advised  to  KARI  through  Woori 
Bank  (Daejeon  Branch  at  1495  Dunsan-Dong  Seo-Gu  Daejeon,  Korea  TEL:+82-42-488-
9704)  and  shall  be  valid  till  the  expiry  date  of  Warranty  Period  provided  for  in  the  Article 
10.2 plus one(1) month thereof. In case Supplier fails to furnish the requisite bank guarantee 
as referred to the Annex B-1, then KARI may have the right to terminate this Contract.  Or, if 
it  is  impossible  for  the  Supplier  to  furnish  bank  guarantee,  Supplier  shall  d eposit  the 
guarantee  amount  to  KARI  during  the  warranty  period.  KARI  shall  refund  the  deposit 
amount to the Supplier when the period is ended without any critical claims . 


background image

KARI / ABC Company                                                                                                                          KARI Proprietary 

 

 
Korea Aerospace Research Institute
 
 
 

10 

 
11.2 

  Otherwise  Supplier’s  Korean  Agent  shall  establish  the  Performance  Bond  in  the  form  of 

cash(Korean  currency),  certified  check  or  surety  bond  issued  by  the  Korean  Guarantee 
Insurance Company payable in Korean Won. 

 
11.3      KARI shall have an unqualified option under this guarantee to invoke the banker's guarantee 

and  claim  the  amount  thereunder  in  the  event  of  Supplier's  failing  to  honour  any  of  the 
commitments  entered  into  under  this  Contract  and/or  in  respect  of  any  amount  due  from 
Supplier to KARI. 

 
11.4     

Upon  the  KARI's  issuance  of  Final  Acceptance  Letter  for  the  Equipment   as  referred  to  the 
Annex C, the above bank guarantee shall be considered to constitute Supplier's warranty for 
the  Equipment  delivered  by  Supplier  and  its  due  performance  in  accordance  with  the  terms 
and conditions hereof.   

 
 
Article 12.    Service Conditions 
 
12.1   

Maintenance  services  shall  be  provided  by  Supplier  during  the  equipment  lifetime  at 
minimum  expense.  For  5  years  the  basic  and  extended  warranties  expire,  two  (2)  kinds  of 
maintenance  service  are  requested.  One  is  for  the  regular  maintenance  and  the  other  is  for 
the urgent maintenance during a test period of KARI. 

 
12.2    For  the  regular  maintenance,  the  deadline  for  action  is  2  weeks(for  A/S  team  in  Korea,  1 

week)  after  receipt  of  service  notification  from  KARI.  For  the  urgent  maintenance,  the 
deadline  for  action  is  5  days  (for  A/S  team  in  Korea,  2  hrs)  after  receipt  of  service 
notification from KARI. 

 
12.3    To  meet  the  deadline  of  the  urgent  maintenance  service,  KARI  will  notify  the  Supplier  of 

the test starting date and the 2weeks period before the test date. According   to this, Supplier 
shall  stand  by  the  maintenance  at  its  own  cost.  The  number  of  the  urgent  maintenance 
service requests is limited to 5 times during the entire 5 year  maintenance period. 

 
12.4    Supplier  shall  immediately  answer  the  KARI’s  operational  and  maintenance  questions  by 

FAX or telephone calls until the system is dismantled by KARI.  

 
 
Article 13.    Liquidated Damages for Late Shipment 
 
13.1    If  the  Delivery  Dates  and  Installation/Acceptance  Test  set  forth  in  Contract  Article  3.3  are 

not met, KARI shall have the right to apply a liquidated damages, not by way of penalty, of 
zero point two(0.2) percent per day of the total Contract price unless such delay is an event 
of  Force  Majeure,  and  shall  be  deducted  from  the  amount  of  the  Letter  of  Credit  at 
negotiation. However, the amount of said liquidated damage shall not exceed ten(10) percent 
of the Contract price of the Equipment. 

 
13.2 

In the event  that  the  sum  of  liquidated damages  for late  shipment  as  set  forth in  the  Article 
13.1  exceeds  ten(10)  percent  of  the  Contract  price  of  the  Equipment  and  the  Equipment  or 
any part thereof still has not been delivered, KARI shall have the option to elect to come to 
a new agreement with Supplier with regard to times of shipment and/or additional liquidated 
damages,  however,  the  liquidated  damages  which  have  accrued  against  Supplier  shall 
nevertheless be paid by Supplier to KARI. 

 
 
Article 14.    Drawings, Machine Specifications and Approval Procedures 

 


background image

KARI / ABC Company                                                                                                                          KARI Proprietary 

 

 
Korea Aerospace Research Institute
 
 
 

11 

14.1   

Supplier  shall  provide  KARI  with  general  and  detailed  drawin gs  and  technical  data 
sufficient to define the civil works, foundation requirements for construction, erection, start -
up,  operation  and  maintenance  for  the  Equipment  and  the  components  thereof  as  per  the 
Annex D, the Technical Specifications. 

 
14.2 

  In  case  a  Contract  require  approval  of  the  drawings  prior  to  manufacture ,  the  Contractor 

shall  submit  detailed  manufacturing  drawings  to  KARI  for  approval  within  the  period 
designated in the Technical Specification as per the Annex D.  

 
 
Article 15.    Reports for Work Progress 
 
Supplier shall submit the overall progress status report in the form of bar -chart within thirty(30) days 
after  the  contract  and  thereafter,  Supplier  shall  furnish  KARI  with  monthly  progress  reports  on  this 
Contract status including the manufacturing status of all Equipment and the preparation for shipment. 
KARI  will  have  the  right  to  review  any  internal  statements  of  documentation  of  Supplier  and/or  its 
Sub-Suppliers to assure that progress conforms to the said reports.  
 
 
Article 16.    Sub-Contracting 
 
16.1   

Supplier  shall  not  sub-contract  any  of  the  works  related  to  manufacture,  assembly  and  sub -
assembly  of  Equipment  for  major  parts  to  any  third  party  without  KARI's  prior  written 
consent  thereof,  provided  that  KARI  shall  not  unreasonably  withh old  the  sub-contract  by 
Supplier. 

 
16.2   

Supplier  shall be  fully  responsible  for any  sub -contracted  work to any  third  party  including 
the Sub-Suppliers nominated or recommended by KARI. 

 
 
Article 17.    Permits 

 
17.1      For the work to be undertaken by each party pursuant to the provisions of this Contract, each 

party  shall  obtain,  acquire  and/or  procure  on  its  own  account  all  necessary  permits,  visas, 
certificates  and/or  licenses  required  by  all  applicable  laws,  regulations,  ordinances  and/or 
rules  of  the  state,  municipality,  territory  or  political  subdivision  where  the  work  pertaining 
to  this  Contract  is  performed  or  required  by  any  other  duly  constituted  public  authority 
having jurisdiction over the place where    the work pertaining to this Contract is perfor med 
and  further  agree  to  indemnify  the  other  party  from  and  against  any  and  all  liability  and/or 
loss  incurred  by  the  other  party  by  reason  of  asserted  or  established  violation  of  any  such 
laws,  regulations,  ordinances,  rules  and/or  requirements.  However,  each  party  shall  assist 
the  other  party  in  obtaining  such  necessary  permits,  visas,  certificates  and/or  licenses 
mentioned in above with a reasonable care. 

 
17.2   

Any  failure  or  delay  of  Shipment  caused  by  any  failure  or  delay  of  obtaining  permits  from 
all  the  necessary  Governmental  authorization,  other  than  Korean  Governmental 
authorization,  shall  not  affect  any  clause  of  this  contract  and  Supplier  shall  take  the 
responsibilities for any results from the failure or delay of obtaining any  relevant permits or 
licenses  and  return  One  hundred  percent(100%)  of  the  amount  paid  by  KARI  under  this 
Contract . 

 
 
Article 18.    Confidentiality 
 
Each party shall confidentially treat all documents, data, materials and information supplied by one to 
the other, and shall not disclose the above to any third party, and shall not use the above for any other 


background image

KARI / ABC Company                                                                                                                          KARI Proprietary 

 

 
Korea Aerospace Research Institute
 
 
 

12 

purpose than for the performance of this Contract without prior written consent from the other party. 
However this Confidentiality obligation shall not be apply to the infor mation which is made available 
to the general public. 
 
 
Article 19.    Industrial and/or Intellectual Property Rights 
 
19.1   

KARI  acknowledges  and  Supplier  guarantees  that  all  the  Industrial  and/or  Intellectual 
Property Rights related to the Services and Equipment provided are owned by Supplier.   

 
19.2   

Supplier  shall  indemnify  KARI  from  and  against  any  and  all  disputes  or  claims  brought 
forward  by  a  third  party  on  the  ground  that  KARI's  use  of  the  Services  and  Equipment 
supplied  by  Supplier  hereunder  has  infringed  any  Industrial  and/or  Intellectual  Property 
Rights of the third party. 

 
 
Article 20.    Language 

 
Any  and  all  documents  in  connection  with  this  Contract  shall  be  made  in  English.   However,  when 
mutually agreed upon by the Parties, the documents may be  prepared in other language than English. 
 
 
Article 21.    Taxation 
 
21.1 

  Any and all duties and taxes including but not limited to customs duties, income taxes, sales 

taxes,  value  added  taxes  and  any  other  tax-like  charges  imposed,  levied  or  charged  to 
Supplier  in  outside  of  Korea  shall  be  for  account  of  Supplier.  Any  other  duties  and  taxes 
imposed,  levied  or  charged  in  Korea  shall  be  for  account  of  KARI,  except  the  duties  and 
taxies  regarding  the  aforesaid  Article 8. Inspection, 10. Warranties  and  12. Supervision and 
Training Services which are already included into total contract amount. 

 
21.2    Any and all charges including but not limited to banking charges, cable charges, forwarding 

charges  and  the  like  to  be  incurred  by  each  party  shall  be  for  account  of   each  party 
respectively. 

 
 
Article 22.    Title and Lien 
 
22.1    Title  and  risk  of  the  Equipment  shall  be  passed  to  KARI  by  Supplier  upon  shipment  of  the 

Equipment by Supplier to KARI. 

 
22.2 

  Title passed by Supplier to KARI shall be free and clear of any li en, restriction, reservation, 

security interest and/or encumbrance. 

 
 
Article 23.    Notice 
 
Any  and all  notice  to be  given to  either party  shall be  given  to  the  following  addresses by  registered 
airmail or other telecommunication media. Either party may cha nge its address by giving prior notice 
to the other party in the manner provided for herein. 
 

          For KARI      : 
                  COMMERCIAL ITEM                                        TECHNICAL ITEM 
                  Mr. Hang-Seok Cho                                              Mr. Jong-Min Lim   
                  International Contract Department                       Space Environment Test Department 
                   


background image

KARI / ABC Company                                                                                                                          KARI Proprietary 

 

 
Korea Aerospace Research Institute
 
 
 

13 

                  Tel : +82-42-860-2659                                          Tel : +82-42-860-2562 
                  Fax : +82-42-860-2666                                         Fax : +82-42-860-2234 
                    (E-mail address : withu4ever@kari.re.kr)                    (E-mail address : acoust@kari.re.kr) 
 
          For Supplier    : 
                 

 

                  Tel :   

                       Fax :   
 
 
Article 24.    Assignment 
 
This  Contract  and  any  right  or  obligation  hereunder  shall  not  be  transferable  or  assignable  by 
Supplier to a third party without the prior written consent of KARI.  
 
 
Article 25.    No Waiver 
 
The  failure  of  KARI  at  any  time  to  exercise  any  of  its  right  hereunder  except  for  rights  specially 
limited  as  to  the  dates  of  exercise  thereof,  shall  not  be,  or  not  be  construed  to  be,  a  waiver  of  such 
rights nor prevent KARI from subsequently asserting or exercising such rights.  
 
 
Article 26.    Force Majeure 
 
26.1       Force Majeure hereunder shall be constructed as follows: War, preparation for war, blockade, 

revolution,  insurrection,  mobilization,  civil  commotions,   riots,  earthquakes,  tidalwaves, 
typhoons,  storms,  floods,  or  any  other  conditions  of  similar   nature  beyond  reasonable 
control of the Parties. 

 
26.2    Should  any  event  or  circumstances  of  Force  Majeure  arise  upon  Supplier,  Delivery  Date 

stipulated  in  this  Contract  shall  be  equally  extended  for  a  period  which  such  events  or 
circumstances will last provided that notice is given by the party claiming Force Majeur e as 
required in Article 26.3. 

 
26.3    Within  fourteen(14)  days  from  the  date  of  commencement  of  events  or  circumstances  that 

may  cause  any  delay  in  delivery  of  the  Equipment  by  Force  Majeure  on  account  of  which 
either party claims that it is entitled, under the Contract, to any extension of the time for the 
performance  of  the  Contract,  such  party  shall  advise  the  other  in  writing  of  the  date  when 
such  delay  commenced,  and  the  reasons  therefor e  as  enumerated  in  this  Contract;  likewise, 
within fourteen(14) days after the delay ends, either party shall advise the other in writing of 
the  date  when  such  delay  ended,  and  shall  also  specify  the  redetermined  time  by  which  the 
performance of the Contract is to be completed. In case one party fails to acknowledge such  
notification hereunder within fourteen(14) days after receipt thereof, the date of dispatch of 
notice in writing shall be considered the date of notification.  

 
26.4     

Force  Majeure  shall  be  established  by  reasonable  written  evidence  of  the  Chamber  of 
Commerce  and  Industry  of  the  country  of  the  party  claiming  Force  Majeure  which  shall 
accompany the written notification of Force Majeure submitted pursuant to Article 26.3.  

 
 
Article 27.    Severability and Enforceability 
 
27.1    If  any  part  or  parts  of  this  Contract  is  or  are  not  effective  by  any  reason  whatsoever,  the 

other effective parts of this Contract shall not be influenced by such ineffectiveness. In such 


background image

KARI / ABC Company                                                                                                                          KARI Proprietary 

 

 
Korea Aerospace Research Institute
 
 
 

14 

a  case,  the  Parties  shall  amend,  modify  or  improve  such  an  ineffective  part  or  parts  of  this 
Contract immediately to make it effective. 

 
27.2    If any provision of this Contract is held void or unenforceable subject to above severability, 

the  Parties  hereto  shall  consult  with  each  other  in  good  faith  to  agree  upon  a  remedy 
measure  with  a  view  to  continuing  and  maintaining  this  Contract.  In  case  any  remedial 
measure is not agreed upon by the Parties hereto within three(3) months, this Contract shall 
become null and void, retroactive to the date when the cause thereof was arisen.  

 
 
Article 28.    Modification, Addition and Amendment 
 
No  modification,  addition  and/or  amendment  in  the  terms  and  conditions  hereof  shall  bind  on  the 
Parties hereto unless these are reduced to writing and duly agreed upon by the Parties hereto.  
 
 
Article 29.    Independent Contractor 
 
Each  party  shall  act  as  an  independent  contractor,  and  neither  party  shall  be  deemed  as  a 
representative, agent, employee or the like of the other party by this Contract.  
 
 
Article 30.    Governing Law and Arbitration 
 
30.1    This Contract shall be construed and governed by the laws of the Republic of Korea. 
 
30.2    Any disputes, controversies, or differences which may arise between the Parties, out  of or in 

relation  to  or  in  connection  with  this  Contract  or  for  the  breach  there  of,  shall  be  finally 
settled  by  arbitration  in  Seoul,  Korea  in  accordance  with  the  Commercial  Arbitration  Rules 
of  The  Korean  Commercial  Arbitration  Board  and  under  the  Law  of  Korea,  the  award 
rendered by the arbitrator(s) shall be final and binding upon both Parties concerned.  

 
 

Article 31.    Termination 
 
31.1 

KARI  shall  have  the  right  to  terminate  this  Contract  at  any  time,  which  termination  hereof 
shall  be  effective  immediately  upon  its  written  notice  to  Supplier  without  prejudice  to  any 
other  provisions  hereof  in  case  of  insolvency  of  Supplier,  commencement  of  liquidation  of 
its  business,  appointment  of  any  receiver  or  filing  of  bankruptcy  or  corporate  organization 
petition  by  or  against  Supplier.  In  this  case  Contractor  shall  return  One  hundred 
percent(100%) of the amount paid by KARI under this Contract   

 
31.2 

  KARI may terminate this Contract, which termination hereof shall be effective immediately                                                                             

upon its written notice to Supplier in case of Supplier's material violation, non -performance 
or  default  of  any  provision  of  this  Contract  which  has  not  been  cured  to  the  satisfaction  of 
KARI  within  ninety  (90)days  after  the  written  notice  given  to  Supplier  specifying  such 
violation,  non-performance  or  default.  In  this  case  Contractor  shall  return  One  hundred 
percent(100%) of the amount paid by KARI under this Contract  

 

 

Article 32.    Entire Agreement 
 
This Contract represents the entire agreement between the Parties hereto with respect to supply of the 
Equipment  and  Services  as  per  the  Scope  of  Supplies  spe cified  in  contract  Specifications  and 
supersedes  any  other  agreement  or  understanding,  written  or  verbal,  that  the  Parties  heretofore  may 
have had. No modification, no future representation, promise or agreement shall be binding on either 


background image

KARI / ABC Company                                                                                                                          KARI Proprietary 

 

 
Korea Aerospace Research Institute
 
 
 

15 

party unless made in writing and signed on its behalf by its duly authorized representative.  
 

 

Article 33.    Effective Date 
 
33.1  

The  effective  date  of  this  Contract(“EDC”)  is  the  date  on  which  all  of  the  following 
conditions have been satisfied: 

(a)    The duly authorized representatives of the Parties have signed this Contract; and  
(b)  The  appropriate  governmental  authorities  of  the  Republic  of  Korea  and  Supplier ’s 

country have duly approved this Contract, if required.   

 
33.2  

Any  amendment  to  this  Contract  shall  be  effective  upon  signature  by  the  duly  authorized 
representatives  of  both  Parties  and  the  approval  of  such  amendment  by  the  Government  of 
the Republic of Korea, if required. 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


background image

KARI / ABC Company                                                                                                                          KARI Proprietary 

 

 
Korea Aerospace Research Institute
 
 
 

16 

 
 
 
 
 
 
 
 
IN  WITNESS  WHEREOF,  the  Parties  hereto  have  executed  this  Contract  in 
duplicate  in  English  by  causing  these  presents  to  be  signed  by  their  duly  authorized 
representatives as of the day and year first above written. 
 
 
 
 
 
 
 
Signed for and on behalf of KARI             

  Signed for and on behalf of Supplier 

 
 
 
 
 
----------------------------------------------------  

--------------------------------------------------  

By      : Korea Aerospace Research Institute            By      : ABC Company 
Name

 : Joo-Jin Lee, Ph.D.               

                     Name

 :   

Title    : President                       

       

                    Title    :   

   
 
 
 
 


background image

KARI / ABC Company                                                                                                                          KARI Proprietary 

 

 
Korea Aerospace Research Institute
 
 
 

17 

Annex A. 

           

  Offer 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


background image

KARI / ABC Company                                                                                                                          KARI Proprietary 

 

 
Korea Aerospace Research Institute
 
 
 

18 

Annex B. 

 

Proforma of bank guarantee letter 

 

 
Date : 
 
Korea Aerospace Research Institute 
45 Eoeun-Dong Yuseong-Gu, Daejeon,   
305-333, Korea     
 

Attention : Hee-Seok Kwon                                                                       
                    Head of International Contract Department.           


 
Dear Sir, 
 
 
At the request of our Customer, (Supplier and Address), we hereby establish our irrevocable Letter of Cr edit 
committing unconditional payment to the beneficiary in favor of Korea Aerospace Research Institute(KARI) 
in the aggregate amount of (10% of Contract Value) Say, (United States Dollars Written Amount), expiring at 
our  counters  in  (Bank's  location),  covering  the  performance  by  (Supplier)  for  Contract  Number(Contract 
Number) to supply (Contract Description). 
 
Up to the face amount of this Credit in the aggregate, the reimbursement is available to you upon presentation 
of your Draft(s) drawn on us At Sight when each Draft is accompanied by the following documents : 
 

1)

 Your invoice to (Suppliers) in the Amount of the Draft presented : 

 

2)    The  written  statement  signed  by  a  purportedly  authorized  officer  of  KARI,  seating  the  Amount  of  the 

invoice is due and  payable to KARI under the  order and that (Supplier) is in default of its obligations to 
KARI thereunder: 

 

3)

     

A copy of your telex sent to (Supplier) dated at least ten(10) days prior to the date of the Draft presented, 
simple notifying (Supplier) that it is in fault under the Order. 

 
All bank charges are for the account of (Supplier). 
 
This bond shall be valid until Warranty Period plus one month. 
Thereafter, this bond shall be null and void, even if it is not returned to us.  
 
We hereby agree with you that all Drafts drawn under and in compliance with the Terms and Conditions of 
this  Credit  will  be  duly  honored  if  drawn  and  presented  at  our  counters  on  or  before  the  expiration  date  of 
this Credit. 
 
This  Letter  of  Credit  is  subject  to  the  Uniform  Customs  and  Practice  for  Documentary  Credits  (1993 
Revision) International Chamber of Commerce Publication No.500. 
 
 
                                                                                  (Bank Name) 
 
                                                                                  By : 
 
                                                                                  Title:   


background image

KARI / ABC Company                                                                                                                          KARI Proprietary 

 

 
Korea Aerospace Research Institute
 
 
 

19 

  Annex C. 

 

Final Acceptance Letter 

(Certificate of Completion) 

 
 
 
 
                                                  CONTRACT NO.: ______________________ 
 

 

                                                  L/C NO.:______________________ 
 

           

 
 
 
 

Dear Mr.__________________; 
                 
 
We,  Korea  Aerospace  Research  Institute(KARI)  in  Korea  certify  that  the  captioned 
equipments have been successfully tried-out and/or tested at  KARI's job  site by ______ 
in  accordance  with  the  Contract  Article  8,  and  are  issuing  this  certificate  to  ABC 
Company  for  the  negotiation  of  10%  (__________)  with,  ___________,  the  advising 
bank. 
 
 
 
 
 
Confirmed by : 
 
 
________________________ 
Hang-Seok Cho 
International Contract Department 
KARI 

 
 
 
 
 


background image

KARI / ABC Company                                                                                                                          KARI Proprietary 

 

 
Korea Aerospace Research Institute
 
 
 

20 

Annex D. 

 

Technical Specification 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 


background image

KARI / ABC Company                                                                                                                          KARI Proprietary 

 

 
Korea Aerospace Research Institute
 
 
 

21 

Annex E. 

 

Power of Attorney 

 

 

"Sample"   

 

 

Date :   

Ref. No. :   

 

Power of Attorney   

 

 

To : Korea Aerospace Research Institute(KARI)   

        45 Eoeun-Dong Yuseong-Ku Daejeon Korea   

 

Enquiry No. : KARI-   

 

 

Know  all  persons  by  these  presents,  that  the  under  signed  doses  hereby  nominate,  constitute  and  appoint 

(Korean  Agent  Name/Agent  Representative  Name)  is  true  and  lawful  attorney  in  fact,  for  the  (Foreign 

Manufacturer or Supplier Name) in its name, place and stead, and for its use and benefit ;   

 

1. To sign the contract and establish performance bond to KARI on behalf of (Manufacturer Name)   

 

2. This power of attorney shall remain in full force and effect until six months from below date.   

 

3.  In  witness  whereof,  the  (Foreign  Manufacturer  or  Supplier  Name)  has  caused  this  power  of  attorney  to 

be executed by its duly authorized officer as of (specific date).   

 

 

 

 

Signature __________________________   

Name :   

Title   :