HWP문서[별첨1-1]유럽 특허 협력 제안사 선정공고(최종).hwp

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유럽 특허 협력 제안사 선정공고

대한민국 내 비영리 연구기관인 기초과학연구원, 한국기계연구원, 한국재료연구원, 한국지질자원연구원, 한국생명공학연구원, 한국원자력연구원, 한국화학연구원, 대구경북과학기술원, 한국생산기술연구원, 한국전기연구원 및 한국항공우주연구원(이하, 연구기관이라 함)은 연구개발 성과에 대한 고품질 특허 창출 및 보유 지식재산권에 대한 유럽에서의 기술이전사업화 등의 업무에 관해 협력하기 위한 유럽 특허법률사무소를 합동으로 선정하고자 하오니 관심 있는 특허법률사무소의 많은 지원 바랍니다.

I. 목적 및 기대효과

1. 고품질 유럽 특허 창출

유럽 특허법 및 제도에 대한 전문적 지식을 보유하고 연구기관의 연구분야에 대한 기술이해도가 높은 특허법률사무소와의 협력체계 구축을 통한 고품질 유럽 특허 창출

특허업무 수행 실적이 풍부한 유럽 특허법률사무소와의 협력 체계 구축을 통한 유럽특허 관리 효율화

유럽특허 출원, 중간사건, 심판·소송 업무수행 또는 자문

2. 유럽특허 활용성 제고

○ “연구기관보유 해외특허의 활용, 수익 창출 등 기술사업화 관련 자문

○ “연구기관보유 해외특허의 마케팅, 침해증거 수집 등 업무협력

국내외 기관과의 기술실시계약 체결 시 중개 또는 컨설팅

3. 선정사와 국내 전담 특허대리인과의 업무 협력체계 구축

유럽 특허법률사무소와 선정과정에서 연구기관과 합의된 수가에 따라 연구기관의 국내 전담 특허대리인과 별도 협약 체결

유럽특허 관리의 집중화를 통한 특허관리의 연속성 제고

기존 특허출원, 타기관과 공동출원, 이해관계의 충돌, 기타 연구기관필요 등에 따라 선정사무소에 업무를 위임하지 않을 수 있음

II. 모집 개요

1. 선정 분야 및 자격

선정개수 : 3개

적격 사무소가 없는 경우 3개소 미만 선정 가능

전문분야

- 1분야: 화학·화공·재료 등

- 2분야: 바이오·약학 등

- 3분야: 기계·부품·금속·항공우주 등

- 4분야: 전기·전자·반도체·통신·AI·로봇 등

- 5분야: 에너지·자원·환경·물리(가속기)·원자력 등

전문분야 복수 지원 가능

협약 대리인 지원 시 전문 분야 복수기재 허용, 상기 이외의 전문분야도 제안 가능하며 전문분야에 대한 구체적 내용 제안서 기재 필요

지원자격

- 특허전문 법률 사무소로 설립 3년 이상 경과

- 지원 전문 분야 변리사 5인 이상 근무

지원분야가 복수인 경우 지원분야별 변리사 수 합하여 5인 이상)

- 기타 우대: 한국어 의사소통 가능 변리사 근무

상기 한국어 의사소통 가능자가 추후 컨택 포인트 역할

2. 선정방법

1차 서면평가

(100점)

2차 발표평가

(80점)

+

가격평가

(20점)

협상적격자 선정

협상

계약 체결

- 1차 평가에 의해 2배수 선정 후 2차 발표평가* 진행

* 화상으로 발표 가능. 한국어 또는 영어로 발표. 10분 발표, 10분 질의응답

※ 2배수(6개사) 이하 신청시 재공고하지 않고, 1차 평가 생략

- 2차 발표평가 점수와 가격평가 점수를 종합 평가하여 협상 적격자를 선정하고 고득점자 순으로 협상 진행

- 선정된 기관을 대상으로 단가 협상 후 계약 체결

- 평가위원 6인 이상인 경우, 최고점과 최저점을 제외한 나머지의 산술평균으로 순위 결정

- 평균점수 계산 결과 소수점 이하는 세 번째 자리에서 반올림함

- 종합 평가 동점자 처리 기준

① 1차 평가 고득점자 순

② 2차 평가 항목 중 고배점 항목 고득점자 순

평가기준

서면평가 (1차) : 100점

- 전문인력 수(10점) : 전체 변리사수

  - 최근 3년 업무 실적(10점) : 최근 3년간 한국 고객 특허의 유럽(EPO) 원 건수 합산

- 특허품질 관리 역량(40점) : 지식재산권 출원과정 관리 계획 및 수준, 전산시스템 구비여부, 업무수행 중 과실에 대한 대책, 보안 관리 수준

- 담당자 수행능력(40점) : 담당 변리사의 업무수행 범위와 관리 수준, 수행인력의 근속여부, 전문기술분야의 업무수행 경험, 제안서 내용의 실현 가능성 등

발표평가 (2차) : 80점

- 서비스 품질 및 관리 능력(30점) : 명세서 및 기타 서비스 품질 향상 노력, 자체 품질 기준 확보 유무, 사건관리 및 기일 관리 역량 등

- 수행능력 및 전문성(30점) : 담당 변호사의 업무수행 능력, 참여인력의 전공 적합성, 업무경력 및 사건처리 경험 등

- 서비스 차별성(20점) : 출연(연) 업무 경험, 출연(연) 업무에 대한 이해도, 우수인력 배정 여부, 기타 사무소와의 차별화 전략 등

가격평가 (2차) : 20점

- 수가표 항목별 가격 제안, 항목별 가중치 부여한 합산 금액으로 평가

※ 1차 및 2차 평가에서 선정된 자는 별도 통보함

3. 수행방법 및 수행기간

연구기관과 선정된 유럽특허 대리인간에 업무협력에 관한 업무협력 합의서 체결

- 협력기간 : 2027년 1월 1일 ~ 2029년 12월 31일 (3년간)

- 지식재산권 출원, 심사대응, 등록, 심판 업무에 대한 대가는 기준가를 참고하여 선정대리인이 제시한 수수료의 최저금액에 근거하여 정하며 업무협력 합의서에서 법적 구속력을 가짐

연구기관이 지정하는 복수개의 한국 특허대리인과 연구기관의 지식재산권 사건 업무수행에 관한 계약을 별도로 체결하고 대리업무 수행

4. 총 추정 위임 건수 : 특허출원 80건 / 1년

상기 건수는 연구기관의 최근 3년간(2023년~2025년) 평균 유럽 출원 건수로 실제 위임 건수는 변동 가능함

III. 추진일정 (대한민국 시간 기준)

공고 및 제안서 접수 : 2026. 06. 01. (월) ~ 2026. 07. 10. (금)

1차 평가 : 2026. 07. 23. (목)

2차 평가 : 2026. 09. 01. (화), 15:00

협상 적격자 선정 결과 통보 : 2026. 09. 15. (화)

협약 체결 : 2026. 12. 30. (수)

상기 일정은 연구기관의 내부사정에 의해 변경될 수 있음

IV. 유의사항

제출기한 : 2026. 07. 10. (금), 18:00 까지 (대한민국 시간 기준)

제출방법 : 이메일 제출 (선정 시 필요에 따라 원본 우편제출 요청 가능)

제 출 처 : 여중기 (+82-42-878-8199)

제출서류 :

제안서 : 첨부 제안서 서식을 활용(한, 영 2개 버전 모두 제출, 한글 우선)

- 한글 버전: A4 30매 이하로 작성하여 pdf 파일 제출

- 영문 버전: 한글 제안서의 영문 번역문을 작성하여 pdf 파일 제출

수수료 단가표

- 제안서와 별도 파일로 제출

붙임 증빙서류 (2차 발표 대상 기관만 제출)

- 실적 증빙서류 1부

- 특허법인 증빙 서류 1부

- 변리사 자격을 증빙할 수 있는 서류 및 재직증명자료 (전담인력만 제출)

- 최근 3년간 재무제표 또는 이에 준하는 서류 각 1부

- 기타 참고자료 (예시 : 사무소 랭킹 자료, 한국 거래업체 추천서 등)

추가자료 요청

- “연구기관은 필요시 신청 특허법률사무소에 대하여 추가 제안이나 추가 증빙자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

제안서 제출 시 유의사항

- 제안서는 제출기한 내에 제출하여야 함

- 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안 업체의 부담으로 함

- 제안내용 및 제출서류가 허위임이 밝혀질 경우 평가대상에서 제외되며, 계약 체결 후라도 이러한 사실이 발견될 시 계약을 파기할 수 있으며, 계약대상 업체는 이에 대한 책임 부담

- 제안서나 기타 첨부 자료상의 오류누락으로 인한 책임은 제안 업체 부

- 계약 후 수행과정에서 취득 또는 작성하는 성과물 및 산출물에 대한 소유권은연구기관에 있으며, 본 사업과 관련하여 취득한 모든 정보에 대하여 유출 또는 누설 하여서는 안됨

- 첨부 제안서 양식을 따르되 필요에 따라서 추가할 수 있음

선정 공고, 제안서 및 업무협력 합의서는 한국어 및 영어로 진행되나, 한글본과 영문본의 해석에 차이가 발생하는 경우 한글본이 우선함

Ⅴ. 붙임

1. 평가항목 및 평가 기준

2. 제안서 양식

3. 수수료 단가표 제시(안)

4. 개인정보제공동의서 양식. 끝.

붙임 1 : 1차 평가 및 2차 평가 항목 및 기준

1차 서면평가(정량 20점 + 정성 80점)

평가항목

(정량)

제안서 제출자

평가기준

배점

매우우수

우수

보통

미흡

매우미흡

전문인력 수

(10점)

A

6

B

7

C

8

D

9

E

10

최근 3년 업무 실적

(10점)

A

6

B

7

C

8

D

9

E

10

전문인력 수 : 전체 변리사 수

구분

30명 이상

15명 이상

30명 미만

10명 이상

15명 미만

5명 이상

10명 미만

5명 미만

점수

10

9

8

7

6

최근 3년 업무 실적 : 최근 3년간 한국 고객 특허의 유럽(EPO) 출원 건수 합산

구분

150건 이상

100건 이상 150건 미만

80건 이상 100건 미만

50건 이상 80건 미만

50건 미만

점수

10

9

8

7

6

평가항목

(정성)

제안서 제출자

평가기준

배점

매우우수

우수

보통

미흡

매우미흡

특허 품질 관리 역량

(40점)

A

24

B

28

C

32

D

36

E

40

담당자 수행능력

(40점)

A

24

B

28

C

32

D

36

E

40

○ 2발표평가(정성평가 80점 + 가격 20점)

평가항목

(발표)

제안서 제출자

평가기준

배점

매우우수

우수

보통

미흡

매우미흡

서비스품질 및 관리 능력

(30점)

A

18

B

21

C

24

D

27

E

30

수행능력 및 전문성

(30점)

A

18

B

21

C

24

D

27

E

30

서비스 차별성

(20점)

A

12

B

14

C

16

D

18

E

20

가격 평가

평가항목

(가격)

제안서 제출자

평가기준

배점

가격

평가

(20점)

- 수가표 항목별 가격 제안, 항목별 가중치 부여한 합산 금액을 기준으로 평가

[가격평가 계산식]

가) 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산

* 해당입찰가격 : 해당 평가대상자의 입찰가격

나) 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만인 입찰한 자에 대한 평가

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산

* 해당입찰가격 : 해당평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 70미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여

다) 입찰가격 평점 계산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림함

붙임 2 : 제 안 서 양 식

<분량(본 페이지 포함) 및 제출형태>

- 한글 버전: A4 30매 이하로 작성하여 pdf 파일 제출

- 영문 버전: A4 한글 제안서의 영문 번역문을 작성하여 pdf 파일 제출

유럽 특허 협력 제안사 선정공고에 관한

제 안 서

특허법률사무소명

전문분야

전문분야 복수 기재 가능

특허사무소명

사업자등록번호

(법인등록번호)

대 표 자

전 화 / 팩스

대표이메일

회사설립년도

총 직원수

총 변리사 수

본인 또는 본인이 소속한 회사의 임직원은 본 제안서 제출과 관련하여 대한민국 국가계약법시행령 제76조, 독점규제 및 공정거래에 관한법률 제19조에 규정되어 있는 불공정행위가 없었음을 확약합니다. 향후 이 확약서의 내용이 거짓된 사실을 기재한 허위임이 판명될 경우 관계법령이 정한 어떠한 처벌도 감수할 것임을 확인합니다. 본인 또는 본인이 소속한 회사의 임직원은 선정평가, 업무협력 합의서 체결 및 이행 등의 과정에서 청렴계약 조건을 준수할 것이며, 이를 위반할 때에는 선정을 취소하는 등의 불이익을 감수하고, 이에 민·형사상 이의를 제기하지 않을 것임을 약정합니다.

본 기관은 연구기관 전담특허대리인 선정에 참가하고자 제안서를 붙임과 같이 제출하며, 제출한 수수료 단가표가 귀 기관에 의하여 수락되면 상응하는 조건으로 업무협력 합의서를 체결하고 귀 연구기관에 관한 대리 업무를 수행할 것을 확약합니다.

2022. 9. .

특허사무소명 :

신청인(대표) : (인)

연구기관장 귀하

기초과학연구원, 한국기계연구원, 한국재료연구원, 한국지질자원연구원, 한국생명공학연구원, 한국원자력연구원, 한국화학연구원, 대구경북과학기술원,

한국생산기술연구원, 한국전기연구원, 한국항공우주연구원

I. 개요 (제안서 제출 시 파란색 기재는 모두 삭제할 것)

1. 일반 현황

가. 사무소 연혁

연 도

내 용

대표변리사

나. 인력 현황 (소속 전체 직원수 기재)

구 분

2023년

2024년

2025년

비 고

변리사

명세사

관리직원

기타 인원

다. 조직도

3. 전문인력 현황 (담당인원만 기재, 총 인원 아님)

가. 현황

전담 유럽 Patent Attorney (총 00 명) (연구기관 담당 변리사만 기재)

전문분야

세부전문분야

성명

직위

경력

(년/개월)

근속

(년/개월)

변리사

자격취득

연도

전공 및 최종학위

한국어 가능여부

학교

졸업

년도

전공

최종

학위

금속

철강

xx

변리사

(파트너)

10/3

(xx년)

1996

기계공

박사

변리사

(Counsel)

금속

물리

변리사

(Associate)

제약학

박사

평균

5/3

3/7

관리직원 인력 현황 (총 00 명) (연구기관 담당 직원만 기재)

전문분야

세부전문분야

성명

직위

경력

(년/개월)

근속

(년/개월)

기타

자격취득

전공 및 최종학위

한국어 가능여부

학교

졸업

년도

전공

최종

학위

관리

출원

등록

xx

과장

(팀장)

10/3

1996

경영학

학사

관리

비용

제약학

학사

평균

5/3

3/7

나. 개인별 경력사항 (연구기관 담당 변리사만 기재)

성명

소 속

직 위(직책)

학 력

(대학교이상)

졸업년도

학 교

전 공

학 위

해당분야

경 력

19 . . . - 20 . . .

경력

OOOO개월

전문분야

(전문분야의 세부항목 기재)

예)화학분야->유기화학

(상세 항목을 기재할 수 있는 경우 기재)

업무내용

예)

특허출원, 심판,소송프로젝트 수행

주요실적

(수행내역에 대해 상세 서술 요망)

예: - 줄기세포 관련 기술발굴(상담, 컨설팅) 및 특허출원

(주요 출원인 기재) - 비공개 사항인 경우 ◯◯전자와 같이 기재

-특징적 실적 사항 상세 기재 요망

기타실적 및 경력사항

실제 대응 전담 유럽 Patent Attorney에 대해서만 기입. 개인별 경력사항 기재

유럽 Patent Attorney의 경력(중간사건, 심판 및 소송경력 등) 상세히 기재

자문인력, 협력기관 등 외부인력은 제외

직위는 소속기관의 해당직위를 기재

II. 특허법률사무소 실적

가. 특허법률사무소 최근 3년간 전체 유럽(EPO) 특허출원/등록 실적

전문분야 관계없이 사무소 실적 전부 기재, 특허사무소에서 진행한 출원, 등록 실적을 기재하고, 그 중 한국 출원인을 대리하여 진행한 출원, 등록 실적을 기재

내역

년도

출원(건)

등록(건)

전체

한국 출원인

전체

한국 출원인

2023

2024

2025

출원, 등록 건은 당해 연도에 출원된 건수 및 등록된 건수를 기재

나. 특허법률사무소 최근 3년간 전문분야 유럽(EPO) 특허출원/등록 실적

- 전문분야: ooo

내역

년도

출원(건)

등록(건)

전체

한국 출원인

전체

한국 출원인

2023

2024

2025

전문분야가 복수인 경우, 전문분야 별로 특허출원/등록 실적 기재

다. 11개 연구기관 거래 최근 3년간 유럽(EPO) 특허출원/등록 실적 (거래실적이 있는 경우 작성)

내역

년도

출원(건)

등록(건)

2023

2024

2025

다. 특허 소송 수행 실적

전문분야 관계없이 사무소 소송 수행 실적 전부 기재 (무효 심판, 침해 소송 등)

승소율은 당해 연도에 판결이 확정된 건에 대해서만 집계하여 기재

내역

년도

전체 건수

승소율

한국고객 건수

승소율

2023

2024

2025

라. 기타 업무 실적

연 도

내 용

마. 주요 거래처 (2025년도 출원 건수 기준 상위 5개 출원인)

순위

주요 거래처

국적

1

2

3

4

5

Ⅲ. 업무추진 방안 및 특별제안 아래 작성 내용에 대해 글자크기는 12pt로 할 것

서비스 품질 관리 능력

수행능력 및 전문성

서비스 차별성

기타사항 (※ 자유 내용 기재)

(예시)

- 출원과정의 관리 계획 및 수준

- 전산 시스템의 구비여부

- 업무 수행 중 과실에 대한 대책, 기밀보안 관리수준

- 연구기관-한국대리인-유럽 특허대리인간 업무 추진 계획

- 유사 고객 업무 경험

- 한국 연구기관의 유럽특허청 대응 전략

붙임 3 : 수수료 단가표 제시안

제안서와 별도 파일로 제출

붙임 4 : 개인정보이용동의서

제안서와 별도 파일로 제출